Обмеження та переваги базових версій програм BAS

Програми BAS охоплюють усі наявні в Україні бізнес-напрямки, надаючи універсальний функціонал в особі основних програмних продуктів (BAS Бухгалтерія, BAS КУП, BAS Малий бізнес тощо), а також спеціальне ПЗ для окремих галузей (АГРО, будівництво, паливо тощо) і корпоративного сегменту. Відмінною рисою деяких програм BAS є поділ їх на Базові та ПРОФ версії. Давайте з'ясуємо, чим Базова версія відрізняється від ПРОФ і в яких випадках варто віддавати перевагу тому чи іншому варіанту.

Що таке базові версії програм BAS?

Одразу зазначимо, що можливості Базової та ПРОФ версій є практично ідентичними, якщо ми говоримо суто про функціональні модулі (облік – бухгалтерський, податковий, кадровий, складський, ЗП, виробництво тощо).

Різниця між Базовою та ПРОФ – у масштабованості, кількості доступних організацій для ведення в одній конфігурації, допустимій кількості користувачів на одну програму, а також в обмеженнях для Базової версії щодо можливостей інтеграції та доопрацювання.

У свою чергу, ПРОФ відрізняється від Базової вищою вартістю, оскільки виключає будь-які обмеження і є варіантом з максимальними можливостями, включно з програмним доопрацюванням, складними мережевими інтеграціями, багатокористувацьким режимом і не тільки.

Які програми BAS доступні в базовій версії?

Зазначимо, що ПРОФ є зовсім не просунутим варіантом ПЗ, а стандартним. Тоді як Базова програма створена для можливості заощадити там, де це доречно. Стосовно питання в заголовку, поділ на Базову та ПРОФ наявний далеко не в усіх конфігураціях BAS.

На сьогодні це 3 найпопулярніші програми:

1. 1BAS Бухгалтерія.
2. 2BAS Малий бізнес.
3. 3BAS Зарплата та управління персоналом.

Як було сказано раніше, обидві версії однієї конфігурації мають практично ідентичний функціонал, при цьому відрізняються обмеженнями Базової щодо масштабованості (можна вести лише одну організацію з одним користувачем) плюс деякі обмеження щодо обслуговування ПЗ.

Основні обмеження базових версій BAS

Тепер детальніше про те, чим Базова версія BAS відрізняється від ПРОФ з точки зору обмежень. Вони дійсно є і можуть викликати незручності в певних випадках. Перелічимо ці обмеження.

Обмеження:

1. 1Неможливість ведення в одній базі декількох організацій (обмеження – лише одна організація, більше – лише в ПРОФ).
2. 2Можливість роботи в одній базі не більше ніж одному користувачу (ліцензія видається лише на 1 користувача, для більшої кількості користувачів потрібна ПРОФ версія).
3. 3Неможливість зміни та доопрацювання конфігурації (доступна лише типова незмінювана версія + оновлення).
4. 4Неможливість створення розподіленої інформаційної системи, яка складалася б з декількох автономних баз із синхронізацією даних в одній спільній базі.
5. 5Неможливість створення клієнт-сервера з розподілом завдань між клієнтом (тим, хто робить запит) і сервером (тим, хто приймає запит).

А також обмежені можливості інтеграції, у тому числі неможливість взаємодії Базових версій з додатками Windows через COM-з'єднання та Automation-сервер, оскільки такий зв'язок тут не підтримується, він є лише в ПРОФ.

Переваги базових версій продуктів BAS

Незважаючи на низку обмежень, автоматизація бізнесу через Базову версію програми BAS більш ніж можлива, у тому числі має низку переваг. Насамперед це ціна – вартість Базової конфігурації в декілька разів дешевша за ПРОФ.

Крім того, є й інші переваги:

1. 1Простота та відповідність поставленим завданням – незважаючи на деякі обмеження, Базова програма BAS має функціонал, ідентичний ПРОФ, і не створює незручностей у процесі ведення обліку одним користувачем по одній організації.
2. 2Економія на технічній підтримці – крім того, на відміну від ПРОФ тут немає потреби в щомісячній підписці ІТС (інформаційно-технічний супровід), що робить цей варіант економним удвічі.

Кому підійде Базова версія програми БАС, очевидно – це невеликі підприємства, де облік веде один бухгалтер (або сам керівник чи власник бізнесу) без потреби створення складних багатокористувацьких інформаційних систем з декількома організаціями в одній базі.

Які відмінності базової версії від ПРОФ BAS?

З точки зору функціональних можливостей, ПРОФ версія, звісно, є повнішою порівняно з Базовою. Якщо робочий функціонал у них майже ідентичний, то в іншому ПРОФ надає низку переваг.

А саме:

1. 1Багатокористувацький режим – кількість співробітників (користувачів) обмежена лише числом придбаних ліцензій.
2. 2Необмежений облік – можливість вести безліч організацій різних форм власності в одній спільній базі.
3. 3Можливість зміни конфігурації – код програми відкритий, що дозволяє робити доопрацювання та модифікації в рамках обраної конфігурації.
4. 4Підтримка інтеграції – можна працювати в режимі клієнт-сервер, створювати розподілені бази, забезпечувати інформаційний обмін з іншими ІС, а також синхронізувати всі дані в єдиній базі.

ВАЖЛИВО! У разі купівлі ліцензії ПРОФ необхідне укладення договору ІТС між бізнесом (клієнтом) та обслуговуючою компанією. Через підписку можна буде отримувати оновлення, здійснювати доопрацювання конфігурації і не тільки.

Як перейти з базової версії на ПРОФ?

Перехід (апгрейд) з Базової версії на ПРОФ – нескладне завдання. Для цього потрібно оформити замовлення на нашому сайті, надати реєстраційну анкету, доплатити різницю у вартості та оновити програму до актуальної версії. Далі ми встановлюємо дистрибутив ПРОФ, після чого програма активується. Плюс укладається договір ІТС. При цьому всі ваші дані (облікові, документи, довідники тощо) зберігаються.

Як обрати відповідну версію BAS для бізнесу?

Обираючи версію програми (Базова або ПРОФ), слід відштовхуватися від тих завдань, які перед нами стоять. Насамперед враховуємо масштаб бізнесу (кількість організацій, підрозділів, співробітників тощо), а також необхідність зв'язки програми із зовнішніми інформаційними системами.

Висновки: чи варто купувати базову версію BAS?

Якщо у вас невелике підприємство (ФОП, наприклад), де в інформаційній базі працює одна людина, Базова програма BAS стане чудовим недорогим способом ведення обліку з усіма перевагами обраної конфігурації.

Якщо у вас штат співробітників (бухгалтери, менеджери, склад тощо), при цьому потрібно вести декілька організацій в одній базі, потрібен клієнт-сервер та інший розширений функціонал, версія ПРОФ – однозначно ваш вибір.

Замовити безкоштовну консультацію. Онлайн заявка