Часті запитання

BAS (Business Automation Software) — це програмне забезпечення, створене для комплексної автоматизації бізнес-процесів. Воно охоплює інструменти для ведення бухгалтерського обліку, управління запасами й продажами, організації документообігу та інших ключових сфер діяльності компанії.

BAS — це лінійка програм для автоматизації бізнес-процесів: облік, фінанси, зарплата, торгівля, виробництво та управління підприємством. Рішення BAS є сучасною українською заміною продуктів 1С.

BAS працює як комплексна система автоматизації, що виконує розрахунки, формує документи, створює звіти та аналізує дані. Програма інтегрується з банками, сервісами звітності та іншими модулями.

BAS ERP — це комплексна система автоматизації підприємства, яка охоплює фінанси, виробництво, склад, персонал і аналітику. Вона допомагає оптимізувати ключові бізнес-процеси та підвищити ефективність управління.

Програму BAS Бухгалтерія розробляє польська компанія NetHelp, яка володіє правами на торгову марку, програма регулярно оновлюється згідно з законодавством та підтримується локальними фахівцями.

BAS Бухгалтерія — це програма для ведення бухгалтерського та податкового обліку відповідно до законодавства України. Вона автоматизує зарплату, податки, документи, банківські операції та звітність.

Для оновлення Бухгалтерії 2.0 до BAS необхідно завантажити актуальну версію BAS та провести оновлення через конфігуратор. Програма конвертує базу та адаптує її до нової структури.

Оновлення BAS Бухгалтерії виконують через встановлення нової версії конфігурації у режимі конфігуратора. Перед оновленням рекомендується створити резервну копію бази.

Щоб установити BAS Бухгалтерію, потрібно встановити платформу BAF, конфігурацію та створити інформаційну базу. Далі виконується первинне налаштування прав, параметрів і користувачів.

Встановлення програми BAS складається з інсталяції платформи, конфігурації та створення інформаційної бази. Після цього виконується налаштування облікової політики та користувачів.

BAS суттєво відрізняється від 1С тим, що це нова платформа з локальною підтримкою та регулярними оновленнями. Система адаптована під вимоги законодавства та має розширені можливості налаштування й інтеграцій.

Ставку військового збору можна змінити в налаштуваннях облікової політики або параметрах нарахування зарплати. Після зміни програма автоматично використовує нові значення під час подальших розрахунків.

Перехід з 1С на BAS включає кілька етапів: встановлення платформи BAS, створення нової інформаційної бази та перенесення даних зі старої системи. Спочатку експортують довідники, контрагентів, номенклатуру, залишки та ключові налаштування з 1С. Далі ці дані імпортують у BAS за допомогою стандартних обробок перенесення, які забезпечують коректну конвертацію інформації. Після імпорту налаштовують облікову політику, зарплату, податки та проводять тестові операції, щоб переконатися, що облік працює правильно. Зазвичай перехід виконується разом із впроваджувачем BAS, щоб гарантовано зберегти всі важливі дані та уникнути помилок у роботі.

Мінімальну зарплату в BAS Бухгалтерія змінюють у параметрах розрахунку зарплати або налаштуваннях облікової політики. Нове значення застосовується автоматично в усіх наступних нарахуваннях.

Банківську виписку можна завантажити через розділ «Банк і каса → Завантаження виписок». Програма підтримує імпорт файлів, які надають українські банки, та формує проводки автоматично.

Перехід з 1С на BAS є доцільним, оскільки 1С не оновлюється в Україні. BAS забезпечує актуальну підтримку, оновлення та коректний облік для підприємств.

Оновлення програм BAS здійснюються в рамках договорів супроводу ІТС, і їхня доступність залежить від обраного пакету. Отримати актуальні версії можна на офіційному сайті розробника або через сервісну компанію, що забезпечує супровід. Фахівці підтримки нададуть потрібні інструкції та допоможуть встановити оновлення, щоб програма працювала стабільно та відповідала чинному законодавству.

Клієнт-серверний варіант BAS встановлюється на сервер із СУБД PostgreSQL або MS SQL. Після інсталяції серверної частини налаштовується доступ для робочих станцій і створюється інформаційна база.

У конфігураторі вмикають веб-сервер, задають публічну адресу та налаштовують доступ. Тонкий клієнт підключається через файл .v8i або за прямим шляхом до бази.

Потрібно створити резервну копію бази, на новому місці встановити платформу чи сервер BAF, підключити ліцензії, створити нову чисту базу та завантажити в неї копію, налаштувати користувачам доступ до нового серверу.

У конфігураторі обирають «Адміністрування → Вивантаження інформаційної бази». Файл .dt зберігається на диск і може бути використаний для відновлення. Також для клієнт-серверного варіанта можна зробити копію засобами sql.

Використовують «Завантаження інформаційної бази» у конфігураторі, вказуючи файл .dt. Після завантаження система відновлює всі дані на момент копії.

Рекомендується регулярно робити тестування та виправлення бази, очищення тимчасових даних і встановлення останніх оновлень. На сервері слід забезпечити достатню продуктивність і стабільну мережу.

У розділі «Адміністрування → Користувачі» додають нового користувача, задають логін, пароль і ролі доступу. Після збереження він може входити в систему.

В продуктах BAS права користувачів налаштовуються використовуючи функціонал Фпрофілей груп кристувачів, і включенням Користувача у необхідні групи. Налаштовуються профілі в меню «Адміністрування → Настройки користувачів та роліі» - "Профілі " - налаштовують пофілі доступу довідників, документів і функцій програми.

З картки користувача перейти за гіперпосиланням "Права доступу" і далі потрібно включити чи виключити користвувача з груп доступу. Зміни застосовуються при повторному вході в систему.

У розділі «Головне → Облікова політика» для кожної організації створюється налаштування, де вказуються параметри бухобліку, податкового обліку, зарплати та валюти. Дані впливають на формування документів і звітів.

Створюють документ «Інвентаризація товарів»/ «Інвентаризація ОЗ» / «Інвентаризація НМА» / «Інвентаризація НВЗ» . Документ заповнюється за обліковими залишками, далі користувачем вказуються фактичні залишки по результатам інвентаризації, в документі автоматично розраховуються відхилення. На підставі документа Інвентаризації є можливість створити документи Оприбуткування чи Списання..

В залежності від того закрит обліковий період чи відкрит, помилковий документ потрібно сторнувати або відмінити проведення. Після цього створюється новий документ із правильними даними.

При правильному налаштуванні контрагентів, договорів, номенклатури, документів, податкові документи при формуванні обробками чи вводом на підставі - коректно заповнюються автоматично.

Створюється документ «Нарахування зарплати», де автоматично враховуються ставки, надбавки, відпрацьований час та податки. Після проведення система формує проводки та рухи для заповнення відомостей на виплату.

Цей функціонал суттєво відрізняється між продуктом BAS Бухгалерія проф та BAS Бухгалтері корп. В BAS Бухгалерія проф, для нарахування лікарняних та відпусткних, потрібно окремо розрахувати вручну суми та внести в документ Нарахування зарплати. А в BAS Бухгалтері корп використовуються відповідні повноцінні документи «Лікарняний лист» та «Нарахування відпусток», де документи розраховуються автоматично згідно чинного законодавства.

Формується документ «Кадрове переміщення», у якому вказуються нова посада, підрозділ, оклад та інші параметри. Після проведення зміни застосовуються автоматично для нових документів.

У розділі регламентованої звітності доступні форми декларацій ДПС, які заповнюються автоматично по даним системи. Звіт можна експортувати в xml файли або передати в електронному вигляді.

BAS інтегрується зі службами FREDO, Medoc та СОТА, дозволяючи підписувати КЕП та передавати звіти онлайн. Достатньо налаштувати облікові дані та КЕП.

В кожного банка свій формат вивантаженої виписк. Якщо типова обробка Клєнт -банк не підходить длля вашого банка, потрібно замовити в обслуговуючої компанії розробку клієнт -банка для вашого банку. Далі, обробка кліжнт -бюака працює за принципом, в налаштуваннях вказується для кожного мфо -яку обробку використовувати,і коли співробтіник вказує розрахунковий рахунок, обробка автоматично визначає яку обробка застосовувати для завантаження вказаного користувачем файлу виписки. Деякі банки підтримують обмін платежами по API, але в такому форматі обмін потрібно собі розробляти самостійно.

У розділі «Банк і каса» створюється документ «Платіжне доручення». В залежності від банку, наявного способу інтеграції, платіжні документи можуть бути вивантажені в файл і в подальшому завантажені в банк, чи вивантажені напрму в банк по API.

У режимі конфігуратора обирають меню «Розширення → Підключити розширення», вказують файл .cfe та перезапускають базу. Важливо встановлювати версію, сумісну з конфігурацією/ Зазвичай розширення встановлюють технічні спеціалісти.

BAS підтримує обмін у форматах XML, JSON та API. Спосіб реалізації залежиться від задач компанії, це можуть бути зовнішні обробки, так і спеціальні модулі.

Обмін між базами відбувається за допомогою спеціальних механізмів, наприклад, універсального обміну данними. В основі такого обміну лежить формат XML, в якому данні вивантажуються з однієї бази в іншу через проміжний файл чи інші канали зв'язку.

Найчастіше причина в слабкому сервері, великій базі або помилках мережі. Рекомендується чистити тимчасові дані, оптимізувати індекси та оновлювати платформу.

Потрібно перевірити доступість мережевої папки де розгорнута база чи сервер. Якщо причина у пошкодженій базі — спробувати відновити її засобами конфігуратора та платформи, а якщо не вдастся-відновити з резервної копії.

Після невдалого оновлення відкатити базу до попередньої версії неможливо, Єдиний вихід відновити резервну копію, зроблену перед оновленням, і виконати оновлення повторно.

При виході нової версії продуктів BAS, апгрейд зазвичай виконується встановленням оновлення, і в такому разі немає необхідності переносити довідники та залишки в нову версію. В разі необхідності переходу з одного продукту на інший, для переносу довідників та залишків можуть бути використані стандартні обробки завантаження даних з таблиць.

Процес переходу з 1с на BAS залежить від конфігурації 1с. Для конфігурацій 1С Бухгалтерія, для переходу на БАС передбачено стандартне оновлення. Якщо перехід потрібно здійснювати з інших конфігурації, розробником BAS надають обробки вивантаження даних, для подальшого завантаження в нову чисту базу BAS.