Часті питання

BAS (Business Automation Software) — це програмне забезпечення, створене для комплексної автоматизації бізнес-процесів. Воно включає інструменти для ведення бухгалтерського обліку, управління запасами та продажами, організації документообігу та інших ключових сфер діяльності компанії.

BAS — це лінійка програм для автоматизації бізнес-процесів: облік, фінанси, зарплата, торгівля, виробництво та управління підприємством. Рішення BAS призначені для автоматизації обліку та управління на підприємствах різного масштабу й напрямів діяльності.

BAS працює як комплексна система автоматизації, яка виконує розрахунки, формує документи, створює звіти та аналізує дані. Програма інтегрується з банками, сервісами звітності та іншими модулями.

BAS ERP — це комплексна система автоматизації підприємства, що охоплює фінанси, виробництво, склад, персонал та аналітику. Вона допомагає оптимізувати ключові бізнес-процеси та підвищити ефективність управління.

BAS Бухгалтерія — програмний продукт для автоматизації бухгалтерського та податкового обліку відповідно до вимог законодавства України. Програма регулярно оновлюється та розвивається відповідно до актуальних потреб користувачів.

BAS Бухгалтерія — це програма для ведення бухгалтерського та податкового обліку відповідно до законодавства України. Вона автоматизує зарплату, податки, документи, банківські операції та звітність.

Для оновлення Бухгалтерії 2.0 до BAS потрібно завантажити актуальну версію BAS і виконати оновлення через конфігуратор. Програма конвертує базу та адаптує її до нової структури.

Оновлення BAS Бухгалтерії виконується шляхом встановлення нової версії конфігурації в режимі конфігуратора. Перед оновленням рекомендується створити резервну копію бази.

Для встановлення BAS Бухгалтерії необхідно встановити програмний продукт, створити інформаційну базу та виконати первинне налаштування параметрів, прав доступу й користувачів.

Встановлення програми BAS складається з інсталяції платформи, конфігурації та створення інформаційної бази. Після цього виконується налаштування облікової політики та користувачів.

Ставку військового збору можна змінити в налаштуваннях облікової політики або параметрах нарахування зарплати. Після зміни програма автоматично використовує нові значення в наступних розрахунках.

Перехід на BAS починається з аналізу поточної облікової системи та визначення даних, які необхідно зберегти. Після цього підбирається відповідний програмний продукт BAS, виконується перенесення необхідних даних, налаштування системи та перевірка коректності її роботи. Конкретний сценарій переходу залежить від поточного програмного забезпечення, структури бази та наявних доопрацювань.

Мінімальну зарплату в BAS Бухгалтерія змінюють у параметрах розрахунку зарплати або налаштуваннях облікової політики. Нове значення застосовується автоматично в усіх наступних нарахуваннях.

Банківську виписку можна завантажити через розділ «Банк і каса → Завантаження виписок». Програма підтримує імпорт файлів, які надають українські банки, і автоматично формує проведення.

Перехід на BAS доцільний, якщо поточна облікова система більше не відповідає потребам підприємства, має обмежені можливості розвитку, інтеграції або підтримки. BAS пропонує сучасні програмні рішення для автоматизації обліку та управління бізнесом.

Оновлення програм BAS здійснюються в рамках договорів супроводу ІТС, і їхня доступність залежить від обраного пакета. Отримати актуальні версії можна на офіційному сайті розробника або через сервісну компанію, яка забезпечує супровід. Фахівці підтримки нададуть необхідні інструкції та допоможуть встановити оновлення, щоб програма працювала стабільно та відповідала чинному законодавству.

Для організації клієнт-серверного варіанта роботи програмних продуктів BAS необхідно підготувати серверне середовище та СУБД, встановити необхідні компоненти, створити інформаційну базу й налаштувати доступ користувачів.

У конфігураторі вмикають веб-сервер, задають публічну адресу та налаштовують доступ. Тонкий клієнт підключається через файл .v8i або за прямим шляхом до бази.

Потрібно створити резервну копію інформаційної бази, встановити необхідне програмне забезпечення BAS на новому комп'ютері або сервері, підключити ліцензії, відновити базу з резервної копії та налаштувати доступ користувачів.

У конфігураторі обирають «Адміністрування → Вивантаження інформаційної бази». Файл .dt зберігається на диск і може бути використаний для відновлення. Також для клієнт-серверного варіанта можна зробити копію засобами SQL.

Використовують «Завантаження інформаційної бази» в конфігураторі, вказуючи файл .dt. Після завантаження система відновлює всі дані на момент створення копії.

Рекомендується регулярно виконувати тестування та виправлення бази, очищення тимчасових даних та встановлення останніх оновлень. На сервері слід забезпечити достатню продуктивність і стабільну мережу.

У розділі «Адміністрування → Користувачі» додають нового користувача, задають логін, пароль і ролі доступу. Після збереження він може входити в систему.

У продуктах BAS права користувачів налаштовуються за допомогою ПРОФілів груп користувачів та включення користувача до потрібних груп. Профілі налаштовуються в меню «Адміністрування → Налаштування користувачів та ролі» — «Профілі» — задаються ПРОФілі доступу довідників, документів і функцій програми.

З картки користувача перейти за гіперпосиланням «Права доступу» і включити або виключити користувача з груп доступу. Зміни застосовуються під час повторного входу в систему.

У розділі «Головне → Облікова політика» для кожної організації створюється налаштування, де вказуються параметри бухобліку, податкового обліку, зарплати та валюти. Дані впливають на формування документів і звітів.

Створюють документ «Інвентаризація товарів» / «Інвентаризація ОЗ» / «Інвентаризація НМА» / «Інвентаризація НЗВ». Документ заповнюється за обліковими залишками, потім користувачем вказуються фактичні залишки за результатами інвентаризації, у документі автоматично розраховуються відхилення. На підставі документа інвентаризації можна створити документи оприбуткування або списання.

Залежно від того, закритий обліковий період чи відкритий, помилковий документ потрібно сторнувати або скасувати проведення. Після цього створюється новий документ із правильними даними.

За правильного налаштування контрагентів, договорів, номенклатури та документів, податкові документи під час формування обробками або введенням на підставі коректно заповнюються автоматично.

Створюється документ «Нарахування зарплати», де автоматично враховуються ставки, надбавки, відпрацьований час і податки. Після проведення система формує проведення та рухи для заповнення відомостей на виплату.

Цей функціонал суттєво відрізняється між продуктом BAS Бухгалтерія ПРОФ і BAS Бухгалтерія КОРП. У BAS Бухгалтерія ПРОФ для нарахування лікарняних і відпускних суми розраховуються вручну та вносяться в документ «Нарахування зарплати». У BAS Бухгалтерія КОРП використовуються відповідні повноцінні документи «Лікарняний лист» і «Нарахування відпусток», де розрахунок виконується автоматично згідно з чинним законодавством.

Формується документ «Кадрове переміщення», у якому вказуються нова посада, підрозділ, оклад та інші параметри. Після проведення зміни застосовуються автоматично для нових документів.

У розділі регламентованої звітності доступні форми декларацій ДПС, які заповнюються автоматично на підставі даних системи. Звіт можна експортувати у форматі XML або передати в електронному вигляді.

BAS інтегрується зі службами FREDO, M.E.Doc і СОТА, дозволяючи підписувати КЕП і передавати звіти онлайн. Достатньо налаштувати облікові дані та КЕП.

У кожного банку свій формат виписки, що вивантажується. Якщо типова обробка Клієнт-банк не підходить для вашого банку, потрібно замовити в обслуговуючій компанії розробку клієнт-банку для вашого банку. Деякі банки підтримують обмін платежами через API, однак такий обмін потрібно розробляти самостійно.

У розділі «Банк і каса» створюється документ «Платіжне доручення». Залежно від банку та доступного способу інтеграції платіжні документи можуть бути вивантажені у файл і згодом завантажені в банк, або вивантажені напряму в банк через API.

У режимі конфігуратора обирають меню «Розширення → Підключити розширення», вказують файл .cfe та перезапускають базу. Важливо встановлювати версію, сумісну з конфігурацією. Як правило, розширення встановлюють технічні фахівці.

BAS підтримує обмін у форматах XML, JSON та API. Спосіб реалізації залежить від завдань компанії — це можуть бути зовнішні обробки або спеціальні модулі.

Обмін між базами здійснюється за допомогою спеціальних механізмів, наприклад універсального обміну даними. В основі такого обміну лежить формат XML, у якому дані вивантажуються з однієї бази в іншу через проміжний файл або інші канали зв'язку.

Найчастіше причина повільної роботи пов'язана з продуктивністю сервера, розміром інформаційної бази, налаштуваннями системи або мережею. Для визначення причини рекомендується провести діагностику, оптимізувати роботу інформаційної бази та своєчасно встановлювати актуальні оновлення програмного продукту.

Потрібно перевірити доступність інформаційної бази або сервера та визначити причину помилки. Якщо проблема пов'язана з пошкодженням бази, необхідно виконати її діагностику та відновлення, а за неможливості відновлення — використати актуальну резервну копію.

Після невдалого оновлення відкотити базу до попередньої версії неможливо. Єдиний вихід — відновити резервну копію, зроблену перед оновленням, і виконати оновлення повторно.

З виходом нової версії продуктів BAS апгрейд, як правило, виконується шляхом встановлення оновлення, і в цьому випадку немає потреби переносити довідники та залишки в нову версію. У разі потреби переходу з одного продукту на інший для перенесення довідників і залишків можуть бути використані стандартні обробки завантаження даних із таблиць.

Спосіб перенесення залежить від поточної облікової системи, обраного програмного продукту BAS, структури інформаційної бази та наявних доопрацювань. Перед переходом спеціалісти аналізують дані та визначають оптимальний спосіб їх перенесення. Після перенесення виконується перевірка коректності даних і роботи нової системи.