ІТС Підпис

Сервіс «Підпис» програм BAS

Сервіс призначений для роботи з кваліфікованим електронним підписом (далі — КЕП) всередині інтерфейсу програм BAS. Через нього виконується підписання без перемикання на зовнішні додатки. Такий підхід спрощує роботу і економить час працівника всередині екосистеми Business Automation Software.

Можливості

Сервіс створений для підписання документів, але не тільки. Він охоплює комплекс дій, що роблять електронний обіг інформації швидшим і контрольованішим. Рішення працює як з внутрішніми процесами компанії, так і з файлами, які потребують взаємодії з контрагентами. Основні його можливості:

• підписання КЕП друкованих форм документів;
• накладання електронного підпису на бізнес-процеси або окремі етапи роботи в системах BAS;
• збереження файлів у форматі PDF із зафіксованим КЕП та розшифрованими даними підписанта;
• повна сумісність із ключами, які випускають усі акредитовані центри сертифікації в Україні;
• масове додавання або зняття підписів із групи документів;
• підтримка різних стандартів електронного підпису:
  • CAdES-BES — базовий варіант;
  • CAdES-T — включає позначку часу;
  • CAdES-C — містить посилання на повний набір сертифікатів;
  • CAdES-X Long — враховує відповіді OCSP-сервера;
  • CAdES-X Long Trusted — розширений формат із перевіркою через TSP та OCSP у реальному часі.

За допомогою цього сервісу автоматизуються ключові процеси документообігу. Це стосується як внутрішніх задач (погодження службових записок, підписання наказів чи протоколів), так і зовнішніх (робота з договорами, рахунками, актами звірки, видатковими накладними або звітністю перед державними органами).

Водночас варто пам’ятати: «Підпис» не виконує функцій системи електронного документообігу. Тобто він не транспортує файли між контрагентами. Для надсилання чи отримання підписаних документів можна застосовувати поштовий клієнт BAS, зовнішні поштові сервіси, корпоративний інтернет чи інші канали обміну даними.

Сервіс сумісний як із файловими контейнерами (*.pfx, *.pk8, *.dat, *.zs2, *.jks), так і з апаратними носіями («Кристал-1», «Алмаз-1К», «Гряда-301», SecureToken, uaToken від Технотрейд, SafeNet iKey, Gemalto IDPrime, iToken від ДБОСофт та інші пристрої з підтримкою PKCS#11). Це дозволяє інтегрувати його в існуючу криптографічну інфраструктуру підприємства без додаткових витрат.

«Підпис» постачається як розширення до програм BAS і може бути підключений до типової конфігурації за інструкцією. Жодного додаткового програмування не потрібно — все налаштовано для швидкого старту.

Переваги

Використання сервісу має не лише технічний сенс, а й практичну користь для бізнесу. Йдеться не лише про зручність, а й про дотримання юридичних нюансів, підвищення безпеки та КПД роботи завдяки таким факторам:

1. Підтвердження авторства — електронний документ підписується уповноваженою особою, що гарантує достовірність і офіційність файлу.
2. Юридична значущість — електронний підпис прирівнюється до підпису та печатки на папері відповідно до українських законів.
3. Аудиторський контроль — автоматизовані процедури погодження і підписання створюють повний цифровий слід для перевірки.
4. Захищеність — документ, на який накладено КЕП, не можна змінити без втрати підпису, що виключає ризик підробки.
5. Оптимізація ресурсів — відпадає потреба друкувати, сканувати чи відправляти документи поштою (усі операції виконуються онлайн).
6. Єдине сховище — файли зберігаються централізовано із зафіксованими змінами та позначкою часу, яка підтверджує момент підписання.
7. Гнучка інтеграція — відкритий код обробки дозволяє підключити рішення до модифікованих конфігурацій BAS і, за потреби, використовувати сервіси електронного документообігу.

Таким чином, сервіс поєднує все потрібне в одному місці. Це не лише інструмент для підписання, а й основа осучаснення документообігу.

Умови отримання

Щоб підключити сервіс «Підпис», ліцензійні користувачі програм BAS повинні звернутися до свого постачальника ПЗ або до будь-якої організації, що входить до складу Всеукраїнської громадської організації «Спілка автоматизаторів бізнесу». Це стандартна процедура, яка забезпечує легальність і коректність оформлення.

Доступ до сервісу надається:

1. Користувачам основної поставки будь-якого ПЗ BAS для автоматизації бізнесу.
2. Необмеженій кількості юридичних осіб, ФОП або фізичних осіб (ідентифікація здійснюється за кодом ЄДРПОУ, ІПН або РНОКПП) у межах однієї поставки.
3. На період обраної ліцензії, з початком дії одразу після реєстрації.

Один обліковий доступ дозволяє накладати чи перевіряти КЕП у таких випадках:

• для юридичних осіб (ідентифікація за ЄДРПОУ):
  • електронна печатка підприємства;
  • підпис директора;
  • підпис уповноваженого співробітника (наприклад, головного бухгалтера).
• для ФОП (контроль за ІПН):
  • печатка підприємця;
  • його власний підпис.
• для фізичних осіб (ідентифікація за РНОКПП):
  • персональний підпис.

Крім того, передбачено можливість отримати демо-доступ. Це повнофункціональна тестова версія сервісу на 7 днів, яка активується один раз і надається безкоштовно ліцензійним користувачам BAS за кодом ЄДРПОУ, ІПН або РНОКПП. Повторне замовлення пробного доступу для вже використаного коду неможливе. Для оформлення такої версії достатньо звернутися до свого постачальника програми або до будь-якого партнера BAS.

Програми, в яких реалізовано сервіс

На сьогодні «Підпис» інтегровано у розширення для програмного продукту «BAS Документообіг КОРП». Це лише початок — перелік підтримуваних програм поступово розширюватиметься, щоб користувачі мали змогу підключення у більшій кількості конфігурацій.

Якщо ж виникає потреба використати «Підпис» в інших програмах, які поки не входять до списку підтримуваних, знадобиться окреме впровадження. Детальну інформацію та консультацію можна отримати у своїй сервісній компанії.

Ціна

Техпідтримка

Технічна підтримка підтримуваних конфігурацій BAS за напрямом використання сервісу «Підпис» здійснюється за допомогою звернення через кнопку зв’язку або чат на офіційному сайті Fort.B2B або через самостійний дзвінок на номери, вказані у «шапці» цього ж сайту.