BAS Малий бізнес

До основних функцій програми належать такі робочі бізнес-можливості:

• проведення реєстраційних дій щодо операцій на підприємстві;
• автоматичне оформлення документації щодо діяльності компанії;
• робота зі стандартизованими електронними документами, які після обробки з боку ПЗ видаються у вигляді готових друкованих форм із відомостями, що стосуються фактичних даних щодо роботи підприємства.

Програмне забезпечення цього бізнес-інструменту, за своєю суттю, є єдиним комплексом, який формує загальний інформаційний архів (з можливістю роботи з ним) за такими напрямками, як:

1. Клієнтська база.
2. Операції із банками, операції бізнес-каси, автоматичний платіжний календар.
3. Рух коштів у взаємодії з контрагентами та персоналом.
4. Облік та ведення статистики з бізнес-активів.
5. Замовлення клієнтів.
6. Бізнес-планування та ведення статистики щодо товарів, послуг, робіт.
7. Виробничі операції.
8. Контроль наявності та руху ресурсів підприємства.
9. Контроль торгових операцій.
10. Автоматичний фінансовий облік витрат та собівартості.
11. Контроль майна та капіталу.
12. Фіксація доходів, витрат та збитків.
13. Автоматичне формування звітності.
14. Фінансове планування та робота з бюджетами.
15. Інше.

За всіма напрямками регулярно формуються автоматичні документи, що дозволяють збирати, систематизувати та обробляти інформацію, яка буде корисна власнику та керівникам бізнесу. Оперативність та деталізація дають можливість реагувати своєчасно та ефективно.

Додатковим бонусом є можливість використання однієї програми відразу для кількох компаній чи підприємців. Програма може бути задіяна одночасно як у кількох суб'єктах однієї мережі, так і повністю окремих юридичних осіб, які займають принципово різні ніші у своїй діяльності.

А якщо відбувається різке перепрофілювання компанії або масштабів її діяльності (у більший чи менший бік), переналаштування алгоритмів програми проводиться в найкоротші терміни без будь-яких проблем та зволікань.

Завдяки впровадженню цього ПЗ у діяльність вашої компанії у вас з'явиться можливість: здійснювати контроль наявності товарів, контролювати ціноутворення, регулювати застосування знижок, планувати продаж та здійснювати більш якісну обробку взаємодії з клієнтами (як із покупцями, так і із замовниками).

Контроль товарів здійснюється через:

1. Впровадження, зберігання та редактуру номенклатури товарів та послуг.
2. Аналогічні дії щодо цін, їх видів, друку прайс-листів.
3. Роботу зі знижками та націнками.
4. Встановлення нових цін, їх зміну.

Додатково є функціональність для:

• закріплення необхідного алгоритму підрахунку ціни, використання механізму динамічних та розрахункових цін;
• зберігання цінових форматів;
• фіксації даних про користувачів, які вносять будь-які зміни до розділу.

Що стосується ведення статистики, то через програму можна:

1. Займатися автоматизованим формуванням планів продажу (у вартісному чи натуральному вираженні) — для компанії чи її частин.
2. Вивчати згенерований аналіз продажів і робити з них результативні висновки.

Щодо клієнтської взаємодії, то через спеціалізоване ПЗ для бізнесу виконуються такі операції:

• обробка контактних даних, переданих клієнтами;
• збір інформації щодо фактичних угод купівлі-продажу та персоналізація цих даних;
• збирання, зберігання, обробка контактних даних контрагентів (формування їх списків);
• збирання, систематизація, обробка випадків фактичної взаємодії з клієнтами;
• реєстрація замовлень та замовлень-нарядів;
• об'єднання груп замовлень у великі проекти;
• контроль руху всередині складу, фіксація залишків, створення замовлень на постачання/виробництво;
• відстеження ефективності роботи із клієнтами.

Усі документи з продажу, які проходять через програму, обробляються та використовуються для автоматичного формування податкових документів.

Купівля ліцензованої програми рекомендується як для автоматизованих, так і для неавтоматизованих торгових точок відповідного розміру. На сьогодні програма дозволяє проводити:

1. Кількісно-сумовий облік.
2. Сумовий облік.

У ПЗ «з коробки» передбачено формування всієї потрібної звітності. Додатковою зручною функцією є формування та подальший друк етикеток та цінників.

Однією з основних функцій програми є забезпечення автоматизованого контролю та роботи із запасами. Команда, яка користується цим програмним забезпеченням, отримує можливість:

• стежити за статистикою забезпечення;
• контролювати запаси;
• бачити динаміку закритих робіт/послуг;
• моніторити нові закупівлі, запити постачальникам, замовлення виробництва.

Користувачам доступно відразу кілька видів реєстрації надходження товарно-матеріальних запасів.

Не менш важливим аспектом, який можна контролювати через програму, є ведення обліку запасів та складів, що реалізується за допомогою таких інструментів, як:

1. Роздільний облік різних типів товарів та продукції залежно від таких факторів, як: тип власності та причина/задача прийому (на комісію, у переробку тощо).
2. Врахування окремих характеристик номенклатури складу (колір, розмір та інше), а також її запасів.
3. Чіткий облік місця зберігання (зони, стелажі, полиці).
4. Контролює переміщення всередині складів.
5. Резервування запасів відповідно до завдань/суб'єктів.
6. Роздруківка етикеток та цінників.

Додатково є можливість здійснювати інвентаризацію та контролювати результати цього процесу.

У функціональні можливості багаторівневої програми входять (можна використовувати щось одне чи все разом):

• управління процесами виробництва;
• контроль виконання робіт усередині компанії;
• стеження за наданням послуг.

Управління даними про конкретні процеси завжди здійснюється на основі специфікацій. Особливу роль відіграє використання замовлень виробництва та замовлень-нарядів.

Замовлення виробництва характеризуються тим, що:

• дозволяють забезпечувати замовлення покупців;
• використовуються при розрахунку потреб у матеріалах та комплектуючих;
• дозволяють швидшими темпами закривати нові замовлення покупців.

Щодо планування робіт, то в програмі для цього задіяні відразу дві функції:

• відрядні наряди;
• завдання на роботу.

Також у програмі є можливість фіксації витрат та формування собівартості через:

• визначення фактичних витрат через розріз вартості та натурального виміру;
• окремий підрахунок матеріальних та нематеріальних витрат (за період або на підставі конкретного документа випуску);
• створення регламентного розрахунку фактичної собівартості випуску на момент закриття періоду;
• автоматичне формування документального звіту про собівартість продукції та (або) виконаних робіт.

Програмою використовується замовлення-наряд, як ефективний механізм одночасної фіксації в єдиному документі замовлення покупця, рахунку на оплату, акту виконаних робіт, витратної накладної).

Програма також має непогану функціональність для того, щоб вести облік руху коштів та формувати платіжний календар. Управління фінансами, здійснене саме через неї, дозволяє контролювати:

• рух фінансів у касі/банках;
• оформлення фінансових документів;
• розрахунки з усіма основними типами суб'єктів;
• ведення та редагування платіжного календаря;
• Налаштування роботи із системою «клієнт-банк».

Завдяки наявності ліцензованого софту керівництво підприємства має можливість займатися:

1. Повним обліком персоналу.
2. Контролем робочого часу (через табель).
3. Розрахунком зарплати працівників компанії.

Повний кадровий облік через програмне забезпечення БАС має такі функції:

• оформлення працевлаштування;
• переміщення кадрів усередині підприємства;
• звільнення.

Що стосується розрахунку заробітної плати, то ПЗ допомагатиме з:

• формуванням єдиного документа «Нарахування зарплати» та розрахунком на його основі необхідних для сплати податків та зборів;
• створенням платіжних відомостей для видачі зарплат та авансів;
• обліком робочого часу через табель обліку щодня чи певний відрізок часу.

У розділі, який контролює роботу з грошима, також є можливість автоматичного формування звітів з аналітичними даними щодо виплат та утримання співробітників.

Користувач має можливість займатися контролем майна (активів, що не перебувають в обороті), основних засобів та нематеріальних активів підприємства через:

• прийняття до обліку;
• підрахунок амортизації;
• фіксацію продажу чи списання.

Через програму можна:

1. Вести управлінський облік.
2. Отримувати баланс.
3. Формувати та аналізувати фінансові результати діяльності підприємства.

Відштовхуючись від отриманих відомостей, отриманих через управлінський облік, можна формувати:

• управлінський баланс;
• звіт про прибутки і збитки;
• звіт про рух коштів.

Також система дозволяє реєструвати основні види фінансових планів (бюджетів), прив'язаних до вищезгаданих звітів.

Додатково можна вивчати та використовувати інформацію про загальні показники з продажу, витрат, стану оборотних коштів тощо.

Функція формування аналітичних звітів щодо діяльності підприємства дозволяє отримати детальні дані щодо всіх (навіть найвузьконаправленіших) варіантів обліку. Користувач має можливість самостійного налаштування таких параметрів, як: деталізація, правила використання даних та інше. Вибрані параметри можна зберегти як шаблон і використовувати в майбутньому.

У процесі первинного налаштування параметрів обліку здійснюється:

1. Реєстрація даних про окремі організації підприємства.
2. Фіксація даних про повну структуру компанії.
3. Налаштування основних механізмів обліку.
4. Налагодження сервісних функцій.
5. Введення вихідних даних щодо окремих розділів обліку.

Навіть у тих користувачів, для яких робота з продуктами лінійки BAS здійснюється вперше, не повинно виникнути жодних проблем. Все завдяки вбудованому помічнику початку роботи, який видасть низку порад, рекомендацій та пояснень у процесі первинного знайомства з програмою. З його допомогою користувач подолає всі кроки від етапу до етапу та не зробить жодних критичних помилок.

Програма має низку обмежень, які зумовлені специфікою її використання безпосередньо під завдання бізнесу. Серед них:

• в одній інформаційній базі програми можна займатися обліком діяльності лише однієї фірми (але якщо створити кілька інформаційних баз на одному комп'ютері, то можливість контролю кількох організацій з'явиться);
• робота з інформаційною базою доступна лише одному користувачу одночасно;
• немає можливості формувати друковану звітність ІП (але електронну звітність можна зручно надсилати до сервісу FREDO Звіт);
• немає можливості підстроювання конфігурації під себе (її зміна), але є доступ до постійних оновлень;
• не підтримується клієнт-серверна схема роботи;
• немає можливості користуватися розподіленими інформаційними базами даних;
• відсутня підтримка COM-з'єднання та Automation-сервер.

Якщо якась із зазначених можливостей критично важлива і потрібна у роботі вашого підприємства, завжди є можливість перейти на версію програми з приставкою ПРОФ, для якої зазначених обмежень немає.

Одночасна робота з кількома програмами лінійки BAS є непоганим інструментом для налагодження ефективної роботи підприємства. Все завдяки взаємній інтеграції цих програм від єдиного виробника. ПЗ легко об'єднується в єдину систему з двостороннім обміном даних. Надсилання документів та довідкової інформації здійснюється без зайвих зусиль і дозволяє автоматизувати більшу частину бізнес-процесів на рівні компанії, підрозділів компанії або групи підприємств під єдиним керівництвом.