Новий модуль SAF-T UA: необхідний інструмент для українського бізнесу

SAF-T UA (Standard Audit File for Tax) — це електронний стандарт обміну даними, розроблений для спрощення та уніфікації податкової звітності. Він забезпечує автоматизовану передачу бухгалтерських даних до податкових органів, підвищуючи прозорість і точність фінансових операцій.

Використовувати SAF-T UA зобов’язані всі великі платники податків в Україні. Це підприємства, які відповідають критеріям великих платників податків, визначеним Податковим кодексом, що сприяє дотриманню податкових вимог та спрощує контроль за виконанням законодавства.

SAF-T UA охоплює дані про фінансові операції, рахунки, транзакції, інформацію про контрагентів, балансові звіти, журнали головної книги та інші бухгалтерські документи. Усі ці дані формуються у стандартному форматі XML, що полегшує їх обробку податковими органами.

Структура файлу SAF-T UA складається з кількох розділів: загальна інформація про компанію, головна книга, рахунки, транзакції, дані про контрагентів та інші фінансові документи. Кожен розділ має свій набір полів, які заповнюються відповідно до встановлених стандартів.

Детальний технічний опис елементів SAF-T UA можна знайти на вебсайті Державної податкової служби України: https://tax.gov.ua/data/material/000/668/791367/Detalniy_tehn_chniy_opis_element_v_SAF_T_UA_v_2_0_.docx.

Використання SAF-T UA має багато переваг: зменшення ризику помилок у податковій звітності, скорочення часу на підготовку звітів, підвищення точності та прозорості фінансових даних, а також зниження ймовірності податкових перевірок завдяки автоматизованій обробці даних.

Головна різниця полягає в адаптації стандарту до місцевого законодавства. Рішення SAF-T UA відповідає вимогам української податкової системи, тоді як SAF-T є міжнародним стандартом, який може мати різні варіації залежно від країни.

Створити звіт можна на основі даних з будь-якої ERP-системи, яку використовує підприємство (SAP, Microsoft Dynamics, Oracle тощо).
Основні фактори, які необхідно враховувати:

• дані мають бути вивантажені в стандартизованій структурі, яка передбачена ДПС;
• наявність в обліковій системі всіх необхідних даних для заповнення обов’язкових полів;
• якщо підприємство використовує кілька систем для різних бізнес-цілей (наприклад, білінгові системи), дані вивантажуються з кожної системи окремо і мають бути об’єднані в один XML файл для формування цілісного звіту.

Наша команда складається з спеціалістів, які мають експертизу з точки зору бухгалтерського та податкового обліку, консультантів з багаторічним досвідом впровадження й підтримки ERP систем для великих компаній, а також розробників з досвідом побудови архітектури великих корпоративних систем. Ми зможемо надати комплексну підтримку у вирішенні всіх ваших питань, що стосуються впровадження SAF-T UA.