Останні зміни щодо працевлаштування осіб з інвалідністю в Україні

Відповідно до Закону України від 15.01.2025 №4219-ІX та роз'яснень Державної податкової служби, з 2026 року для роботодавців змінилися правила працевлаштування та звітування щодо осіб з інвалідністю.

Відтепер замість щорічного звіту роботодавці подають звітність щоквартально — чотири рази на рік разом з іншими квартальними податковими розрахунками. Звіт подається в електронному вигляді до Пенсійного фонду України.

Яку інформацію містить новий квартальний звіт про працевлаштування осіб з інвалідністю?

Платником внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю є роботодавець, який тепер зобов'язаний подавати відповідний звіт чотири рази на рік.

Новий квартальний звіт містить таку інформацію:

• середньооблікову кількість штатних працівників;
• кількість працевлаштованих осіб з інвалідністю;
• інформацію про виконання або невиконання встановленого нормативу.

У 2026 році також змінився порядок розрахунку внеску. Одним із ключових нововведень стало скасування адміністративних санкцій, які замінено на щоквартальний цільовий внесок у разі невиконання нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю.

Розмір цільового внеску залежить від середньомісячної заробітної плати за квартал, кількості місяців у кварталі, різниці між нормативною та фактичною кількістю працевлаштованих осіб з інвалідністю і застосування коефіцієнта 40%.

У які календарні строки подавати звіт щодо працевлаштування осіб з інвалідністю?

Звіт про нарахування, обчислення та сплату цільового внеску подається протягом 40 календарних днів після завершення кварталу, а сам внесок необхідно сплатити протягом 10 календарних днів після граничного строку подання звітності.

У 2026 році строки подання звітності та сплати внеску такі:

• I квартал — подання до 11.05.2026, сплата до 20.05.2026.
• II квартал — подання до 10.08.2026, сплата до 19.08.2026.
• III квартал — подання до 10.11.2026, сплата до 20.11.2026.
• IV квартал — подання до 09.02.2027, сплата до 19.02.2027.

У разі порушення строків подання звітності або несплати внеску до роботодавця застосовуються передбачені законодавством штрафні санкції.

Рекомендації від FortB2B

Якщо вас цікавить автоматизоване рішення, яке допоможе мінімізувати ризик помилок під час підготовки звітності щодо працевлаштування осіб з інвалідністю, адаптуйте свій облік до нових вимог разом із FortB2B.

Дізнайтеся більше про програми BAS. Сучасне програмне забезпечення допоможе автоматизувати підготовку звітності та, за потреби, реалізувати індивідуальне рішення з урахуванням специфіки вашого бізнесу.