Останні зміни щодо працевлаштування осіб з інвалідністю в Україні

Відповідно до Закону від 15.01.2025 №4219-ІX та інформації, отриманої від Державної податкової служби, починаючи з 2026 для роботодавців в Україні змінилися правила працевлаштування та утримання на балансі осіб з інвалідністю. Зокрема відтепер замість щорічного звіту про працевлаштування осіб з інвалідністю, роботодавці мають звітувати щоквартально (4 рази на рік) разом з іншими квартальними податковими розрахунками. Звіт має подаватися в електронному вигляді до Пенсійного фонду.

Яку інформацію містить новий квартальний звіт про працевлаштування осіб з інвалідністю?

Платником внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю є роботодавець, який відтепер має подавати відповідний звіт 4 рази на рік – щоквартально. Щодо змісту звіту про працевлаштування осіб з інвалідністю, він містить наступну інформацію.

Зміст звіту:

• середньооблікова кількість найманих працівників у штаті;
• кількість працевлаштованих осіб з інвалідністю;
• факт виконання або невиконання нормативу.

У 2026 році також діють нові принципи розрахунку внеску. Зазначимо, що серед нововведень – скасування адміністративних санкцій, які відтепер при невиконанні нормативу з працевлаштування осіб з інвалідністю замінені на щоквартальний цільовий внесок.

Цільовий внесок розраховується наступним чином. Він залежить від середньомісячної зарплати за квартал, кількості місяців у кварталі, різниці між нормативом та середньообліковою кількістю найманих працівників-осіб з інвалідністю у штаті, помножено на 40%.

В які календарні числа подавати звіт щодо працевлаштування осіб з інвалідністю?

Відповідно до правил, звіт про нарахування, обчислення та сплату цільового внеску подається протягом квартального періоду + 40 календарних днів, а внесок має бути сплачено протягом 10 днів після граничного терміну подання звітності.

Тобто, у 2026 році періодичність подання звіту та сплати внеску наступна:

• 1-й квартал – останній граничний термін подання 11.05.2026, сплати внеску – 20.05.2026;
• 2-й квартал – останній граничний термін подання 10.08.2026, сплати внеску – 19.08.2026;
• 3-й квартал – останній граничний термін подання 10.11.2026, сплати внеску – 20.05.2026;
• 4-й квартал – останній граничний термін подання 09.02.2027, сплати внеску – 19.20.2027.

У випадку прострочення подання звітності та здійснення внеску у повному обсязі, до роботодавця-платника застосовуються штрафні санкції.

Рекомендації від FortB2B

Якщо вас цікавить автоматизоване рішення, яке мінімізує ризики помилок у звітуванні щодо працевлаштування осіб з інвалідністю, адаптуйте облік під нові вимоги з FortB2B. Дізнайтесь більше про програми BAS – сучасне ПЗ допоможе налаштувати звітність, в тому числі впровадити індивідуальне рішення під специфіку вашого бізнесу, щоб запобігти будь-яким відхиленням від графіка.

Замовити безкоштовну консультацію. Онлайн заявка.

Введіть обов'язкове поле "Ім'я"

Введіть номер у форматі:
+38(099) 999-99-99

Це поле не може бути порожнім

Введіть символи з картинки

Введіть символи з картинки

* - Поля, обов'язкові для заповнення

Повернутись до списку