BAS Бухгалтерія КОРП

Програма дозволяє вести облік кількох організацій в одній базі даних. Це зручно для холдингових структур, які об'єднують кілька юридичних різних організаційно-правових форм і видів діяльності. З її допомогою можна:

• створювати та редагувати картки організацій із зазначенням усіх необхідних реквізитів;
• призначати відповідальних бухгалтерів кожної організації;
• встановлювати різні схеми оподаткування кожної організації;
• вести роздільний облік за кожною організацією: вводити документи, формувати звіти, закривати періоди.

Єдина база даних дозволяє економити час та ресурси бухгалтерів, а також підвищувати якість та достовірність облікової інформації.

До програми заздалегідь внесено стандарти бухгалтерського обліку ТМЦ та алгоритми їх застосування, які відповідають законодавчим вимогам в Україні. Оцінка запасів проводиться у момент прибуття за допомогою:

1. Середньої вартості.
2. Собівартості.
3. Вартості продажів.

Кожен із інструментів можна застосовувати окремо для конкретної організації або використовувати для цілої групи, настроївши правило вручну.

Для користувачів ліцензованої версії програми доступні кількісний та кількісно-сумовий обліки. Перший варіант підійде для тих, кому не важливий параметр складу, з якого було отримано той чи інший об'єкт. Другий – тим, для кого ця характеристика важлива.

Програма надає можливість увімкнути або вимкнути складський облік, коли це потрібно. Можна вимкнути його на певний період чи назавжди.

ПО добре показує себе у процесі фіксації надлишків і списання недостач. Для цього використовується процедура реєстрації параметрів інвентаризації, які в подальшому перевіряються ще раз з використанням облікових відомостей.

Зручним моментом є можливість закріплення матеріально відповідальних осіб із фіксацією історії цих призначень.

У програмі можна вести облік купівлі та продажу товарів та послуг. Під час продажу товарів виписуються рахунки, накладні та податкові накладні. ПЗ допомагає стежити за всіма угодами з покупцями та постачальниками.

Для продажу товарів у магазині або на ринку ліцензоване програмне забезпечення може враховувати не тільки те, що продано, але й те, що залишилося після перевірки складу. Товари в магазині чи ринку можна враховувати за тією ціною, за яку вони куплені чи продані. Також ліцензована програма рахує податок на алкоголь, цигарки та інші товари, за які потрібно сплачувати податок.

Ліцензоване ПЗ також допомагає враховувати те, що повернуто покупцю чи постачальнику або вони повернули.

У програмі можна використовувати різні ціни для різних видів продажів, наприклад: «для груп», «для оптовиків», «для покупців у магазині» і т. д. Це робить облік продажу простіше.

У програмі можна вести облік того, як ви продаєте товари інших людей або організацій (комісійна торгівля). Ви можете враховувати товари, які взяті на продаж від когось (комітента) або передані комусь для продажу (комісіонеру). Є можливість обліку товарів, які були передані ще комусь на продаж (субкомісія).

Коли ви робите звіт про продаж товарів за комітента або отримуєте звіт про продаж товарів за вас від комісіонера, можна одразу порахувати та врахувати, скільки грошей ви повинні заплатити або отримати за продаж (комісійна винагорода).

У програмі можна вести облік того, як використовується тара, яка повертається після продажу товарів (оборотна багатооборотна тара). Вона враховує особливості податків на такі операції та гроші, які потрібно заплатити чи отримати від тих, хто продає чи купує товари у такій тарі (постачальники та покупці).

У програмі можна вести облік різних видів грошей та валюти, що рухаються на підприємстві. Програма допомагає з цим такими способами:

• ви можете вводити та друкувати документи, які потрібні для оплати товарів та послуг, отримання та видачі готівки (платіжні доручення, касові ордери).
• програма автоматично підраховує суми, які потрібно заплатити або одержати від постачальників, покупців, підзвітних осіб);
• ПЗ також автоматично підраховує суми, які потрібно заплатити або отримати за купівлю чи продаж валюти;
• програма автоматично підраховує заробітну плату, а також за податки та внески (податкова служба, пенсійний фонд).
• вона вміє розділяти гроші на аванс та оплату, коли ви платите чи отримуєте кошти за товари чи послуги;
• ПЗ створює та веде касову книгу за правилами, використовуючи дані з документів про готівку.

У програмі можна вести облік того, скільки грошей ви повинні заплатити або отримати від тих, хто продає або купує товари або послуги (постачальники та покупці). Можна рахувати гроші у гривнях або в іншій валюті. ПЗ автоматично враховує різницю в курсах валют за кожною угодою. Є можливість вибрати, як вести облік за кожним договором з контрагентом: за всім договором чи за кожним документом (наприклад, рахунком чи накладною). Можна вибрати різний спосіб обліку для різних договорів.

У програмі можна вести облік того, що підприємство має або використовує для своєї діяльності (основні засоби, нематеріальні та малоцінні активи). Вона допомагає з цим такими способами:

• для основних засобів та нематеріальних активів — вона враховує всі операції, які з ними відбуваються: коли вони надходять, коли вони приймаються до обліку, коли вони зношуються (амортизація), коли вони покращуються (модернізація), коли вони передаються чи списуються, коли вони перевіряються (інвентаризація), коли вони змінюють свою вартість (переоцінка);
• для основних засобів та нематеріальних активів – програма також дозволяє розподіляти знос між різними рахунками або об'єктами обліку (для основних засобів, які використовуються не завжди, а лише у певний час (сезонно), програма дозволяє задавати графіки зносу);
• для малоцінних активів — програма враховує лише операції, коли вони починають використовуватись або коли вони перестають використовуватися.

Покупці ліцензованої програми мають можливість вести облік того, скільки коштує виробляти товари та послуги, які підприємство продає або створює для себе. ПЗ допомагає з цими такими способами:

• враховує всі операції, пов'язані з виробництвом: коли підприємство купує або отримує сировину (в тому числі від інших організацій), коли воно робить з неї готову продукцію чи послуги, коли воно продає чи використовує їх для своїх потреб;
• рахує, скільки коштує виробляти кожен вид продукції чи послуги — протягом місяця програмне забезпечення використовує планову вартість, яка задається заздалегідь, а наприкінці місяця розраховує фактичну вартість, яка враховує всі витрати та доходи, пов'язані з виробництвом.

У програмі можна контролювати персонал як за основним місцем роботи, так і в прив'язці до роботи за сумісництвом. ПО має типові форми, які відповідають українському законодавству.

Програмне забезпечення допомагає рахувати зарплату, взаєморозрахунки, депонування, податки та внески, а також робити звіти щодо них.

ПЗ враховує, що серед працівників можуть бути інваліди та пенсіонери.

Користувач програми має можливість гнучкого налаштування роботи програми відповідно до однієї з податкових систем, яка є актуальною для підприємства. Є вбудована функціональність щодо оформлення та реєстрації найбільш ходових податкових документів.

Через цю програму можна швидко та легко здійснювати операції, які потрібні наприкінці періоду, наприклад:

• змінювати вартість активів за курсом валюти (переоцінка);
• враховувати витрати на виробництво чи обслуговування (списання видатків);
• рахувати прибуток чи збиток від діяльності (підрахунок фінансової результативності);
• робити інші операції, що залежать від ситуації (інше).

У програмі є набір звітів, які допомагають аналізувати та перевіряти інформацію по рахунках. За допомогою цих звітів можна:

• дізнатися, скільки грошей чи товарів залишилося на рахунках (залишки);
• дізнатися, скільки грошей чи товарів прийшло чи пішло з рахунків (обороти);
• дізнатися, які операції було зроблено за рахунками (проводки).

Серед цих звітів є:

• оборотно-сальдова відомість – показує залишки та обороти за всіма рахунками;
• шахова відомість – показує залишки та обороти за двома рахунками одночасно;
• о-з відомість за рахунком – показує залишки та обороти по одному рахунку;
• обороти рахунку – показує обороти по одному рахунку;
• картка рахунку – показує проведення по одному рахунку;
• аналіз рахунку – показує докладну інформацію по одному рахунку.