BAS Зарплата та Управління Персоналом

Програма може використовуватися як інструменту для мотивації співробітників. З цією метою в її функції закладена можливість використання:

1. Різноманітних показників ефективності працівника.
2. KPI компанії чи структурної одиниці в цілому.

ПЗ ефективно налаштоване для здійснення взаємних розрахунків, а також обліку витрат. Проявляється це через такі можливості, як:

1. Підтримка всіх основних форм оплати праці.
2. Передналаштовані способи розрахунку.
3. Оплата праці за різноманітними видами договорів з працівниками.
4. Автоматичне визначення нарахувань (соціальне страхування, відпускні, відрядження та інші) відповідно до показника середнього заробітку.
5. Налаштований інструментарій для обліку взаєморозрахунків з фондами.
6. Функції для довільних самостійних нарахувань.
7. Можливості для створення довільних утримань.
8. Підтримка натуральної форми оплати праці, а також призів і подарунків.
9. Можливість різноманітного розрахунку за сумами та відсотками позики, що погашається.
10. Налаштування виплат через касу, банк або роздавальника.

Придбання та використання ліцензованої програми з постійними оновленнями дозволить здійснювати автоматизоване обчислення основних податків (ПДФО, військовий збір, ЄСВ) відповідно до актуального законодавства і ставок на актуальний період.

Враховуються такі показники, як:

1. Різні види доходів.
2. Основні та пільгові тарифи, закріплені законодавством.
3. Пільгові схеми.
4. Незарплатні доходи.
5. Спеціальний стаж.
6. Особливі форми зайнятості.

Після розрахунку доходів, податків та зборів формується одразу декілька видів звітності:

• регламентована;
• статистична;
• аналітична.

Програмне забезпечення дозволяє використовувати гнучкі механізми обліку робочого часу і:

1. Формувати різні графіки роботи.
2. Реєструвати відхилення від звичайних режимів.
3. Фіксувати дані на основі табелів.

За допомогою ліцензованого програмного забезпечення можна:

• налаштовувати/переналаштовувати графіки;
• вести підсумований облік;
• заповнювати графік відповідно до різних видів робочого часу.

Графік кожного окремого співробітника можна редагувати в індивідуальному порядку, не зачіпаючи інших.

Будь-які відхилення від графіків фіксуються. Для цього створюються відповідні документи, на основі яких пізніше можна видавати накази про: відпустки, надурочні роботи, роботу у вихідні чи святкові дні, призупинення робіт, відрядження і так далі.

Програма має функціональність не тільки для наповнення і зберігання стандартних відомостей про робітників компанії, але й можливості для:

1. Фіксації та обробки додаткових реквізитів.
2. Контролю службових телефонів.
3. Обробки іншої різноманітної контактної інформації.

Автоматизація кадрового діловодства через BAS ЗУП проявляється через:

• заповнення типових друкарських форм;
• спрощення оформлення трудових договорів;
• оформлення прийняття на роботу;
• кадрові переміщення і звільнення.

Використовуючи кадрові дані всередині програми, система вміє створювати якісні особисті картки працівників, які акумулюють ключові відомості про співробітника.

Завдяки реалізованій підтримці різноманітних звітів, можна здійснювати аналіз:

1. списків працівників.
2. персональних даних працівників.
3. динаміки та тенденцій кадрових змін.
4. середньої чисельності.
5. Багато іншого.

Додаткова корисна та актуальна функція — можливість ведення військового обліку та створення відповідної документації, яку вимагають територіальні центри комплектування та соціальної підтримки. Серед них: списки обліку, списки осіб, які підлягають приписці, відомості оперативного обліку, повідомлення про зміну облікових даних.

Через штатний розклад всередині програми можна легко здійснювати:

• планування штату;
• формування фонду оплати праці.

В кожну позицію штатного розкладу можна внести дані про: розряд, категорію, підрозділ, нарахування, доплати та багато іншого. В процесі роботи можна легко заповнити штатний розклад відповідно до поточної розстановки працівників.

Є можливість ведення спрощеного штатного розкладу. Але також можливе використання документів для реєстрації навіть найменших змін. При цьому історія змін завжди доступна і автоматично зберігається.

За сформованим штатним розкладом можна здійснювати аналіз планового і фактичного фонду оплати праці, а також контролювати рівень укомплектованості штату компанії.

Програма дозволяє автоматизувати формування проводок бухгалтерського обліку. Функція базується на результатах нарахувань і утримань, які були проведені безпосередньо через BAS ЗУП. Ключовий результат — можливість легко сформувати оціночні зобов’язання (резерви).

Користувач має можливість налаштувати під себе необхідний рівень деталізації і обрати відображення окремо за працівниками або зведено.

Додаткова зручність — можливість об’єднання програми з BAS Бухгалтерія, якщо друга використовується для бухгалтерського обліку. Як результат, отримаємо єдину інформаційно-програмну платформу, яка буде автоматично синхронізуватися відповідно до регламенту та доповнювати можливості і функції обох програмних продуктів.

Програма дозволяє без жодних проблем і складнощів додавати в єдину систему декілька організацій, для яких треба вести кадрову та облікову діяльність. Ключовою зручністю по даному напрямку є те, що BAS ЗУП дозволяє мати в якості цих окремих організацій одночасно як класичні компанії-юридичні особи, так і індивідуальних фізичних осіб-підприємців.

Програма налаштована і підготовлена до використання на підприємствах, в установах та організаціях таким чином, щоб ефективно реалізовувати загальні схеми розрахунку заробітної плати. Але, незважаючи на це, адміністратор має можливість використовувати режим «Конфігуратор», за допомогою якого, з урахуванням унікальної специфіки роботи компанії, можна забезпечити:

1. Унікальні алгоритми розрахунків.
2. Створення документів нетипової структури.
3. Налаштування дизайну програми та форми виведення інформації.
4. Використання наочних діаграм за інформацією та статистикою підприємства.
5. Спеціальні налаштування для друкованих документів.
6. Швидкісну зміну конфігурації, можливостей, функцій і налаштувань програми через візуальні засоби, без використання спеціалізованих програмних кодів.

Програму можна використовувати в рамках різноманітних сценаріїв, серед яких виділяються такі:

1. Однокористувацьке використання в рамках невеликого підприємства.
2. Багатокористувацьке файлове використання групою користувачів з однаковими або різними правами доступу та можливостей.
3. Клієнт-серверне використання, яке дозволяє отримати надійний та ефективний інструмент з можливістю віддаленого використання та потужністю для одночасної роботи значної кількості користувачів (без небезпеки втратити дані або отримати зависання або збої системи).

Дизайн інтерфейсу програми поєднує у собі сучасні тренди та запити користувачів, а також перевірені класичні рішення, які добре показали себе в цій та інших популярних програмах. Разом це створює ефективний базис для освоєння новачками, а також фундамент для максимально швидкісної роботи досвідчених професіоналів.

Найбільш помітно плюси інтерфейсу BAS ЗУП проявляються в процесі:

• швидкого та масового введення інформації;
• роботи з великими та динамічними списками;
• пошуку, відбору та сортування інформації;
• виведення на екран максимальної кількості даних, які будуть розміщені оптимізовано і зручно як для перегляду, так і для роботи з ними.

Покупець ліцензованого та регулярно оновлюваного програмного забезпечення має всі можливості для того, щоб гнучко керувати використанням програми. У користувача з адміністративними правами (адміністратор системи) є можливість:

1. Створювати різноманітні категорії користувачів з унікалізованими правами доступу до тих чи інших можливостей, функцій, розділів програми.
2. Займатися моніторингом журналу активності та дій всіх користувачів та системи в цілому.
3. Здійснити вивантаження або завантаження інформаційної бази щодо діяльності компанії.
4. Користуватися інструментарієм для оновлення програмної платформи та додавання індивідуальних прикладних рішень.