BAS Комплексне управління паливним підприємством

У програмі реалізовано повноцінний облік акцизного податку відповідно до українських норм. Усі операції фіксуються за конкретними акцизними місцями зберігання.

Обов’язково враховується щільність кожної партії, що дозволяє коректно переводити тонни в літри. Для акцизних накладних об’єм розраховується за температури 15 °C.

Такий підхід значно прискорює оформлення документів. Накладні створюються автоматично на підставі документів надходження або реалізації. Також передбачена зручна групова обробка та автоматичне формування поширених звітів і документів.

Головні можливості:

1. Облік із приведенням до температури 15 °C:
   • фіксуються фактичні показники та приведені значення;
   • ведеться партійний облік із різною щільністю для кожної поставки;
   • підтримується автоматичний підбір або ручний вибір щільності зі списку.
2. Робота з акцизними накладними:
   • автоматичне створення на підставі первинних документів;
   • можливість формування кількох документів з одного джерела;
   • контроль уже оформлених накладних;
   • окреме поле для зазначення коду УКТ ЗЕД;
   • окрема обробка вхідних і вихідних документів;
   • масове вивантаження документів у форматі XML;
   • можливість прямого обміну з «FREDO Звіт» у перспективі.
3. Обробка акцизу в первинних документах:
   • деталізація за місцями зберігання;
   • підтримка імпортних операцій;
   • швидке створення серій за шаблоном;
   • збереження даних під час внутрішніх переміщень;
   • формування реалізацій зі збереженням інформації з документів надходження;
   • спеціальний блок даних для акцизної накладної в РТУ;
   • можливість зазначення коду УКТ ЗЕД у всіх документах руху.
4. Друковані форми та звіти:
   • товарно-транспортна накладна та форма 1-ТТН;
   • видаткова накладна з реєстром кодів;
   • добова зведена довідка з вивантаженням у форматі XML;
   • додаток 1 до акцизної декларації;
   • документ коригування акцизної накладної.
5. Аналітична звітність:
   • відомість за партіями підакцизних товарів;
   • аналіз вхідного та вихідного акцизу;
   • залишки на акцизних місцях зберігання.

Програма повністю автоматизує облік надходжень і відвантажень пального на нафтобазах. Підтримуються залізничний та автомобільний способи транспортування.

Для залізничних перевезень облік ведеться за цистернами, а для автомобільних — за автоцистернами, контейнерами та причепами. На території нафтобази пальне контролюється за резервуарами.

Головні можливості:

1. приймання нафтопродуктів різними способами;
2. обробка залізничних накладних;
3. облік пального в резервуарах із мертвими залишками;
4. моніторинг роботи змін;
5. контроль руху залізничних цистерн;
6. формування транспортних накладних із розподілом на АЗС або клієнтів;
7. проведення замірів резервуарів та оформлення відповідних актів;
8. проведення контрольних замірів.

Звітність:

1. аналіз залишків у цистернах;
2. аналіз надходжень від різних постачальників;
3. порівняння контрольних замірів із фактичним зливом;
4. формування довідок за залізничними накладними;
5. аналіз відвантажень із нафтобази;
6. відомість за злитими цистернами;
7. звіти за зміну;
8. інші аналітичні документи.

Цей блок повністю автоматизує цикл роботи з паливними талонами. Програма дозволяє працювати як із власними талонами, так і з талонами інших компаній.

Кожному талону присвоюється відповідний статус на кожному етапі його використання. Завдяки цьому користувач завжди бачить актуальну кількість талонів на різних стадіях обігу.

Головні можливості:

1. емісія нових паливних талонів;
2. продаж талонів клієнтам;
3. обробка повернень;
4. блокування підозрілих талонів;
5. погашення використаних талонів;
6. формування звітності: аналіз продажів і статистика за статусами.

Програма спрощує продаж пального за платіжними та паливними картками. Підтримуються рахунки як у літрах, так і в гривнях.

Спеціалізоване робоче місце забезпечує зручне керування картками та дозволяє контролювати всі пов’язані з ними операції.

Головні можливості:

1. відстеження всіх операцій за картками;
2. поповнення рахунків клієнтів;
3. оформлення реалізації пального;
4. погашення заборгованостей;
5. формування звітності з повною інформацією про рух коштів, пального та залишки.

Цей блок допомагає ефективно керувати запасами супутніх товарів у всій мережі автозаправних комплексів.

Користувач задає правила роботи з постачальниками, мінімальні та максимальні ліміти запасів, а також сезонні коливання попиту. На підставі цих даних програма автоматично пропонує оптимальні обсяги замовлень.

Завдяки цьому зменшується ризик затоварення, а популярні позиції постійно залишаються в наявності. Також спрощується аналіз продажів та ефективності асортименту.

Головні можливості:

1. контроль співпраці з постачальниками;
2. оптимізація рівня складських запасів;
3. оцінка надійності партнерів;
4. формування платіжного календаря для поставок із відстроченням платежу;
5. автоматичні розрахунки з урахуванням сезонності та фактичних продажів;
6. Формування звітності:
   • товари, які не продаються;
   • аналіз надходжень і повернень;
   • відхилення у поставках;
   • специфікації від постачальників.