BAS Комплексне управління паливним підприємством

BAS Комплексне управління паливним підприємством
100 800 грн.

Це універсальний інструмент для управління паливним бізнесом. Він бере на себе ключові аспекти контролю та бухгалтерського обліку. Програма автоматизує рутинні операції з пальним, картками оплати і талонами. Крім того, вона полегшує роботу з закупівлями та реалізацією супутніх товарів на мережі АЗК. Окремо передбачено автоматизацію процесів на нафтобазах.

Доступні швидкі звіти по операційній діяльності. Є також регламентована фінансова звітність. Користувачі завдяки цьому стежать за рухом підакцизних товарів. А ще – легко прогнозують акцизні ліміти й інші важливі показники.

Ця конфігурація створена спеціально для організацій, що ведуть оптову та роздрібну торгівлю пальним. Вона підходить підприємствам, які мають магазини, кав’ярні чи ресторани на території автозаправних комплексів. З її допомогою зручно вести як фінансовий, так і управлінський облік.

Розробка базується на «BAS КУП». Тому всі базові можливості залишилися на місці.

Ведення обліку пального й акцизного податку

Тут реалізовано повноцінний облік акцизного податку відповідно до українських норм. Все фіксується по конкретних акцизних місцях зберігання. Обов’язково береться до уваги щільність кожної партії. Це дозволяє коректно переводити тонни в літри. Для акцизних накладних об’єм рахують саме при 15 градусах Цельсія.

Такий підхід значно прискорює оформлення документів. Накладні оформлюються без участі людини на основі надходжень чи продажів. Є зручна групова обробка. Програма сама генерує найпопулярніші форми звітів і документів.

Головні нововведення:

  1. Облік з приведенням до температури 15°С:
    • Фіксуються реальні показники та приведені значення;
    • Партійний облік з різною щільністю для кожної поставки;
    • Автоматичний підбір або ручний вибір щільності зі списку.
  2. Робота з акцизними накладними:
    • Автоматичне створення на підставі первинки;
    • Можливість випуску кількох документів з одного джерела;
    • Контроль уже оформлених накладних;
    • Додане поле для коду УКТЗЕД;
    • Окрема обробка для вхідних і вихідних документів;
    • Масове вивантаження XML-файлами;
    • У перспективі – прямий обмін з FREDO Звіт;
  3. Обробка акцизу в первинних документах:
    • Детальний розріз по місцях зберігання;
    • Підтримка імпортних операцій;
    • Швидке створення серій за шаблоном;
    • Збереження даних при внутрішніх переміщеннях;
    • Формування реалізацій зі збереженням інформації з надходження;
    • Спеціальний блок даних для акцизної накладної в РТУ;
    • Можливість вказувати УКТЗЕД у всіх документах руху.
  4. Друковані форми й звіти:
    • Товарно-транспортна накладна та форма 1-ТТН;
    • Видаткова накладна з реєстром кодів;
    • Добова зведена довідка з XML-вивантаженням;
    • Додаток 1 до акцизної декларації;
    • Документ коригування акцизної накладної.
  5. Аналітична звітність:
    • Відомість по партіях підакцизних товарів;
    • Вхідний та вихідний акциз;
    • Залишки на акцизних місцях зберігання.

Робота з пальним на нафтобазах

Програма повністю закриває облік надходжень і відвантажень на нафтобазах. Підтримуються залізничний і автомобільний напрямки. По залізниці ведеться облік по цистернах. Автотранспорт – по автоцистернах, контейнерах і причепах. На території бази пальне контролюють у резервуарах.

Головні нововведення:

  1. Прийом нафтопродуктів різними способами.
  2. Обробка залізничних накладних.
  3. Облік у резервуарах із мертвими залишками.
  4. Моніторинг роботи змін.
  5. Контроль руху залізничних цистерн.
  6. Транспортні накладні з розподілом на АЗС або клієнтів.
  7. Заміри резервуарів та акти.
  8. Контрольні заміри.

Звітність:

  1. Аналіз залишків у цистернах.
  2. Надходження від різних постачальників.
  3. Порівняння контрольних замірів зі зливом.
  4. Довідки по залізничних накладних.
  5. Відвантаження з бази.
  6. Відомість по злитих цистернах.
  7. Звіти за зміну.
  8. Інші аналітичні документи.

Управління паливними талонами

Блок повністю автоматизує цикл роботи з талонами. Можна працювати як зі своїми, так і з талонами інших компаній. Кожен талон отримує статус на кожному етапі. Завдяки цьому завжди видно поточну кількість на різних стадіях.

Головні нововведення:

  1. Емісія нових талонів.
  2. Продаж клієнтам.
  3. Обробка повернень.
  4. Блокування підозрілих талонів.
  5. Погашення використаних.
  6. Звітність: аналіз продажів, статистика за статусами.

Обробка платежів через карти

Продажі пального за картками відбуваються без зайвих зусиль. Підтримуються рахунки в літрах і в гривнях. Спеціальне робоче місце робить управління картками максимально зручним.

Головні нововведення:

  1. Відстеження всіх операцій.
  2. Поповнення рахунків клієнтів.
  3. Реалізація пального.
  4. Погашення заборгованостей.
  5. Звітність: повна інформація про рух і залишки.

Централізоване планування поставок

Цей блок допомагає ефективно керувати запасами супутніх товарів по всій мережі заправок. Користувач задає правила роботи з постачальниками, ліміти запасів, сезонні коливання. Програма сама пропонує оптимальні замовлення.

Завдяки цьому зменшується ризик затоварення. На полицях завжди є популярні позиції. Аналіз продажів стає простішим.

Головні нововведення:

  1. Контроль співпраці з постачальниками.
  2. Оптимізація рівня запасів.
  3. Оцінка надійності партнерів.
  4. Платіжний календар для відстрочок.
  5. Автоматичні розрахунки з урахуванням сезонності та продажів.
  6. Звітність:
    • Товари, які не продаються;
    • Аналіз надходжень і повернень;
    • Відхилення в поставках;
    • Специфікації від постачальників.
В комплект поставки входять:
  • комплект документації.
  • дистрибутив платформи та конфігурації;
  • пільгова підписка на інформаційно-технологічний супровід (ІТС);
  • реєстраційна анкета;
  • ліцензійна угода;
  • ліцензія на використання цього програмного продукту на одному робочому місці –  ключ програмного захисту.
  1. Установка на робоче місце користувача.
  2. Первинне налаштування системи (базові параметри ведення обліку, створення користувачів).
  3. ІТС Проф на 3 місяці.
  4. 3 місяці безкоштовної консультації у компанії вендора.
  5. 1 годину навчання по роботі з програмним продуктом після встановлення та налаштування.
whatcaniget.gif


При покупці даного продукту Ви також можете отримати:
  1. Знижку до 50% при переході з 1С:Підприємство 7.7
  2. Обробку з імпорту платіжних доручень із системи «Клієнт-Банк» (з переліку вже розроблених). Сплачується лише настроювання на базі даних Замовника та навчання роботі.
  3. 20% знижки при замовленні з програмним продуктом до 20-ї години роботи консультанта (на навчання, оновлення типової БД, закриття періоду, підтримка користувачів, перенесення залишків та довідників із типових 1С:Підприємство 7.7).
  4. Безкоштовно - 2 години роботи консультанта (віддалено) протягом 1 кварталу після написання відгуку про нашу роботу та/або придбаний продукт 1С: Підприємство.
  5. Курс «Навчання» зі знижкою.