BAS Будівництво. ERP

Календарне планування робіт — це розподіл робіт за часом виконання, тобто визначення дати початку та закінчення робіт і фіксація зв’язків послідовності виконання робіт. Модуль календарно-мережевого планування призначений для вирішення завдань керівника проекту та планувальника проекту. У підсистемі передбачено повний цикл планування будівельного проекту.

Завантаження даних з кошторисних програм (АВК5):

• завантаження кошторисної інформаційної документації проекту;
• створення кошторисної нормативно-довідкової інформації всередині бази;
• створення структури графіка виконання робіт автоматично на підставі кошторисної інформації;
• проставлення обсягів робіт відповідно до кошторисної інформації;
• завантаження актуальних цін на кошторисні ресурси відповідно до кошторисної інформації в розрізі типів цін;
• автоматичне наповнення кожної роботи ресурсами, потрібними для виконання робіт: матеріальними, трудовими, машинними;
• зазначення норм витрати кошторисних ресурсів відповідно до кошторисної інформації;
• розрахунок загальної кількості ресурсів для кожної роботи;
• розрахунок ресурсної собівартості робіт;
• розбиття загальної вартості робіт за статтями витрат, у тому числі різними видами накладних витрат.

Створення структури графіка виконання робіт:

• створення структури графіка виконання робіт вручну;
• створення структури графіка виконання робіт з шаблонів:
  • створення загальної бази шаблонів робіт, що використовуються;
  • завантаження окремих робіт;
  • завантаження часткової структури з шаблонів: однієї або декількох груп робіт;
  • наповнення робіт ресурсами всіх типів відповідно до даних у шаблонах;
  • завантаження зв’язків між шаблонними роботами, якщо завантажується група робіт;
  • завантаження всіх видів накладних витрат відповідно до шаблонних даних.

Встановлення послідовності виконання робіт:

• зазначення попередніх і наступних робіт, їх різна комбінація;
• зазначення параметрів зв’язку з кожної з робіт: тип зв’язку, тип затримки тощо;
• розрахунок тривалості виконання графіка робіт;
• розрахунок трудомісткості і машиноємкості робіт у годинах відповідно до обсягів робіт, кількості ресурсу і норми ресурсу на одиницю робіт;
• розрахунок тривалості роботи в днях або годинах з урахуванням графіка робіт і трудомісткості/машиноємкості;
• автоматичне проставляння дат виконання кожної з робіт з урахуванням графіка робіт, тривалості кожної роботи і зазначених зв’язків.

Фіксація загальних даних та сценарію проекту:

• фіксація загальних даних проекту для розрахунку собівартості об’єктів;
• створення різних сценаріїв проекту:
  • можливість формування різних сценаріїв виконання одного і того ж проекту та їх подальший аналіз;
  • зберігання історії зміни робочого сценарію проекту: зміна структури, цін кошторисних ресурсів, наповнення робіт ресурсами тощо.

Формування бюджету проекту

Робота з бюджетами в прикладному рішенні дозволяє створити для кожного проекту один або декілька бюджетів за різними сценаріями, відображати суми бюджету в актуальних цінах, порівнювати інформацію про заплановані витрати з фактично витраченими бюджетними коштами.

Передбачено наступні можливості:

• формування видаткової частини для кожної роботи;
• групування витрат по групах відповідно до структури графіка виробництва;
• розбивка бюджетних витрат проекту згідно з основними статтями:
  • матеріальні;
  • машинні;
  • трудові;
  • оплата послуг субпідряду.
• групування накладних витрат за проектом у розрізі видів накладних витрат;
• окреме відображення витрат за додатковими специфічними роботами проекту;
• відображення бюджету за проектом в актуальних цінах кошторисних ресурсів або проектних ресурсів;
• розбивка бюджету проекту на готівкові/безготівкові кошти;
• відстеження використаних бюджетних коштів у порівнянні із запланованими;
• відображення неосвоєних сум бюджету за статтями проекту;
• можливість зберігання бюджету проекту на конкретну дату;
• можливість формування різних прогнозних бюджетів по одному проекту та їх зберігання.

Розподіл робіт між виконавцями:

• вибір конкретного виконавця по кожній з робіт: внутрішній підрозділ або зовнішній контрагент;
• передача переліку робіт за проектом на довільну кількість контрагентів;
• фіксація цін підрядника на виконання кожної з робіт.

Формування ресурсної відомості:

• розбиття матеріальних потреб для кожної з робіт на зазначені періоди;
• встановлення відповідностей між кошторисними матеріальними ресурсами і номенклатурою для подальшої закупівлі та фактичного списання;
• передача матеріалів для робіт, які виконують субпідрядники, на забезпечення субпідрядником;
• можливість розбивки загальної кількості матеріалів між нашою забезпеченістю і субпідрядною;
• вказування варіанта, як розбити потреби: віднести їх усі на дату початку чи розподілити рівномірно на весь період роботи;
• окреме відображення потреби в обладнанні та інертних матеріалах.

У прикладному рішенні реалізована функціональність щоденного оперативного управління ходом будівельного проекту.

Реалізовано такі можливості:

• формування місячних планів виконання робіт:
  • формування переліку робіт, що повинні виконуватися в обраний період;
  • розбивка загального обсягу робіт на періоди;
  • відображення планового обсягу відповідно до обраного періоду;
  • відображення обсягів робіт, виконаних у минулих періодах;
  • внесення фактичних обсягів, виконаних в обраний період;
  • відображення залишку робіт, що повинні бути виконані за період;
  • відображення обсягів робіт, що вже виконані, з урахуванням введеного факту;
  • планові і фактичні дати початку та закінчення кожної роботи;
  • відображення факту виконання робіт субпідрядним методом;
  • фіксація недовиконання/перевиконання обсягів робіт і причин відхилення.
• призначення ресурсів на роботи: техніки і співробітників;
• фіксація додаткових робіт:
  • фіксація додаткових робіт проекту протягом усього життєвого циклу проекту;
  • зазначення для такої роботи всіх основних даних: тривалість, об’єм, наповнення ресурсами, накладними витратами будь-яких видів тощо.
• відображення витрат матеріалів у розрізі робіт:
  • заповнення переліку витрачених матеріалів на підставі виконаних робіт;
  • зазначення фактичних даних кількості витрачених матеріалів;
  • автоматичний розрахунок суми витрачених ресурсів згідно з актуальними цінами номенклатури;
  • зіставлення і відображення різниці між плановою та фактичною витратою матеріалів;
  • відображення відхилень у витратах і можливість фіксації причин відхилень для таких матеріалів;
  • можливість ручного введення матеріалів, незапланованих у кошторисі.
• відображення виробітку співробітників і техніки.

Комплект вбудованої звітності охоплює всі ключові аспекти будівельної діяльності:

• план-фактний аналіз виконання робіт:
  • порівняння планових і фактичних періодів виконання робіт;
  • порівняння виконаних обсягів робіт з плановими.
• порівняння сценаріїв проекту:
  • порівняння структури різних сценаріїв одного проекту;
  • зіставлення бюджетів різних сценаріїв.
• план-фактний аналіз проекту:
  • зіставлення собівартості планової і фактичної;
  • порівняння показників маржинальності і рентабельності;
  • порівняння планових і фактичних норм ресурсів, які використовуються для виконання робіт.
• підрахунок проекту:
  • відображення бюджетів 0 + 12, 3 + 9, 6 + 6, 9 + 3;
  • можливість порівняння альтернативних бюджетів з фактичними показниками у проекті.
• аналіз планових і фактичних даних витрачених ресурсів:
  • відображення переліку всіх запланованих і всіх фактично використаних матеріалів;
  • відображення норм витрати матеріалів: планових з кошторису, фактичних згідно з введеними даними;
  • відображення загальної кількості матеріалів, необхідних для виконання зазначеного обсягу робіт, та їх зіставлення з фактичною витратою.
• аналіз закриття робіт актами:
  • відображення переліку робіт, які виконуються підрядниками;
  • відображення обсягів робіт, прийнятих у субпідрядника, та їх вартостей;
  • відображення робіт, виконаних і реалізованих замовнику, та їх вартостей.
• аналіз забезпеченості проекту матеріалами:
  • відображення загальної потреби проекту в матеріалах;
  • аналіз кількості замовлених матеріалів, як поставлених, так і не поставлених;
  • аналіз складських залишків;
  • відображення вже використаної кількості матеріалів в рамках проекту;
  • відображення кількості ресурсів, що потрібно довести для забезпечення проекту.

У програмі передбачено додаткові зручні функції для підвищення ефективності щоденної роботи користувачів:

• проставлення відповідностей між кошторисними ресурсами і ресурсами проекту:
  • можливість проставлення відповідностей на різних етапах планування проекту: від моменту створення кошторису до створення планів закупівель;
  • вказування коефіцієнтів перерахунку для коректного відображення потрібних ресурсів.
• зміна оперативних планів виконання робіт:
  • перепланування обсягів робіт, виконуваних у поточному періоді на підставі раніше введеного факту;
  • можливість виконання робіт, невиконаних у минулі періоди;
  • можливість додавання позапланової роботи безпосередньо в оперативний план;
  • внесення фактичних даних про виконання незапланованих робіт.
• коригування потреб в ресурсах:
  • перепланування кількості потрібних ресурсів відповідно до нових оперативних планів;
  • планування ресурсів, потрібних для виконання позапланових робіт;
  • можливість додавання ресурсів, що не заплановані, але потрібні для виконання робіт.