BAS Комплексне управління підприємством

Програма допомагає спростити роботу з такими фінансовими операціями:

1. формування заявок на витрачання коштів;
2. подальший контроль виконання платежів за сформованими заявками.

Також у програмі реалізовані такі напрями:

1. облік розрахунків із банками за еквайринговими операціями;
2. облік фінансових результатів із прив’язкою до конкретних напрямів діяльності компанії та можливістю гнучко змінювати перелік напрямів, які враховуються у розрахунках.

Завдяки цьому BAS КУП дозволяє не лише контролювати фінансові аспекти діяльності підприємства та оцінювати їхню ефективність.

Програма дає можливість проводити комплексний аналіз, формувати обґрунтовані висновки та ухвалювати рішення, які допомагають уникати помилок у майбутньому й розвивати бізнес.

У програмі використовується таблична модель бюджетування. Вона дозволяє користувачам без зайвих складнощів налаштовувати структуру бюджетів відповідно до потреб підприємства.

У BAS КУП реалізовані автоматизовані механізми розрахунку бюджетних статей. Для кожного показника можна отримати детальне розшифрування до вихідних даних, на основі яких було проведено розрахунок.

Кожну бюджетну статтю можна доповнити шістьма довільними аналітичними розрізами.

Користувач може переглядати та редагувати екземпляри бюджетів у єдиній формі без переходу між різними вікнами. Історія змін дозволяє контролювати попередні конфігурації та за потреби повертатися до старіших варіантів.

Планові показники можуть розраховуватися за формулами з використанням даних із кількох джерел одночасно. Це допомагає підвищити точність контролю та звіряння показників.

Механізм версіонування дозволяє зберігати різні екземпляри бюджетів, порівнювати їх між собою, виконувати згортання даних, видаляти помилкові варіанти та повертатися до потрібної версії.

Контроль та оцінювання показників діяльності підприємства реалізовані за допомогою ієрархічних моделей, пов’язаних із цілями та цільовими показниками.

Для ефективної роботи цього механізму передбачено набір інструментів моніторингу ключових показників діяльності — KPI.

Основні можливості програми:

1. побудова ієрархічних моделей на основі цілей та цільових показників;
2. використання різних типів показників;
3. порівняння сформованих показників;
4. контроль цільових показників із можливістю їх розшифрування до вихідних даних;
5. аналіз фінансових результатів у розрізі напрямів діяльності підприємства;
6. формування аналітичних звітів за допомогою вбудованих інструментів програми.

Ліцензована версія програми містить інструменти для:

1. автоматизації бухгалтерського обліку;
2. автоматизації податкового обліку;
3. покращення роботи з регламентованою звітністю підприємства.

Однією з ключових особливостей BAS КУП є адаптація програми до вимог українського законодавства. У системі враховані основні податки та правила їхнього обліку відповідно до чинних нормативних вимог.

Програмний продукт містить набір стандартних звітів, які дозволяють проводити різні види аналізу. Користувач може налаштовувати склад і спосіб подання інформації у звітах відповідно до специфіки діяльності підприємства.

Програма дозволяє формувати регламентовані звіти для:

• власників і керівництва бізнесу;
• державних та інших контролюючих органів. Якщо для певного виду звітності передбачено електронний формат, документ можна вивантажити у відповідному вигляді.

У програмі реалізована підсистема для служб, які відповідають за управління персоналом підприємства.

За допомогою її функціональності можна:

1. автоматизувати та прискорити робочі процеси кадрових служб;
2. забезпечити дотримання кадрової політики підприємства;
3. вести кадровий облік відповідно до вимог українського законодавства.

Для цього передбачені такі можливості:

• систематизація та швидкий доступ до даних працівників;
• контроль руху кадрів усередині підприємства;
• підтримка різних типів договорів із персоналом;
• облік робочого часу за допомогою різних методів;
• автоматичний розрахунок заробітної плати за різними системами оплати праці;
• використання показників ефективності під час розрахунку винагород;
• інші інструменти кадрового обліку та розрахунку заробітної плати.

Програма дозволяє формувати виробничі плани для різних часових періодів:

• рік;
• квартал;
• місяць;
• тиждень.

Підтримується планування виробництва напівфабрикатів, які використовуються для випуску готової продукції.

Розрахунки виконуються з урахуванням загальної тривалості виробничого процесу. На основі планів формується потреба в матеріалах та інших ресурсах.

Передбачено цільове забезпечення, коли потреба в матеріалах розраховується під конкретне замовлення.

Облік ведеться в розрізі окремих підрозділів-виконавців, тому для кожної нової виробничої партії можна визначати окрему собівартість.

Програма дозволяє контролювати матеріальні потоки та споживання ресурсів у таких напрямах:

1. виробнича діяльність підприємства;
2. управлінська діяльність підприємства;
3. комерційні напрями роботи компанії.

Витрати та собівартість розраховуються на основі даних оперативного обліку.

Програма дозволяє працювати з такими видами ресурсів:

• товарами та матеріальними ресурсами з кількісним обліком;
• роботами та послугами з кількісним розподілом;
• послугами, які враховуються у вартісному вираженні.

Функціональність BAS КУП для роботи з продажами включає:

1. багаторівневе управління ефективністю продажів та угод із клієнтами;
2. підтримку воронки продажів;
3. формування інформаційних прайс-листів;
4. розширене керування замовленнями;
5. налаштування інструментів самообслуговування клієнтів;
6. організацію роботи торгових представників;
7. моніторинг процесів продажу;
8. формування прогнозних оцінок майбутніх продажів;
9. автоматичний контроль лімітів заборгованості;
10. створення розширеної аналітичної та статистичної звітності.

У сфері роботи з клієнтами програма надає такі можливості:

1. формування стратегій взаємодії з партнерами;
2. налаштування бізнес-процесів роботи з клієнтами;
3. ведення картки клієнта або партнера з основними даними та статистикою;
4. використання програм лояльності;
5. автоматизація претензійної роботи;
6. моніторинг результативності угод;
7. аналіз роботи з клієнтами та ефективності менеджерів.

У сфері складського обліку програма підтримує:

1. складну ієрархічну структуру складів;
2. управління адресним складом;
3. відокремлений облік за замовленнями з резервуванням потреб;
4. облік багатооборотної тари;
5. керування інвентаризацією товарів;
6. розширений статистичний аналіз;
7. автоматичний розрахунок прогнозованого попиту.

BAS КУП розроблено з урахуванням багаторічного досвіду створення програм цього класу та можливостей сучасної технологічної платформи.

Це дозволяє забезпечити:

1. стабільну та надійну роботу, високу продуктивність і можливість масштабування системи для підприємств із великою кількістю структурних підрозділів;
2. роботу безпосередньо у програмі або через інтернет за допомогою тонкого чи вебклієнта;
3. гнучке налаштування інтерфейсу відповідно до завдань конкретного користувача;
4. налаштування групових та індивідуальних прав доступу до даних і функцій системи.

Програма дозволяє вмикати або вимикати окремі функціональні компоненти без необхідності змінювати програмний код. Основні налаштування виконуються у звичайному користувацькому режимі.