BAS Бухгалтерія

Облік господарських операцій під час роботи з BAS Бухгалтерія відбувається через документи конфігурації. Вони, своєю чергою, відповідають первинним бухгалтерським документам.

У разі потреби є також можливість ведення окремих проводок. Доступне групове ведення з урахуванням використання типових операцій. Кожну типову операцію можна налаштувати для автоматизованого виконання під унікальні завдання бухгалтера/бізнесу. При цьому процедура налаштування виконується легко і не займає багато часу.

Доступний податковий облік діяльності як однієї організації, так і одночасно цілої їх групи. Важливо також те, що користувач має можливість створювати як єдину інформаційну базу, так і повністю відокремлені розділи для окремих компаній/структурних одиниць.

Єдина база вигідна у ситуаціях, коли суб'єкти (структурні одиниці, компанії чи навіть фізичні особи) ведуть пов'язану діяльність, коли вони мають спільні: товари, послуги, інше. При цьому немає жодних перешкод для того, щоб просто, швидко та безпомилково оформляти звіти щодо окремих суб'єктів, не торкаючись інших.

З метою забезпечення безпомилкового та законодавчо вірного обліку за цим напрямом у програмі застосовуються положення (стандарти) бухгалтерського обліку, а також вказівки щодо застосування їх норм. Оцінити матеріально-виробничі запаси в момент їхнього прибуття можна через:

• їхню середню вартість;
• собівартість;
• вартість продажу.

Кожен із трьох варіантів оцінки можна використовувати незалежно для окремих організацій чи комплексно для їх груп.

Користувач програми має можливість займатися:

1. Кількісним обліком – матеріали та продукти оцінюються без прив'язки до конкретного складу, з якого були отримані продукти та матеріали.

2. Кількісно-сумовим обліком — із відповідною прив'язкою.

Додатково програмне забезпечення без проблем дозволяє відключити цей тип обліку назавжди або тимчасово.

Програма дозволяє реєструвати параметри інвентаризації, які надалі проходять звірку з обліковими даними. Отримані результати спрощують фіксацію надлишків, і навіть процедуру списання недостач.

У базу даних програми можна вносити матеріально відповідальних за склад осіб. При цьому за кожним складом може бути закріплена не більше ніж одна особа. Але історія призначень зберігається і може бути перевірена у будь-який час.

Ліцензований продукт легко виконує також завдання автоматизації обліку:

• операцій з надходження товарів/послуг;
• активностей, пов'язаних із їх реалізацією.

У процесі продажів ПЗ допомагає з рахунками на оплату, накладними, податковими накладними. Якщо торгівля оптова, то угоди обробляються у зв'язку з договорами з контрагентами.

Користувачі, які використовують програму роздрібної торгівлі, мають можливість налаштувати:

• фіксацію роздрібної реалізації;
• фіксацію продажів з урахуванням результатів інвентаризації.

Ще одна зручна функція – автоматизація відображення повернень (як від покупця, так і від постачальника).

Програма дозволяє використовувати різні типи цін: від групової та дрібнооптової, і до роздрібної або закупівельної.

Автоматизація комісійної торгівлі реалізована у програмі відразу за двома напрямками. Можна займатися:

• обліком товарів, взятих на комісію;
• обліком товарів, переданих для реалізації.

Також є зручна можливість фіксації операцій із субкомісії.

У програмі зафіксовано такі важливі параметри, як особливості оподаткування, а також специфіка розрахункових операцій з контрагентами.

Користувач може реалізувати облік:

• операцій із готівкою;
• безготівкових угод;
• інших операцій.

Повністю перевести на автоматизовані механізми або сильно спростити через програмне забезпечення можна істотну частку грошових розрахунків.

Актуальна та ліцензована версія програми дозволяє проводити фіксацію та облік операцій з покупцями та постачальниками як у державній валюті (гривня), так і в іноземних грошових одиницях. При цьому можна не турбуватися про курсові різниці та коливання. У ПЗ є можливість прив'язки до актуальних курсів та автоматизований розрахунок.

Фіксація операцій здійснюється на вибір:

• через прив'язку до договору;
• або на підставі відповідних документів, пов'язаних із розрахунком.

Вибір методу здійснюється окремо і щоразу для нового контракту.

Облік у цьому напрямі ведеться у суворій відповідності з кількома основними положеннями (стандартами) бухгалтерського обліку, параметри яких було внесено до ліцензованої версії програми.

Автоматизація реалізована для:

• для основних засобів та нематеріальних активів;
• для малоцінних активів.

За цим напрямком програма автоматизує такі завдання, як:

• розрахунок собівартості послуг/продукції;
• облік переробки давальницької сировини.

Протягом періоду використовуються планові показники собівартості. Наприкінці йде підрахунок фактичної вартості.

Програма дозволяє займатися контролем персоналу з прив'язкою до:

• основного місця роботи;
• роботи за сумісництвом.

Для цього є типові форми, які спрощують чітку відповідність актуальному українському законодавству.

Автоматизувати можна такі завдання, як: нарахування зарплати, ведення взаєморозрахунків, депонування, розрахунок податків та внесків, формування звітних документів щодо сплати податку на доходи фізичних осіб та єдиного соціального внеску.

В усіх вищезазначених завданнях та операціях ліцензоване програмне забезпечення дозволяє враховувати наявність серед працівників підприємства таких суб'єктів, як: люди з інвалідністю, пенсіонери.

Через програму можна налаштувати роботу з однією із низки податкових систем. Доступне застосування:

• податку з прибутку (НП) + ПДВ;
• НП без ПДВ;
• єдиного податку (ЄН) + ПДВ;
• ЄП без ПДВ;
• ЄП для ФОП-фізичних осіб.

Є функціональність для оформлення та реєстрації ключових податкових документів, серед яких накладні та додатки до них.

Дозволяє ефективно та оперативно займатися регламентними операціями, які зазвичай виконують після закінчення періоду:

• переоцінка;
• списання витрат;
• підрахунок фінансової результативності;
• інше.

У пакетний набір можливостей програмного забезпечення входить також набір стандартних звітів, які допомагають:

• займатися аналізом відомостей щодо залишків;
• перевіряти обороти рахунків;
• працювати з проводками.

Серед найпоширеніших інструментів: оборотно-сальдова відомість, шахова відомість, про-відомість за рахунком, обороти рахунку, картка рахунку, аналіз рахунку та багато іншого.

Дозволяє в найкоротший термін отримати детальний звіт про те, наскільки коректними даними оперує програма та користувач у конкретний момент часу.

Підсумковий звіт фіксує:

• сферу контролю;
• отриманий результат;
• помилки та можливі причини їх виникнення;
• рекомендовані дії для усунення неточностей.

Програма має вбудований інструментарій для формування обов'язкових регламентних звітів, які раз у певний період мають бути передані відповідним державним регуляторам для перевірки.

ПЗ дозволяє автоматично конвертувати звіт у затребуваний формат, затверджений державним органом — XML (формується на основі файлів схем у форматі *.xsd).

Функції ліцензованої програми дозволяють:

• автоматично підготувати звітність для різних органів влади та нагляду;
• автоматично перевірити правильність заповнення на наявність помилок та невідповідностей;
• провести шифрування документа та забезпечити його ЕЦП (електронним цифровим підписом);
• зберегти копію документів на носіях.

Все це забезпечується на основі тісної інтеграції із популярним сервісом «FREDO Звіт».

Серед корисних сервісної функціональності є:

• пошук по всіх об'єктах, проектах та документації, що використовуються всередині БАС Бухгалтерія;
• контроль та застосування курсів валют з офіційних джерел у мережі;
• завантаження та оновлення класифікаторів;
• використання розподілених ІБД;
• одержання віддаленої підтримки;
• автооновлення;
• інше.

Додатково є корисна можливість гнучкого налаштування дозволів та заборон доступу до функцій, документів, організацій з прив'язкою до облікових записів різних користувачів.

Базова програма має низку обмежень, що знімаються покупкою ПРОФ/КОРП версій. Серед них:

• робота з кількома організаціями;
• використання більш ніж одним користувачем;
• застосування нестандартної конфігурації;
• робота у зв'язці з сервером;
• застосування розподілених інформаційних баз;
• використання COM-з'єднання та Automation-сервера.

Якщо одна або кілька цих функцій знадобляться організації-користувачу, перехід не складе великої проблеми і після оплати відбудеться в найкоротші терміни.