BAS Будівництво. Управління будівельним виробництвом

Програма закриває всі основні процеси будівельного виробництва — від першого розрахунку потреби в матеріалах до підписання останньої КБ-2.

Ось ключові можливості, якими користуються щодня:

1. 1Планування ресурсів — автоматично рахує, скільки й чого треба на кожен об’єкт, формує заявки постачальникам і по окремому майданчику, і загалом по компанії, тримає під контролем усі поставки, розподіляє людей і техніку без «дірок».
2. 2Календарні плани, з якими реально працювати — діаграма Ганта одразу по роботах, матеріалах і механізмах, мережеві графіки, окремий план на кожен проєкт. Усе в одному місці й завжди актуальне.
3. 3Облік того, що відбувається на майданчику — фіксує виконані обсяги, слідкує, чи вистачає ресурсів, веде склади: надходження, списання, резерв під конкретний об’єкт чи ділянку.
4. 4Повний облік будівельно-монтажних робіт — прийом роботи від субпідрядників, автоматичне формування КБ-2 і КБ-3, заповнення загального журналу КБ-6а. Усе друкується готове до підпису.

Додатково, за окрему плату і налаштування розробником, можна підтягувати кошториси прямо з АВК-5 через OUTBOX, одразу перетворювати їх у календарний план і обмінюватися даними з «BAS Будівництво. Керування фінансами». Там уже стоїть повний бухоблік і податки. Ці два механізми в базову поставку не входять, їх підключають окремо.

Ця підсистема повністю бере на себе всю роботу з парком будівельної техніки — від моменту, коли кран чи екскаватор з’явився на балансі, до списання.

Що саме можна робити:

• оформляти надходження нових машин, перекидання з об’єкта на об’єкт і списання, коли ресурс вичерпано;
• аналізувати, в якому стані кожна одиниця, щоб не перевантажувати одні й не тримати інші без діла;
• призначати техніку прямо в календарний план — хто, коли й на якій ділянці працює;
• фіксувати реальні мотогодини та кілометраж, щоб усе сходилося з фактом;
• будувати зрозумілі графіки завантаження техніки — видно одразу, де є «вікна», а де вже черга.

BAS Будівництво. Управління будівельним виробництвом бере на себе всю закупівельну рутину. Програма автоматично складає графіки поставок, спираючись на затверджений календарний план, підраховує загальну потребу в матеріалах на всі об’єкти й допомагає працювати з постачальниками без зайвої метушні.

Якщо кілька майданчиків замовляють одне й те саме в одного контрагента — система сама зводить це в одне «Зведене замовлення», щоб не плодити папірці й отримувати кращі ціни.

Контролювати, чи не залишимося ми без бетону чи арматури посеред циклу, теж просто: звіт «Аналіз потреб в матеріалах» відразу покаже, де ще є запас, а де вже «горить». А «Плани постачань матеріалів» підкаже, що й коли має приїхати відповідно до графіку робіт на кожному об’єкті.

BAS Будівництво. Управління будівельним виробництвом повністю автоматизує всю роботу зі складами й матеріалами. Більше ніяких «а де наша арматура?» чи «хто забрав останній мішок цементу?».

Система сама резервує потрібне на складах під конкретний календарний план. Наприклад, коли приходить час по графіку, матеріали з «Плану поставок» автоматично потрапляють у «Вимогу-накладну», а ті позиції, що раніше були зарезервовані під цей об’єкт, знімаються з резерву — усе чітко й без подвійного обліку.

А щоб завжди бачити реальну картинку, є набір зрозумілих звітів:

1. 1«Відомість по матеріалам на складах» — що й скільки лежить прямо зараз.
2. 2«Картка руху матеріалів» — повна історія кожної позиції.
3. 3«Залишки матеріалів на складах» — класика, але завжди під рукою.
4. 4«Витрати матеріалів» — куди й скільки пішло за період.
5. 5«Матеріальний звіт» — загальна картина по всіх об’єктах і складах одразу.

Тут зібрано все, що потрібно, щоб будівництво рухалося чітко й без сюрпризів.

Підсистема вміє:

• будувати календарні плани будь-якої глибини — хоч фазу, хоч групу, хоч дрібні підгрупи, і все це одразу по десятках об’єктів;
• на основі затвердженого плану швидко робити оперативні — на тиждень, на зміну;
• зв’язувати роботи логічними стрілками, показувати, де вже затримуємося за часом чи обсягом;
• малювати мережеві графіки, виділяти червоним критичний шлях — одразу видно, що не можна зрушити;
• генерувати тижнево-добові графіки на будь-які дати;
• видавати готові завдання бригадам і субпідрядникам — хто що робить і до якого числа;
• вести фактичне виконання: скільки реально зроблено за день, тиждень, місяць;
• автоматом заповнювати КБ-2 і КБ-3 — підписав і здав;
• фіксувати витрачені матеріали по кожній роботі й об’єкту, формувати М-29;
• вести загальний журнал робіт і журнал виконаних робіт;
• оформляти акти прихованих робіт і акти огляду — усе готове до друку;
• показувати звіт виконання плану з прогнозом: коли закінчимо, якщо нічого не зміниться, і по одному об’єкту, і по всій компанії;
• розраховувати, хто скільки годин відпрацював на кожній ділянці;
• показувати, скільки й за що заплачено субпідрядникам;
• малювати плани графічно — з кольорами, стрілками й підсвічуванням критичного;
• вважати випуск готової продукції й собівартість, принаймні матеріальну частину;
• списувати матеріали по об’єктах або за середньою, або FIFO — як налаштували в обліковій політиці;
• порівнювати витрати: що зробили самі, а що віддали на субпідряд;
• бачити, скільки вже проплачено субпідрядникам по кожному майданчику.

У BAS Будівництво. Управління будівельним виробництвом є нормальний кадровий облік — не просто табличка в Excel, а повноцінний модуль, який дозволяє тримати штатку в порядку й швидко оформлювати всі рухи людей.

Зокрема, тут ведеться актуальний «Штатний розпис організації» і стандартні документи:

• «Прийом на роботу в організацію»;
• «Кадрове переміщення організації»;
• «Звільнення з організації».

Усе формується парою кліків, дані автоматично підтягуються в бригади, табелі й розрахунок зарплати, якщо інтегровано з бухобліком. Тобто виконроб бачить, хто реально є в бригаді саме сьогодні, а не кого «планували взяти ще в січні».

У конфігурації вже є готові плани обміну, тому якщо у компанії кілька баз, наприклад центральний офіс + окремі майданчики чи регіональні підрозділи, дані між ними синхронізуються без зайвого головного болю.

У BAS Будівництво. Управління будівельним виробництвом вбудовано зручний помічник оновлень. Він сам заходить на сайт підтримки, показує, що нового вийшло, і за потреби ставить свіжу версію одним кліком.

Якщо файл оновлення вже завантажили вручну, наприклад *.cfu або *.cf, помічник без проблем підхопить його з будь-якої папки на комп’ютері чи в мережі і оновить конфігурацію за лічені хвилини.