FlyDoc

Що таке FlyDoc і як він працює

FlyDoc (Флайдок) — це система обміну електронними документами всередині екосистеми BAS. Вона працює як функціональний сервіс автоматизації документообігу. По суті, це модуль, який інтегрується з програмами лінійки BAS та іншими системами автоматизації бізнесу. З FlyDoc можна надсилати та отримувати юридично значущі документи: рахунки, акти, накладні тощо — безпосередньо з вашої облікової системи, без друку та поштових затримок.

Інструмент працює через захищений канал платформи ПТАХ. Модуль обробляє дані, шифрує їх та пересилає через сервер документообігу. Далі документи автоматично потрапляють до потрібного контрагента, навіть якщо замість BAS він використовує інше популярне програмне забезпечення в Україні. Завдяки такому зв’язку бізнес може швидко обмінюватися звітністю та кореспонденцією без зайвих формальностей і ризику помилок.

Принцип роботи сервісу

FlyDoc підключається до EDI-платформи ПТАХ — це єдиний вузол обміну даними між системами. Після налаштування модуль приймає вихідні документи з BAS, обробляє їх та відправляє на сервер платформи у зашифрованому вигляді.

Потім документи автоматично перенаправляються контрагенту, який також підключений до ПТАХ. Кожен етап обміну фіксується, а користувачі бачать поточний статус: доставлено, прийнято, відхилено. Це полегшує контроль руху документів. Обмін через центральний сервер забезпечує гарантовану доставку та безпеку, адже документи підписуються електронним цифровим підписом і шифруються.

З якими системами сумісний FlyDoc

FlyDoc розрахований на спільну роботу з популярними системами EDI та ERP. Насамперед це програми BAS, зокрема «Бухгалтерія», «Управління торгівлею» та інші рішення, які легко інтегруються із сервісом.

По суті, FlyDoc — це одна з реалізацій системи обміну документами BAS, що працює через ПТАХ. За його допомогою підприємства можуть обмінюватися документами з користувачами FREDO ДокМен, M.E.Doc, СОТА та багатьма іншими системами, зокрема SAP та Oracle у великих проєктах.

Тобто обмін електронними документами здійснюється з вашими клієнтами, постачальниками та державними органами незалежно від використаних програм, оскільки всі вони підключені до ПТАХ.

Які документи підтримує FlyDoc

FlyDoc підтримує повний набір юридично значущих документів для бізнесу. Серед них:

1. 1Рахунки-фактури та акти — первинні документи, що підтверджують угоди та послуги.
2. 2Податкові накладні та додатки до них з автоматичною реєстрацією в Єдиному реєстрі.
3. 3Товарні та видаткові накладні, прайс-листи, договори та інші документи, що підлягають обміну з контрагентами.

Усе вищезгадане оформлюється в електронній формі прямо у вашій збірці BAS і відразу відправляється потрібним одержувачам. Сервіс зберігає створені електронні документи у загальній базі BAS та забезпечує перевірку ключових реквізитів: суми, номера, дати, що допомагає уникнути людських помилок.

Функціональні можливості FlyDoc

FlyDoc є багатофункціональним EDI-модулем. Ключові можливості програми наведені нижче.

Створення та обробка е-документів

Модуль автоматично генерує електронні аналоги рахунків, актів та інших первинних документів на підставі даних BAS. Він може створювати документи в обліковій системі на підставі електронних документів, забезпечуючи подвійну синхронізацію.

FlyDoc контролює заповнення реквізитів: перевіряється відповідність сум, номенклатури, дат, а також оновлюються довідники. Реквізити контрагентів та номенклатура синхронізуються з отриманими даними. Усі підготовлені електронні документи зберігаються в єдиній базі, а їхній статус наочно відображається користувачам.

Підписання та відправка

Весь процес підписання та надсилання електронних документів відбувається безпосередньо в BAS-інтерфейсі. FlyDoc підтримує кваліфіковані електронні підписи всіх акредитованих центрів.

Після створення документа ви можете одним кліком накласти цифровий підпис і надіслати його контрагенту через захищений канал. Сервіс автоматично додає позначку часу під час підписання. Інтеграція з КЕП та криптографічний захист гарантують юридичну силу й конфіденційність документів, що передаються.

Отримання та синхронізація

Платформа FlyDoc регулярно перевіряє пошту та автоматично завантажує вхідні електронні документи у вашу BAS-систему. Вам не потрібно вручну вивантажувати файли — усі документи, відповіді контрагентів і статуси з’являються в системі як нові електронні документи та стають доступними відповідальним співробітникам.

Крім того, при отриманні даних від партнерів FlyDoc оновлює в базі реквізити контрагентів та номенклатуру товарів, що спрощує облік. Уся історія обміну доступна у додатку: співробітники можуть бачити, хто, коли і яким чином отримав чи надіслав документ.

Додаткові можливості

Модуль має низку корисних можливостей для бізнесу:

• FlyDoc має відкритий код, що дозволяє доопрацювати його під особливості вашого документообігу.
• Модуль може автоматично генерувати вхідні рахунки та акти BAS після підтвердження електронних документів.
• Налаштування прав доступу дозволяють гнучко розмежовувати, хто з користувачів і які операції може виконувати.
• Сервіс працює на будь-якому робочому місці, де встановлена облікова система: від локального ПК до хмарного сервера.
• FlyDoc легко інтегрується із зовнішніми сервісами.

При цьому всі документи залишаються всередині вашої системи автоматизації, що спрощує резервне копіювання та зберігання даних.

Переваги використання FlyDoc для бізнесу

Використання FlyDoc суттєво прискорює документообіг та оптимізує витрати. Ключові вигоди:

1. 1Економія часу та грошей — автоматизація рутинних операцій виключає необхідність друку та поштових відправлень, заощаджуючи ресурси підприємства.
2. 2Підвищена надійність — у системі передбачена перевірка коректності заповнення електронних документів та шифрування, що знижує ризик помилок і витоків.
3. 3Єдиний інформаційний простір — усі електронні документи зберігаються у загальній базі BAS, що спрощує пошук та архівування.
4. 4Адаптивність — відкритий код FlyDoc та гнучкі налаштування роблять його зручним для компаній будь-якого масштабу та галузі.

Кому підходить FlyDoc

FlyDoc буде корисним будь-якому бізнесу, що працює в середовищі BAS і хоче спростити обмін документами з партнерами та контролюючими органами. Сервіс особливо підходить підприємцям і компаніям, які прагнуть перейти на електронний документообіг та відмовитися від паперових носіїв.

Вартість FlyDoc

Ми пропонуємо прозорий і передбачуваний формат оплати без обмежень за кількістю відправлених або отриманих документів. Річна підписка для юридичних осіб коштує 9300 грн, для ФОП — 4650 грн. Ціни фіксовані, без додаткових комісій або прихованих платежів, що дозволяє зручно планувати витрати та масштабувати електронний документообіг без сюрпризів.

Як підключити FlyDoc

Підключити FlyDoc досить просто, особливо якщо ви працюєте з BAS. Зазвичай процедура складається з кількох кроків:

1. 1Отримання модуля: зверніться до служби підтримки FortB2B для оформлення підписки.
2. 2Встановлення: завантажте дистрибутив FlyDoc і запустіть інсталяцію у вашій конфігурації BAS.
3. 3Налаштування: вкажіть параметри доступу до сервера ПТАХ та прив’яжіть ваш кваліфікований електронний підпис.
4. 4Реєстрація та запуск: після встановлення активуйте модуль, зареєструйтесь у ПТАХ та налаштуйте права доступу для користувачів.

Перейдіть на FlyDoc, щоб ваша компанія раз і назавжди забула про всі мінуси старого формату роботи з документами.

Поширені питання

Замовити безкоштовну консультацію. Онлайн-заявка