FlyDoc

Что такое FlyDoc и как он работает

Инструмент работает через защищенный канал платформы ПТАХ. Модуль обрабатывает данные, шифрует их и пересылают через сервер документооборота. Дальше документы автоматически попадают к нужному контрагенту (даже если вместо BAS он использует другое популярное ПО в Украине). Благодаря такой связке бизнес может быстро обмениваться отчетностью и корреспонденцией без лишних формальностей и риска ошибок.

Принцип работы сервиса

FlyDoc подключается к EDI-платформе ПТАХ — это единый узел обмена данными между системами. После настройки модуль принимает исходящие документы из BAS, обрабатывает их и отправляет на сервер платформы в зашифрованном виде

Затем они автоматически перенаправляются контрагенту (который тоже подключен к ПТАХ). Каждый этап обмена фиксируется, а пользователи видят текущий статус (доставлен, принят, отклонен). Это упрощает контроль движения бумаг. В свою очередь, обмен через центральный сервер обеспечивает гарантированную доставку и безопасность. Все благодаря тому, что документы подписываются электронной цифровой подписью (ЭЦП) и шифруются.

С какими системами совместим FlyDoc

FlyDoc рассчитан на совместную работу с любыми популярными системами EDI (электронный обмен данными) и ERP (планирование ресурсов предприятия). В первую очередь это программы BAS (например, «Бухгалтерия», «Управление торговлей» и др.), которые легко с ним интегрируются

По сути FlyDoc — это одна из реализаций системы обмена документами BAS, работающая через ПТАХ. С его помощью предприятия могут обмениваться документами с пользователями FREDO ДокМен, M.E.Doc, СОТА и многими другими (в том числе SAP и Oracle на крупных проектах).

То есть обмен ЭД осуществляется с вашими клиентами, поставщиками и государственными органами вне зависимости от использованных ими программ, поскольку все они подключены к ПТАХ.

Какие документы поддерживает FlyDoc

FlyDoc поддерживает полный набор юридически значимых документов для бизнеса. Среди них:

1. Счета-фактуры и акты — первичные документы, подтверждающие сделки и услуги.
2. Налоговые накладные и приложения к ним — с автоматической регистрацией в Едином реестре.
3. Товарные и расходные накладные, прайс-листы, договоры и другие документы, подлежащие обмену с контрагентами.

Все вышеуказанное оформляется в электронной форме прямо в вашей сборке BAS и сразу отправляется нужным получателям. Сервис сохраняет созданные ЭД в общей базе (информационной базе BAS) и обеспечивает проверку ключевых реквизитов (суммы, номера, даты), что устраняет человеческие ошибки.

Функциональные возможности FlyDoc

FlyDoc представляет собой многофункциональный EDI-модуль. Ключевые возможности программы мы опишем ниже.

Создание и обработка е-документов

Модуль автоматически генерирует электронные аналоги счетов, актов и других первичных документов на основании данных BAS. Он может создавать документы в учетной системе на основании входящих ЭД (двойная синхронизация).

FlyDoc контролирует заполнение реквизитов — проверяется соответствие сумм, номенклатуры, дат и обновляются справочники (реквизиты контрагентов и номенклатуры синхронизируются с полученными данными). Все подготовленные ЭД хранятся в единой базе, а их статус (отправлен, доставлен, получен) наглядно отображается пользователям.

Подписание и отправка

Весь процесс подписания и отправки электронных документов происходит непосредственно в BAS-интерфейсе. FlyDoc поддерживает квалифицированные подписи (КЭП) всех аккредитованных центров.

После создания документа вы можете одним кликом наложить цифровую подпись и отправить его контрагенту через защищенный канал. Сервис автоматически добавляет отметку времени при подписании. Интеграция с ЭЦП и криптографическая защита гарантируют юридическую силу и конфиденциальность передаваемых бумаг.

Получение и синхронизация

Платформа FlyDoc регулярно проверяет почту и автоматически загружает входящие электронные документы в вашу BAS-систему. Вам не нужно вручную выгружать файлы – все корреспонденции (в том числе ответы контрагентов и статусы документов) появляются в системе как новые ЭД и становятся видны ответственным сотрудникам.

Кроме того, при получении данных от партнеров FlyDoc обновляет в базе реквизиты контрагентов и номенклатуру товаров, что упрощает учет. Вся история обмена доступна в приложении: сотрудники могут видеть, кто, когда и каким образом получил или отправил документ.

Дополнительные возможности

Модуль обладает рядом «фишек» для удобства бизнеса:

• FlyDoc имеет открытый код, позволяющий доработать его под особенности вашего документооборота;
• модуль может автоматически генерировать входящие счета и акты в BAS после подтверждения ЭД;
• настройки прав доступа гибко разграничивают, кто из пользователей и какие операции может выполнять;
• сервис функционирует на любом рабочем месте, где установлена учетная система — от локального ПК до облачного сервера;
• FlyDoc также легко интегрируется с внешними сервисами.

При этом все документы остаются внутри вашей системы автоматизации, что упрощает резервное копирование и хранение данных.

Преимущества использования FlyDoc для бизнеса

Использование FlyDoc существенно ускоряет документооборот и оптимизирует затраты. Ключевые выгоды:

1. Экономия времени и денег — автоматизация рутинных операций исключает необходимость печати и почтовых отправлений, сэкономив ресурсы предприятия.
2. Повышенная надежность — в системе предусмотрена проверка корректности заполнения ЭД и шифрование, что снижает риск ошибок и утечек.
3. Единое информационное пространство — все электронные документы хранятся в общей базе BAS, что упрощает поиск и архивирование.
4. Адаптивность — открытый код FlyDoc и гибкие настройки делают его удобным для компаний любого масштаба и отрасли.

Кому подходит FlyDoc

FlyDoc будет полезен любому бизнесу, работающему в среде BAS, кто хочет упростить обмен с партнерами и контролирующими органами. Сервис особенно подходит предпринимателям и компаниям, стремящимся перейти на электронный документооборот и «забыть» о бумажных носителях.

Стоимость FlyDoc

Мы предлагаем прозревший и предполагаемый формат оплаты — без ограничений по количеству отправленных или полученных документов. Годовая подписка для юридических лиц стоит 9300 грн, для ФЛП – 4650 грн. Цены фиксированы, без дополнительных комиссий или скрытых платежей, что позволяет удобно планировать расходы и масштабировать электронный документооборот без сюрпризов.

Как подключить FlyDoc

Подключить FlyDoc достаточно просто, особенно если вы уже работаете с BAS. Обычно процедура состоит из нескольких шагов:

1. Получение модуля: обратитесь к службе поддержки Fort B2B для оформления подписки.
2. Установка: скачайте дистрибутив FlyDoc и запустите установку в вашей конфигурации BAS (учтите, что модуль поддерживает все популярные конфигурации BAS).
3. Настройка: укажите параметры доступа к серверу ПТАХ и привяжите вашу квалифицированную подпись (КЭП).
4. Регистрация и запуск: после установки активируйте модуль, зарегистрируйтесь в ПТАХ и настройте права доступа для пользователей.

Перейдите на FlyDoc, чтобы ваша компания раз и навсегда забыла обо всех минусах старого формата работы с документами!

Часто задаваемые вопросы

Какие документы можно отправлять по FlyDoc?

Счета, акты, налоговые накладные, приложения 2, расходные накладные, договоры, прайсы и другие первичные документы.

Можно ли подписывать документы КЭП в FlyDoc?

Да, сервис поддерживает все аккредитованные КЭП, включая бесплатные подписи ДПС.

Нужно ли устанавливать дополнительные программы для работы с FlyDoc?

Нет, работа осуществляется в обычной системе BAS.

Можно ли автоматизировать отправку документов?

Так, FlyDoc позволяет создавать, подписывать и отправлять е-документы по расписанию.

Контролирует ли FlyDoc реквизиты документов?

Да, модуль проверяет номер, дату, сумму, реквизиты контрагента и другие ключевые параметры.