Новый модуль SAF-T UA: необходимый инструмент для украинского бизнеса

SAF-T UA (Standard Audit File for Tax) — это электронный стандарт обмена данными, разработанный для упрощения и унификации налоговой отчетности. Он обеспечивает автоматизированную передачу бухгалтерских данных в налоговые органы, повышая прозрачность и точность финансовых операций.

Использовать SAF-T UA обязаны все крупные налогоплательщики в Украине. Это предприятия, которые соответствуют критериям крупных налогоплательщиков, определённым Налоговым кодексом, что способствует соблюдению налоговых требований и упрощает контроль за выполнением законодательства.

SAF-T UA охватывает данные о финансовых операциях, счетах, транзакциях, информацию о контрагентах, балансовые отчёты, журналы главной книги и другие бухгалтерские документы. Все эти данные формируются в стандартном формате XML, что упрощает их обработку налоговыми органами.

Структура файла SAF-T UA состоит из нескольких разделов: общая информация о компании, главная книга, счета, транзакции, данные о контрагентах и другие финансовые документы. Каждый раздел имеет свой набор полей, которые заполняются в соответствии с установленными стандартами.

Подробное техническое описание элементов SAF-T UA можно найти на веб-сайте Государственной налоговой службы Украины: https://tax.gov.ua/data/material/000/668/791367/Detalniy_tehn_chniy_opis_element_v_SAF_T_UA_v_2_0_.docx

Преимущества использования SAF-T UA: снижение риска ошибок в налоговой отчетности, сокращение времени на подготовку отчётов, повышение точности и прозрачности финансовых данных, а также уменьшение вероятности налоговых проверок благодаря автоматизированной обработке данных.

Главное отличие заключается в адаптации стандарта к местному законодательству. Решение SAF-T UA соответствует требованиям украинской налоговой системы, в то время как SAF-T является международным стандартом, который может иметь различные вариации в зависимости от страны.

Сформировать отчёт можно на основе данных из любой ERP-системы, используемой предприятием (SAP, Microsoft Dynamics, Oracle и др.).
Основные факторы, которые необходимо учитывать:

• данные должны быть выгружены в стандартизированной структуре, предусмотренной ГНС;
• наличие в учётной системе всех необходимых данных для заполнения обязательных полей;
• если предприятие использует несколько систем для различных бизнес-целей (например, биллинговые системы), данные выгружаются из каждой системы отдельно и должны быть объединены в один XML-файл для формирования целостного отчета.

Наша команда состоит из специалистов с экспертизой в области бухгалтерского и налогового учёта, консультантов с многолетним опытом внедрения и поддержки ERP-систем для крупных компаний, а также разработчиков с опытом построения архитектуры крупных корпоративных систем. Мы можем предоставить комплексную поддержку в решении всех ваших вопросов, связанных с внедрением SAF-T UA.