Почему на программный продукт SAF-T UA следует переходить уже сегодня?

SAF-T UA (Standard Audit File for Tax — Ukraine) – это адаптированный к украинскому рынку международный стандарт электронного обмена информацией, необходимый для предоставления финансовой отчетности и обмена бухгалтерскими данными между предприятиями и органами государственного контроля. Важность технологии заключается в создании эффективной системы взаимодействия между предприятием и контролирующим органом в формате единого электронного стандарта представления отчетности, что обеспечивает прозрачность отношений и более качественный обмен данными.

Стандарт SAF-T UA

SAF-T UA – это формат обеспечения электронного информационного обмена между субъектами хозяйствования и службами контроля в Украине в соответствии с международными стандартами. Кроме функционала по непосредственно представлению отчетности, задача SAF-T UA — повышение эффективности учета на самом предприятии (уменьшение объемов бумажной работы) и в целом в системе (минимизация ошибок в отношениях между бизнесом и органами контроля, соответственно – уменьшение частоты налоговых проверок и аудита).

На кого ориентирован SAF-T UA?

Пользователями SAF-T UA являются работники учетной и аудиторской сферы, в частности, бухгалтеры, аудиторы и руководители предприятий, а также сотрудники органов налогового, статистического и аудиторского контроля.

По своим возможностям и функционалу технология подходит для использования на предприятиях любого типа, включая:

• международные компании – крупные транснациональные предприятия, ведущие свою деятельность на европейском и мировом рынках, могут легко адаптировать свою учетную систему к международным стандартам в разных странах;

• крупные и средние предприятия – крупные предприятия и средний бизнес используют отчетность программного продукта SAF-T UA как современный стандарт для автоматизации представления отчетности и снижения расходов на содержание учетного персонала;

• малый бизнес – переход на современный стандарт является актуальным для тех предприятий, которые стремятся устранить возможные сложности в информационном обмене с налоговой службой и соответственно снижение рисков внеплановых проверок.

Уже сегодня для некоторых представителей бизнеса в Украине отчетность и аудит SAF-T UA является не только опцией, но и требованием – с 01.01 2025 года действующее законодательство обязывает представление отчетности в этом формате всеми крупными налогоплательщиками (т.е. теми, чей валовой доход за последний год составил более 500 млн. грн.). норма будет распространена на всех плательщиков НДС.

Основные функции SAF-T UA

Интегрированный в учетную среду клиента, стандарт электронной отчетности SAF-T UA обеспечивает сбор и обработку (верификацию) данных, выявление ошибок, аудит (контроль достоверности и соответствия стандартам), а также оптимизацию всех учетных процессов на предприятии.

Базові функції:

1. Сбор и проверка – система обеспечивает автоматический сбор и консолидацию учетной информации, а также проверку соответствия требованиям и нормам представления налоговой отчетности.

2. Контроль ошибок – функция внутреннего аудита позволяет не только идентифицировать ошибки в финансовой и налоговой отчетности, но и исправлять их для передачи органам налогового контроля.

3. Передача данных – обеспечивает автоматический экспорт данных (представление соответствующих документов и отчетов) в налоговые органы, что гарантирует быстрый и бесперебойный информационный обмен между предприятием и ГНС.

Отметим, важность качественной интеграции SAF-T UA и умения со стороны персонала правильно формировать файл для экспорта. Больше информации по этому поводу – в слех разделах материала.

Структура файла SAF-T UA и данные, передаваемые в органы контроля

Сама по себе SAF-T UA является только технологией. За ее непосредственную реализацию отвечает SAF-T-файл – он содержит консолидированную информацию по предприятию, предоставляемому ГНСУ. Фактически создание файла SAF-T является экспортом всех бухгалтерских данных учетной базы предприятия в единый стандартизированный XML-формат.

Файл SAF-T содержит:

• учетную политику предприятия (условия УП, параметры аналитического учета ТМЦ, план счетов бухгалтерского и налогового учета);

• главную книгу (сводный регистр бухучета на предприятии, содержащий все счета и остатки баланса за год);

• перечень контрагентов (поставщиков и клиентов);

• всю номенклатуру (продукция, ТМЦ, товары и услуги — с детальной информацией по закупочным ценам + ценам продажи, НДС и другим важным реквизитам);

• складской учет (оборотно-сальдовая ведомость по товарам);

• взаиморасчёты с контрагентами (движение платежей);

• зафиксированное состояние взаиморасчётов с контрагентами (задолженность);

• результаты коммерческой деятельности (общий объем закупок и продаж);

• учет ОС (движение и состояние основных средств, сгруппированных по инвентарным группам);

• налоговые разницы (корректировки фин. результата).

Также в отчет экспортируется детальная расшифровка всех хозяйственных операций (включая кодирование и привязку к операционным показателям – дат, документов, объемов, сумм и т.п.). В то же время, отметим, что SAF-T-файл не содержит данных по зарплате и кадрам (поскольку эту информацию налоговая получает в объединенном отчете ЕСВ + НДФЛ + ВЗ).

Модуль SAF-T UA и программный продукт SAF-T UA – в чем разница?

Программный продукт SAF-T UA – это НЕ ОТДЕЛЬНЫЙ ПРОДУКТ, как некоторые считают, а программная реализация стандарта SAF-T UA, которая может функционировать во внутренней среде предприятия (путем ее интеграции в ERP предприятия или в учетную программу).

То есть, если SAF-T UA является общим стандартом электронной отчетности (в том числе формат файла, позволяющий передавать информацию о финансовых и налоговых операциях предприятия в электронном виде в налоговую службу), то программный продукт SAF-T UA– это наименование программного обеспечения (софта), обслуживающего практическое применение системы.

Конфигурация продукта SAF-T UA интегрируется в учетную программу предприятия (например, BAS). Она отвечает за создание и передачу файлов отчетности в формате SAF-T UA, соответственно позволяет автоматизировать все вышеперечисленные процессы, одновременно обеспечивая их 100% соответствие стандарту (благодаря автоматическому обновлению, имеющемуся инструментарию, функциональному сопровождению и системе внутреннего аудита).

Порівняльна таблиця:

Особенности интеграции программного продукта SAF-T UA с ERP-системами (программами учета)

Поскольку большинство предприятий в Украине пользуются программами вендоров BAS и M.E.Doc, рассмотрим принцип взаимодействия программного продукта SAF-T UA именно с этими учетными программными платформами.

Программный продукт SAF-T UA на основе BAS:

• поддерживает конфигурации – BAS ERP, BAS Комплексное управление предприятием, BAS Бухгалтерия ПРОФ/КОРП, Управление торговым предприятием, Управление производственным предприятием;

• обеспечивает – контроль и взаимодействие (формирование, просмотр, редактирование, экспорт) пользователя с учетными данными в формате, соответствующем стандартам ГНС (экспорт происходит в соответствии с технологией XML Schema Definition).

Благодаря интеграции программного продукта SAF-T UA в учетную среду BAS пользователь может формировать стандартизированную отчетность в виде XML-файла, осуществлять ее просмотр, корректировку и дополнение, а также экспортировать в электронный кабинет ДПС или MEDOC API SAF-T UA.

Программный продукт SAF-T UA в сочетании с M.E.Doc создает дополнительные возможности в синхронизации данных и автоматизации представления отчетности из системы учета ДПСУ транзитом через MEDOC API SAF-T UA, что обеспечивает еще более высокое качество взаимодействия.

Основные преимущества программного продукта SAF-T UA+ M.E.Doc:

• совместимость со всеми популярными учетными платформами (BAS, SAP, ISPro);

• регулярное обновление актуальной версии и соответствие требованиям ГНСУ;

• интуитивно понятный интерфейс после загрузки файла SAF-T UA;

• поддержка всех функций технологии – импорт, анализ, редактирование, передача отчета и т.д.

Возможность интеграции как в базовую учетную программу, так и в дополнительную среду для работы с электронной отчетностью типа M.E.Doc, делает программный продукт SAF-T UA универсальным средством автоматизации информационного обмена между бизнесом и налоговой службой, обеспечивая поддержку и функционал этой прогрессивной международной технологии на всех уровнях.

В заключении

SAF-T UA (как технология) и программный продукт SAF-T UA (как практическая ее реализация) – это современный инструмент автоматизации всех учетных процессов на предприятии, связанных с представлением отчетности в контролирующие органы. К началу 2025 года эта технология уже реализована в Украине на законодательном уровне (в обязательном порядке – только для КПН, для всех остальных – как опция), но со временем (в 2027 году) должна стать обязательной для всех представителей отечественного бизнеса, являющихся плательщиками НДС.

FAQ (вопросы и ответы):

Что такое SAF-T UA?

SAF-T UA – это технология и стандартный формат файлов для представления электронной отчетности и обмена информацией между предприятием (предприятием) и контролирующим органом (налоговой службой) в Украине.

Что такое программное обеспечение SAF-T UA?

Программный продукт SAF-T UA – это техническая и программная реализация технологии, которая интегрируется в учетную систему предприятия для автоматизации и управления информационным обменом между предприятием и ГНСУ.

Зачем SAF-T UA нужен бизнесу?

SAF-T UA является адаптированной под украинский рынок версией международного стандарта представления электронной отчетности в контролирующие органы, а также технология позволяет автоматизировать и консолидировать все связанные с этим процессы (формирование, проверка, редактирование, представление отчетности).

Нужен ли SAF-T малому бизнесу?
Изначально программный продукт SAF-T UA является продуктом, ориентированным на крупный бизнес (поскольку именно крупные компании нуждаются в сведении значительного количества бухгалтерских данных в единую систему подачи информации контролирующим органам). Сегодня малый и средний бизнес также заинтересованы в технологии, поскольку она даёт возможность автоматизировать процедуру подачи отчётности в ГНСУ, исключая возможность ошибок и снижая риски внеплановых проверок. Кроме того, в 2027 году отчёт SAF-T станет обязательным для всех плательщиков НДС в Украине.

Можно ли настроить SAF-T без ИТ-отдела?

Интеграция программного продукта SAF-T UA в ERP предприятия является достаточно сложной процедурой, соответственно, ее должен выполнять специалист, который в дальнейшем может выступать консультантом для персонала предприятия по пользованию технологией.

Заказать бесплатную консультацию. Онлайн заявка.

Введите обязательное поле "Имя"

Введите номер в формате:
+38(099) 999-99-99

Это поле не может быть пустым

Введите символы с картинки

Введите символы с картинки

* - Поля, обязательные для заполнения

Возврат к списку