Частые вопросы

BAS (Business Automation Software) — это программное обеспечение, созданное для комплексной автоматизации бизнес-процессов. Оно включает инструменты для ведения бухгалтерского учёта, управления запасами и продажами, организации документооборота и других ключевых сфер деятельности компании.

BAS – это линейка программ для автоматизации бизнес-процессов: учет, финансы, зарплата, торговля, производство и управление предприятием. Решения BAS предназначены для автоматизации учета и управления на предприятиях разного масштаба и направлений деятельности.

BAS работает как комплексная система автоматизации, которая выполняет расчёты, формирует документы, создаёт отчёты и анализирует данные. Программа интегрируется с банками, сервисами отчётности и другими модулями.

BAS ERP — это комплексная система автоматизации предприятия, охватывающая финансы, производство, склад, персонал и аналитику. Она помогает оптимизировать ключевые бизнес-процессы и повысить эффективность управления.

BAS Бухгалтерия — программный продукт для автоматизации бухгалтерского и налогового учета в соответствии с требованиями законодательства Украины. Программа регулярно обновляется и развивается в соответствии с актуальными потребностями пользователей.

BAS Бухгалтерия — это программа для ведения бухгалтерского и налогового учёта в соответствии с законодательством Украины. Она автоматизирует зарплату, налоги, документы, банковские операции и отчётность.

Для обновления Бухгалтерии 2.0 до BAS необходимо загрузить актуальную версию BAS и выполнить обновление через конфигуратор. Программа конвертирует базу и адаптирует её к новой структуре.

Обновление BAS Бухгалтерии выполняется путём установки новой версии конфигурации в режиме конфигуратора. Перед обновлением рекомендуется создать резервную копию базы.

Для установки BAS Бухгалтерии необходимо установить программный продукт, создать информационную базу и выполнить первоначальную настройку параметров, прав доступа и пользователей.

Установка программы BAS состоит из инсталляции платформы, конфигурации и создания информационной базы. После этого выполняется настройка учётной политики и пользователей.

Ставку военного сбора можно изменить в настройках учётной политики или параметрах начисления зарплаты. После изменения программа автоматически использует новые значения при последующих расчётах.

Переход на BAS начинается с анализа текущей учетной системы и определения данных, которые необходимо сохранить. После этого подбирается соответствующий программный продукт BAS, производится перенос необходимых данных, настройка системы и проверка корректности ее работы. Конкретный сценарий перехода зависит от текущего программного обеспечения, структуры базы и имеющихся доработок.

Минимальную зарплату в BAS Бухгалтерия изменяют в параметрах расчёта зарплаты или настройках учётной политики. Новое значение применяется автоматически во всех последующих начислениях.

Банковскую выписку можно загрузить через раздел «Банк и касса → Загрузка выписок». Программа поддерживает импорт файлов, предоставляемых украинскими банками, и автоматически формирует проводки.

Переход на BAS целесообразен, если текущая учетная система больше не отвечает потребностям предприятия, имеет ограниченные возможности развития, интеграции или поддержки. BAS предлагает современные программные решения для автоматизации учета и управления бизнесом.

Обновления программ BAS осуществляются в рамках договоров сопровождения ИТС, и их доступность зависит от выбранного пакета. Получить актуальные версии можно на официальном сайте разработчика или через сервисную компанию, обеспечивающую сопровождение. Специалисты поддержки предоставят необходимые инструкции и помогут установить обновления, чтобы программа работала стабильно и соответствовала действующему законодательству.

Для организации клиент-серверного варианта работы программных продуктов BAS необходимо подготовить серверную среду и СУБД, установить необходимые компоненты, создать информационную базу и настроить доступ пользователей.

В конфигураторе включают веб-сервер, задают публичный адрес и настраивают доступ. Тонкий клиент подключается через файл .v8i или по прямому пути к базе.

Необходимо создать резервную копию информационной базы, установить необходимое программное обеспечение BAS на новом компьютере или сервере, подключить лицензии, восстановить базу из резервной копии и настроить доступ пользователей.

В конфигураторе выбирают «Администрирование → Выгрузка информационной базы». Файл .dt сохраняется на диск и может быть использован для восстановления. Также для клиент-серверного варианта можно сделать копию средствами SQL.

Используют «Загрузку информационной базы» в конфигураторе, указывая файл .dt. После загрузки система восстанавливает все данные на момент создания копии.

Рекомендуется регулярно выполнять тестирование и исправление базы, очистку временных данных и установку последних обновлений. На сервере следует обеспечить достаточную производительность и стабильную сеть.

В разделе «Администрирование → Пользователи» добавляют нового пользователя, задают логин, пароль и роли доступа. После сохранения он может входить в систему.

В продуктах BAS права пользователей настраиваются с помощью ПРОФилей групп пользователей и включения пользователя в необходимые группы. Профили настраиваются в меню «Администрирование → Настройки пользователей и роли» — «Профили» — задаются ПРОФили доступа справочников, документов и функций программы.

Из карточки пользователя перейти по гиперссылке «Права доступа» и включить или исключить пользователя из групп доступа. Изменения применяются при повторном входе в систему.

В разделе «Главное → Учётная политика» для каждой организации создаётся настройка, где указываются параметры бухучёта, налогового учёта, зарплаты и валюты. Данные влияют на формирование документов и отчётов.

Создают документ «Инвентаризация товаров» / «Инвентаризация ОС» / «Инвентаризация НМА» / «Инвентаризация НЗП». Документ заполняется по учётным остаткам, затем пользователем указываются фактические остатки по результатам инвентаризации, в документе автоматически рассчитываются отклонения. На основании документа инвентаризации можно создать документы оприходования или списания.

В зависимости от того, закрыт учётный период или открыт, ошибочный документ необходимо сторнировать или отменить проведение. После этого создаётся новый документ с правильными данными.

При правильной настройке контрагентов, договоров, номенклатуры и документов, налоговые документы при формировании обработками или вводом на основании корректно заполняются автоматически.

Создаётся документ «Начисление зарплаты», где автоматически учитываются ставки, надбавки, отработанное время и налоги. После проведения система формирует проводки и движения для заполнения ведомостей на выплату.

Этот функционал существенно отличается между продуктом BAS Бухгалтерия ПРОФ и BAS Бухгалтерия КОРП. В BAS Бухгалтерия ПРОФ для начисления больничных и отпускных суммы рассчитываются вручную и вносятся в документ «Начисление зарплаты». В BAS Бухгалтерия КОРП используются соответствующие полноценные документы «Больничный лист» и «Начисление отпусков», где расчёт выполняется автоматически согласно действующему законодательству.

Формируется документ «Кадровое перемещение», в котором указываются новая должность, подразделение, оклад и другие параметры. После проведения изменения применяются автоматически для новых документов.

В разделе регламентированной отчётности доступны формы деклараций ГНС, которые заполняются автоматически на основании данных системы. Отчёт можно экспортировать в формате XML или передать в электронном виде.

BAS интегрируется со службами FREDO, M.E.Doc и СОТА, позволяя подписывать КЭП и передавать отчёты онлайн. Достаточно настроить учётные данные и КЭП.

У каждого банка свой формат выгружаемой выписки. Если типовая обработка Клиент-банк не подходит для вашего банка, необходимо заказать в обслуживающей компании разработку клиент-банка для вашего банка. Некоторые банки поддерживают обмен платежами по API, однако такой обмен необходимо разрабатывать самостоятельно.

В разделе «Банк и касса» создаётся документ «Платёжное поручение». В зависимости от банка и доступного способа интеграции платёжные документы могут быть выгружены в файл и впоследствии загружены в банк, либо выгружены напрямую в банк по API.

В режиме конфигуратора выбирают меню «Расширения → Подключить расширение», указывают файл .cfe и перезапускают базу. Важно устанавливать версию, совместимую с конфигурацией. Как правило, расширения устанавливают технические специалисты.

BAS поддерживает обмен в форматах XML, JSON и API. Способ реализации зависит от задач компании — это могут быть внешние обработки или специальные модули.

Обмен между базами осуществляется с помощью специальных механизмов, например универсального обмена данными. В основе такого обмена лежит формат XML, в котором данные выгружаются из одной базы в другую через промежуточный файл или другие каналы связи.

Чаще всего причина медленной работы связана с производительностью сервера, размером информационной базы, настройкой системы или сетью. Для определения причин рекомендуется провести диагностику, оптимизировать работу информационной базы и своевременно устанавливать актуальные обновления программного продукта.

Необходимо проверить доступность информационной базы или сервера и определить причину ошибки. Если проблема связана с повреждением базы, необходимо выполнить ее диагностику и восстановление, а при невозможности восстановления использовать актуальную резервную копию.

После неудачного обновления откатить базу к предыдущей версии невозможно. Единственный выход — восстановить резервную копию, сделанную перед обновлением, и выполнить обновление повторно.

При выходе новой версии продуктов BAS апгрейд, как правило, выполняется путём установки обновления, и в этом случае нет необходимости переносить справочники и остатки в новую версию. При необходимости перехода с одного продукта на другой для переноса справочников и остатков могут быть использованы стандартные обработки загрузки данных из таблиц.

Способ переноса зависит от текущей учетной системы, выбранного программного продукта BAS, структуры информационной базы и имеющихся доработок. Перед переходом специалисты анализируют данные и определяют оптимальный способ их переноски. После переноски выполняется проверка корректности данных и работы новой системы.