Частые вопросы

BAS (Business Automation Software) — это программное обеспечение, созданное для комплексной автоматизации бизнес-процессов. Оно включает инструменты для ведения бухгалтерского учёта, управления запасами и продажами, организации документооборота и других ключевых сфер деятельности компании.

BAS — это линейка программ для автоматизации бизнес-процессов: учёт, финансы, зарплата, торговля, производство и управление предприятием. Решения BAS являются современной украинской заменой продуктов 1С.

BAS работает как комплексная система автоматизации, которая выполняет расчёты, формирует документы, создаёт отчёты и анализирует данные. Программа интегрируется с банками, сервисами отчётности и другими модулями.

BAS ERP — это комплексная система автоматизации предприятия, охватывающая финансы, производство, склад, персонал и аналитику. Она помогает оптимизировать ключевые бизнес-процессы и повысить эффективность управления.

Программу BAS Бухгалтерия разрабатывает польская компания NetHelp, владеющая правами на торговую марку. Программа регулярно обновляется в соответствии с законодательством и поддерживается местными специалистами.

BAS Бухгалтерия — это программа для ведения бухгалтерского и налогового учёта в соответствии с законодательством Украины. Она автоматизирует зарплату, налоги, документы, банковские операции и отчётность.

Для обновления Бухгалтерии 2.0 до BAS необходимо загрузить актуальную версию BAS и выполнить обновление через конфигуратор. Программа конвертирует базу и адаптирует её к новой структуре.

Обновление BAS Бухгалтерии выполняется путём установки новой версии конфигурации в режиме конфигуратора. Перед обновлением рекомендуется создать резервную копию базы.

Чтобы установить BAS Бухгалтерию, необходимо установить платформу BAF, конфигурацию и создать информационную базу. Далее выполняется первичная настройка прав, параметров и пользователей.

Установка программы BAS состоит из инсталляции платформы, конфигурации и создания информационной базы. После этого выполняется настройка учётной политики и пользователей.

BAS существенно отличается от 1С тем, что это новая платформа с локальной поддержкой и регулярными обновлениями. Система адаптирована под требования законодательства и имеет расширенные возможности настройки и интеграций.

Ставку военного сбора можно изменить в настройках учётной политики или параметрах начисления зарплаты. После изменения программа автоматически использует новые значения при последующих расчётах.

Переход с 1С на BAS включает несколько этапов: установку платформы BAS, создание новой информационной базы и перенос данных из старой системы. Сначала экспортируют справочники, контрагентов, номенклатуру, остатки и ключевые настройки из 1С. Затем эти данные импортируют в BAS с помощью стандартных обработок переноса, обеспечивающих корректную конвертацию. После импорта настраивают учётную политику, зарплату, налоги и проводят тестовые операции. Как правило, переход выполняется совместно с внедренцем BAS, чтобы гарантированно сохранить все важные данные и избежать ошибок в работе.

Минимальную зарплату в BAS Бухгалтерия изменяют в параметрах расчёта зарплаты или настройках учётной политики. Новое значение применяется автоматически во всех последующих начислениях.

Банковскую выписку можно загрузить через раздел «Банк и касса → Загрузка выписок». Программа поддерживает импорт файлов, предоставляемых украинскими банками, и автоматически формирует проводки.

Переход с 1С на BAS целесообразен, поскольку 1С не обновляется в Украине. BAS обеспечивает актуальную поддержку, обновления и корректный учёт для предприятий.

Обновления программ BAS осуществляются в рамках договоров сопровождения ИТС, и их доступность зависит от выбранного пакета. Получить актуальные версии можно на официальном сайте разработчика или через сервисную компанию, обеспечивающую сопровождение. Специалисты поддержки предоставят необходимые инструкции и помогут установить обновления, чтобы программа работала стабильно и соответствовала действующему законодательству.

Клиент-серверный вариант BAS устанавливается на сервер с СУБД PostgreSQL или MS SQL. После инсталляции серверной части настраивается доступ для рабочих станций и создаётся информационная база.

В конфигураторе включают веб-сервер, задают публичный адрес и настраивают доступ. Тонкий клиент подключается через файл .v8i или по прямому пути к базе.

Необходимо создать резервную копию базы, на новом месте установить платформу или сервер BAF, подключить лицензии, создать новую чистую базу и загрузить в неё копию, настроить пользователям доступ к новому серверу.

В конфигураторе выбирают «Администрирование → Выгрузка информационной базы». Файл .dt сохраняется на диск и может быть использован для восстановления. Также для клиент-серверного варианта можно сделать копию средствами SQL.

Используют «Загрузку информационной базы» в конфигураторе, указывая файл .dt. После загрузки система восстанавливает все данные на момент создания копии.

Рекомендуется регулярно выполнять тестирование и исправление базы, очистку временных данных и установку последних обновлений. На сервере следует обеспечить достаточную производительность и стабильную сеть.

В разделе «Администрирование → Пользователи» добавляют нового пользователя, задают логин, пароль и роли доступа. После сохранения он может входить в систему.

В продуктах BAS права пользователей настраиваются с помощью ПРОФилей групп пользователей и включения пользователя в необходимые группы. Профили настраиваются в меню «Администрирование → Настройки пользователей и роли» — «Профили» — задаются ПРОФили доступа справочников, документов и функций программы.

Из карточки пользователя перейти по гиперссылке «Права доступа» и включить или исключить пользователя из групп доступа. Изменения применяются при повторном входе в систему.

В разделе «Главное → Учётная политика» для каждой организации создаётся настройка, где указываются параметры бухучёта, налогового учёта, зарплаты и валюты. Данные влияют на формирование документов и отчётов.

Создают документ «Инвентаризация товаров» / «Инвентаризация ОС» / «Инвентаризация НМА» / «Инвентаризация НЗП». Документ заполняется по учётным остаткам, затем пользователем указываются фактические остатки по результатам инвентаризации, в документе автоматически рассчитываются отклонения. На основании документа инвентаризации можно создать документы оприходования или списания.

В зависимости от того, закрыт учётный период или открыт, ошибочный документ необходимо сторнировать или отменить проведение. После этого создаётся новый документ с правильными данными.

При правильной настройке контрагентов, договоров, номенклатуры и документов, налоговые документы при формировании обработками или вводом на основании корректно заполняются автоматически.

Создаётся документ «Начисление зарплаты», где автоматически учитываются ставки, надбавки, отработанное время и налоги. После проведения система формирует проводки и движения для заполнения ведомостей на выплату.

Этот функционал существенно отличается между продуктом BAS Бухгалтерия ПРОФ и BAS Бухгалтерия КОРП. В BAS Бухгалтерия ПРОФ для начисления больничных и отпускных суммы рассчитываются вручную и вносятся в документ «Начисление зарплаты». В BAS Бухгалтерия КОРП используются соответствующие полноценные документы «Больничный лист» и «Начисление отпусков», где расчёт выполняется автоматически согласно действующему законодательству.

Формируется документ «Кадровое перемещение», в котором указываются новая должность, подразделение, оклад и другие параметры. После проведения изменения применяются автоматически для новых документов.

В разделе регламентированной отчётности доступны формы деклараций ГНС, которые заполняются автоматически на основании данных системы. Отчёт можно экспортировать в формате XML или передать в электронном виде.

BAS интегрируется со службами FREDO, M.E.Doc и СОТА, позволяя подписывать КЭП и передавать отчёты онлайн. Достаточно настроить учётные данные и КЭП.

У каждого банка свой формат выгружаемой выписки. Если типовая обработка Клиент-банк не подходит для вашего банка, необходимо заказать в обслуживающей компании разработку клиент-банка для вашего банка. Некоторые банки поддерживают обмен платежами по API, однако такой обмен необходимо разрабатывать самостоятельно.

В разделе «Банк и касса» создаётся документ «Платёжное поручение». В зависимости от банка и доступного способа интеграции платёжные документы могут быть выгружены в файл и впоследствии загружены в банк, либо выгружены напрямую в банк по API.

В режиме конфигуратора выбирают меню «Расширения → Подключить расширение», указывают файл .cfe и перезапускают базу. Важно устанавливать версию, совместимую с конфигурацией. Как правило, расширения устанавливают технические специалисты.

BAS поддерживает обмен в форматах XML, JSON и API. Способ реализации зависит от задач компании — это могут быть внешние обработки или специальные модули.

Обмен между базами осуществляется с помощью специальных механизмов, например универсального обмена данными. В основе такого обмена лежит формат XML, в котором данные выгружаются из одной базы в другую через промежуточный файл или другие каналы связи.

Чаще всего причина в слабом сервере, большой базе или ошибках сети. Рекомендуется чистить временные данные, оптимизировать индексы и обновлять платформу.

Необходимо проверить доступность сетевой папки, где развёрнута база или сервер. Если причина в повреждённой базе — попробовать восстановить её средствами конфигуратора и платформы, а если не удастся — восстановить из резервной копии.

После неудачного обновления откатить базу к предыдущей версии невозможно. Единственный выход — восстановить резервную копию, сделанную перед обновлением, и выполнить обновление повторно.

При выходе новой версии продуктов BAS апгрейд, как правило, выполняется путём установки обновления, и в этом случае нет необходимости переносить справочники и остатки в новую версию. При необходимости перехода с одного продукта на другой для переноса справочников и остатков могут быть использованы стандартные обработки загрузки данных из таблиц.

Процесс перехода с 1С на BAS зависит от конфигурации 1С. Для конфигураций 1С Бухгалтерия предусмотрено стандартное обновление на BAS. Если переход необходимо осуществлять с других конфигураций, разработчиком BAS предоставляются обработки выгрузки данных для последующей загрузки в новую чистую базу BAS.