Сервіс ІТС “Cashalot”: зміна вартості доступу до сервісу та правил ліцензування

Починаючи з 02 березня 2026 року, деякі правила ліцензування ІТС "Cashalot" – сервісу програмної реєстрації розрахункових операцій (ПРРО) на фіскальному сервері контролюючого органу (ФСКО) – зазнали змін. Перш за все це стосується скорочення абонементної номенклатури – замість декількох різновидів послуг (окремо для юридичних та фізичних осіб), розробник пропонує єдину позицію для послуги «Поставка примірника інтегрованої комп’ютерної програми “CASHALOT” і пакетів оновлень (компонентів) з правом використання на 1 рік», яка відтепер діє для всіх за однією ціною.

Що таке сервіс ІТС Cashalot?

Сервіс ІТС "Cashalot" з’явився в Україні у 2021 році як новий засіб автоматизації, а головне – як альтернатива касовим апаратам, які до цього вважалися єдиним варіантом реєстрації оплати та інших розрахункових операцій в торгівлі та сфері обслуговування.

Основні можливості ПЗ Кашалот:

• операції з чеками (створення/сторнування);
• реєстрація оплат + товарний облік (продаж/повернення);
• проведення інших операцій, пов’язаних з РРО;
• розрахунок ПДВ та акцизного податку;
• автоматизований обмін даними з Фіскальним сервером контролюючого органу (ФСКО);
• синхронізація з торговим обладнанням на підприємстві;
• аналітика даних.

Серед ПРРО Cashalot– простота інтеграції та її використання, автоматизація всіх пов’язаних з РРО процесів без необхідності контактувати особисто з органами контролю, спрощення касового обліку (немає потреби вести КОРО, займатися контрольним стрічками та виконувати технічне обслуговування касових апаратів), а також високі інтеграційні можливості сервісу з основними ERP, в тому числі – програмами обліку BAS в Україні (BAS КУП, BAS ERP, BAS Роздрібна торгівля, BAS Управління торгівлею, BAS Малий бізнес тощо).

Причини змін у вартості та ліцензуванні

Якщо раніше при отриманні ліцензії з сервісу програмної реєстрації розрахункових операцій (ПРРО) ІТС "Cashalot" мало місце розгалуження номенклатури на окремі послуги (різні варіанти для фіз. та юр. осіб) та відповідна цінова диференціація, починаючи з березня 2026 року придбати ліценцію можна в єдиному для всіх варіанті (див. нижче).

Причиною зміни вартості доступу до сервісу та правил ліцензування є бажання вендора уніфікувати послугу до єдиного для всіх оптимального варіанту з однією ціною в розрахунку на 1 касу – без розгалуження номенклатури на окремі послуги за кількістю кас (зі знижками, які діяли при купівлі ліцензії на 2 та більше роб. місць) та формами власності.

Нові правила ліцензування Cashalot з березня 2026 року

Починаючи з 02.03.2026, замість старої системи ліцензування (з розгалуженням номенклатури отримання послуг сервісу ПРРО Cashalot) можна придбати ліценцію в єдиному уніфікованому примірнику, до складу якого входить програмне забезпечення Кашалот (модуль інтеграції) + пакет оновлень з правом використання на 1 рік.

Отримати послугу можна, надавши відповідну інформацію члену САБ (Спілки Автоматизаторів Бізнесу), до складу якої входить компанія FORT.B2B, яка пропонує послуги з інтеграції сервісу в систему обліку BAS (реєстрація, вхід в кабінет, установка драйвера тощо, детальна інструкція за посиланням) та налаштування для можливості використання сервісу у зв’язці з ERP підприємства.

Нова вартість доступу до сервісу Cashalot

На початок березня 2026 року, ціна послуги єдина для всіх випадків – вона становить 2 340 грн. (з ПДВ 20%) на 1 касу для юридичних та фізичних осіб.

Що входить до складу ліцензії Cashalot?

Послуга включає надання примірника ITC “CASHALOT” + пакетів оновлень (компонентів) з правом використання на 1 рік.

Як придбати ліцензію Cashalot за новими правилами?

Для отримання послуги необхідно надати компанії-члену САБ код ЄДРПОУ та вказати кількість робочих місць (кас), для яких потрібні ліцензії Cashalot.

Продовження ліцензії для діючих клієнтів

Попри нові правила ліцензування, сьогодні є можливість отримати послугу за тарифами та номенклатурними правилами, що діяли до 02.03.2026 року:

Якщо ви вперше плануєте користуватися ІТС "Cashalot", ви можете отримати послугу за цінами, які діяли до 27 лютого 2026 року. Для діючих клієнтів (які вже використовують сервіс Кашалот та мають ліцензію) є опція продовження ліцензії за цінами, які діяли до 31 березня 2026.

Коли починають діяти нові умови?

Нова система ліцензування ІТС "Cashalot" вступила в дію з 02 березня 2026 року, відповідно є актуальною саме з цієї дати.

Кому варто оновити або придбати ліцензію зараз?

Сервіс Cashalot може використовувати будь-який бізнес (юридична/фізична особа), який відповідно до чинного законодавства зобов’язаний використовувати РРО (веде роздрібну торгівлю через касу, надає послуги та знаходиться на загальній системі оподаткування або на спрощеній системі 2, 3, 4 групи).