Форт:Полис 8. Управление страховой компанией

Функционал системы позволяют настраивать равные условия страхования для типовых страховых договоров, соответствующих конкретному страховому продукту и/или страховой программе.

Информация об объектах страхования хранится в отдельных справочниках и регистрах, объединенных по существу, и позволяет максимально детально хранить данные об объекте в разрезе различных условий страхования с соблюдением принципа уникальности объекта в системе.

Имеющиеся реквизиты договора страхования позволяют хранить всю необходимую информацию, предусмотренную нормативными актами.

Система предусмотрена возможность ведения в одном договоре нескольких подклассов/классов страхования и нескольких объектов одновременно и автоматического расчета тарифа, премии, судьбы и другие.

Для Форт:Полис 8 непосредственно контрагент также является уникальным элементом справочника. Который для разных операций может выступать одновременно в разных ролях, например: Страхователь и Агент; Страховая компания, Агент, брокер, Перестраховщик, Перестраховщик и другие.

Учет контрагентов (контрагентами выступают Страхователи, Агенты, Страховые компании, Брокеры, Перестрахователи, Перестраховщики и др.) позволяет проводить мероприятия по идентификации/верификации контрагентов в соответствии с требованиями нормативных актов по финансовому мониторингу, также сохранять информацию о проведенных проверках и уровне риска.

В системе реализовано два блока договоров отдельно для выходного перестрахования и входного перестрахования, в том числе как отдельный документ – бордер к договору выходного/входного перестрахования.

Реквизиты этих документов полностью отвечают требованиям, установленным нормативными актами НБУ.

Для отражения изменений в действующих договорах прямого страхования и всех видов перестрахования предусмотрены отдельные документы «Изменения в договор», которые формируются в зависимости от существа изменений.

Реквизиты таких документов максимально отвечают требованиям нормативных документов и бухгалтерского и управленческого учета.

В подсистеме учета денежных средств разработаны отдельные виды операций платежей для отражения оплат по договорам страхования/перестрахования, возврат страховых премий, выплат страхового возмещения. Документы позволяют вести регламентированный учет в разрезе договоров страхования/перестрахования, в том числе реализовано и распределение платежей, поступающих на общую сумму в счет уплаты по реестру договоров.

Отражение операций начисления страховых премий по договорам страхования/перестрахования в бухгалтерском учете производится отдельным документом в разрезе видов договоров (прямое, перестрахование, с доверителями) и валюты.

В системе есть возможность настроить автоматическое формирование документов регламентным заданием по индивидуально настроенному расписанию.

Для отражения операций с агентами разработаны отдельные документы, позволяющие устанавливать и контролировать размер комиссионного вознаграждения по Агенту в разных разрезах, рассчитывать сумму вознаграждения в разрезе договора страхования и подкласса страхования, формировать автоматически акты по агентам, где учтены различные контроли.

Операции по агентам могут быть привязаны к расчету DAC.

В системе создан отдельный блок, позволяющий учитывать договоры страхования, заключенные по договору поручения, вести расчет вознаграждения поверенного и агентского вознаграждения, контролировать уплату страховых платежей по таким договорам и исключение таких договоров из процесса начисления страховых премий и расчета резервов.

Для отражения операций по урегулированию страховых событий разработано несколько документов, равных этапам прохождения урегулирования по происшествию.

Системой установлен контроль за превышением суммы выплаты над страховой суммой, установленной у договоров в зависимости от участия в ответственности (полная/пропорциональная), по договору/объекту/событию, установленным лимитам в договоре страхования и с учетом франшиз. Также имеется дополнительный контроль над превышением суммы выплаты по событию сумме, заявленной в резерве заявленного, но не выплаченного ущерба, и контроль на выплату возмещения в периоде действия договора и по договору, по которому уже получены страховые платежи.

Реквизиты документов по урегулированию максимально отвечают требованиям, установленным нормативными актами НБУ.

Системой предусмотрена возможность использовать при регулировании сумму среднего ущерба, устанавливаемую ежеквартально, и сохраняется история ее изменения.

Также предусмотрена возможность отдельно вести учет урегулирования событий по медицине, предусматривающий:

• контроль остатков по установленным лимитам в разрезе медицинских учреждений, профилей, сублимитов/лимитов, диагнозов и прочее.
• есть возможность рассчитывать сумму страхового возмещения по таблице выплат для травм и временной/постоянной потери трудоспособности.
• формирование комплексных актов по медицинским учреждениям, аптекам, ассистирующим компаниям.
• вести учет действий медицинских экспертов в процессе урегулирования.

Для управленческого учета бланков строгой отчетности используются отдельные журналы и документ для оприходования в разрезе мест хранения (подразделения, сотрудники, каналы, агенты).

Списание бланков производится автоматически документами системы такими как: Договор страхования и Изменения в договор страхования.

Для расчета и отображения резервов в системе создан отдельный документ. Настройку расчета резерва незаработанных премий каждая компания может устанавливать самостоятельно.

Учет остатка РНП производится в разрезе договора страхования/входного перестрахования, расчет судьбы перестраховщика также производится в разрезе договора страхования, как по РНП так и по Резерву заявленных, но не выплаченных убытков.

Есть возможность рассчитывать DAC также в разрезе договоров страхования.

История изменений в РНП и РЗУ сохраняется в системе в разрезе договоров страхования.

Вся отчетность реализована в отдельном блоке. Отчетность НБУ вынесена в отдельный раздел и формируется данными из системы с возможностью хранить в нужный формат для выгрузки на ресурсы НБУ.

Управленческая отчетность состоит из встроенных отчетов, которые расположены и формируются в зависимости от видов операций (по договорам страхования/перестрахования, по урегулированию, по агентам, по резервам и др.), а также из универсальных отчетов, строящихся на основании данных, записанных и хранятся в отдельных регистрах.

Для реализации требований по идентификации/верификации контрагентов реализован автоматический обмен с внешними сервисами: Опендатабот и ФинАп.

Также есть возможность в системе самостоятельно вести список террористов и список лиц, находящихся под санкциями, и проводить автоматическую проверку как всех клиентов, имеющихся в базе данных, так и отдельных клиентов при проведении отдельных операций (создание контрагента, проведение договора, платежного документа, документов по урегулированию)

Реализован механизм установления уровня риска по контрагенту и хранения такой информации.

Включает в себя автоматический разнос банковской выписки, учет в разрезе валют, операции с валютой, отдельный блок по учету депозитов (с учетом требований НБУ по формированию покрытия обязательств).

В системе реализован подробный оперативный учет материалов, продукции и товаров на складах, учет бланков. Все операции фиксируются с помощью соответствующих документов.

Кадровый учет сотрудников позволяет учитывать не только личные данные работников, но и служебную информацию (к которой относятся: подразделение, где числится работник, его должность, служебные телефоны и другая контактная информация), сведения военного учета.

Для анализа кадрового учета предприятия в системе предусмотрен исчерпывающий перечень отчетов. В их числе списки работников организации, движение кадров организации, статистика кадров организации, специализированные отчеты военного учета и прочее.

Функционал расчета заработной платы и расчета налогов и сборов полностью отвечает законодательству:

• учет использования рабочего времени и печать табелей;
• начисление зарплаты работникам предприятия по окладу, повременному тарифу, оплате за временное совместительство и замещение, оплата по договорам гражданско-правового характера (ЦПХ), другим начислениям и удержаниям с возможностью указать способ отражения в учете отдельно для каждого вида начисления;
• начисление больничных, отпускных и других начислений с автоматическим расчетом среднего заработка;
• ведение взаиморасчетов с работниками вплоть до выплаты зарплаты и перечисления зарплаты на карточные счета работников;
• депонирование;
• исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов, налогооблагаемой базой которых служит заработная плата работников организаций;
• формирование соответствующих отчетов (по НДФЛ, по ЕСВ и другие);
• отражение заработной платы в бухгалтерском учете и отражение затрат в управленческом учете для целей управленческого анализа затрат предприятия;
• анализ начислений и удержаний; платежно-расчетные ведомости, взаиморасчеты с сотрудниками.

Поддержка разных схем налогового учета. Возможность выборочного отображения операций в бух. учета. Автоматизированные регламентные операции, выполняемые по окончанию периода, в т.ч. переоценка валюты, списание расходов будущих периодов, определение финансового результата и прочее.

Включает набор отчетов, позволяющих анализировать данные по остаткам, оборотам по счетам по движениям в различных разрезах и деталях: оборотно-сальдовая ведомость, шахматная ведомость, оборотно-сальдовая ведомость по счету, карточка счета, анализ счета, анализ субконто и т.д.