Последние изменения по трудоустройству лиц с инвалидностью в Украине

Согласно Закону Украины от 15.01.2025 №4219-ІX и разъяснениям Государственной налоговой службы, начиная с 2026 года для работодателей изменились правила трудоустройства и отчётности по лицам с инвалидностью.

Теперь вместо ежегодного отчёта работодатели обязаны подавать отчётность ежеквартально — четыре раза в год вместе с другими квартальными налоговыми расчётами. Отчёт предоставляется в электронном виде в Пенсионный фонд Украины.

Какую информацию содержит новый квартальный отчёт о трудоустройстве лиц с инвалидностью?

Плательщиком взноса на поддержку трудоустройства лиц с инвалидностью является работодатель, который теперь обязан подавать соответствующий отчёт четыре раза в год.

Новый квартальный отчёт содержит следующую информацию:

• среднесписочную численность штатных работников;
• количество трудоустроенных лиц с инвалидностью;
• информацию о выполнении или невыполнении установленного норматива.

В 2026 году также изменился порядок расчёта взноса. Одним из основных нововведений стала отмена административных санкций, которые заменены ежеквартальным целевым взносом в случае невыполнения норматива трудоустройства лиц с инвалидностью.

Размер целевого взноса зависит от среднемесячной заработной платы за квартал, количества месяцев в квартале, разницы между нормативной и фактической численностью работников с инвалидностью, умноженной на коэффициент 40%.

В какие календарные сроки необходимо подавать отчёт?

Отчёт о начислении, расчёте и уплате целевого взноса подаётся в течение 40 календарных дней после окончания квартала, а сам взнос необходимо уплатить в течение 10 календарных дней после предельного срока подачи отчётности.

В 2026 году сроки подачи отчётности и уплаты взноса следующие:

• I квартал — подача до 11.05.2026, уплата до 20.05.2026.
• II квартал — подача до 10.08.2026, уплата до 19.08.2026.
• III квартал — подача до 10.11.2026, уплата до 20.11.2026.
• IV квартал — подача до 09.02.2027, уплата до 19.02.2027.

При нарушении сроков подачи отчётности или неуплате целевого взноса к работодателю применяются предусмотренные законодательством штрафные санкции.

Рекомендации от FortB2B

Если вам необходимо автоматизированное решение, которое поможет минимизировать риск ошибок при подготовке отчётности по трудоустройству лиц с инвалидностью, адаптируйте свой учёт к новым требованиям вместе с FortB2B.

Узнайте больше о программах BAS. Современное программное обеспечение поможет автоматизировать подготовку отчётности и при необходимости реализовать индивидуальное решение с учётом специфики вашего бизнеса.