ІТС Подпись

Сервис «Подпись» программ BAS

Сервис предназначен для работы с квалифицированной электронной подписью (далее – КЭП) внутри интерфейса программ BAS. Через него производится подписание без переключения на внешние приложения. Такой подход упрощает работу и экономит время работника внутри экосистемы Business Automation Software.

Возможности

Сервис создан для подписания документов, но не только. Он охватывает комплекс действий, делающих электронное обращение информации более быстрым и более контролируемым. Решение работает как со внутренними процессами компании, так и с файлами, требующими взаимодействия с контрагентами. Основные его возможности:

• подписание КЭП печатных форм документов;
• наложение электронной подписи на бизнес-процессы или отдельные этапы работы в системах BAS;
• сохранение файлов в формате PDF с зафиксированным КЭП и расшифрованными данными подписанта;
• полная совместимость с ключами, выпускаемыми всеми аккредитованными центрами сертификации в Украине;
• массовое добавление или снятие подписей с группы документов;
• поддержка различных стандартов электронной подписи:
  • CAdES-BES – базовый вариант;

  • CAdES-T – включает отметку времени;

  • CAdES-C – содержит ссылку на полный набор сертификатов;

  • CAdES-X Long – учитывает ответы OCSP-сервера;

  • CAdES-X Long Trusted – расширенный формат с проверкой через TSP и OCSP в реальном времени.

С помощью этого сервиса автоматизируются ключевые процессы документооборота. Это касается как внутренних задач (согласование служебных записок, подписания приказов или протоколов), так и внешних (работа с договорами, счетами, актами сверки, расходными накладными или отчетностью перед государственными органами).

В то же время следует помнить: «Подпись» не выполняет функции системы электронного документооборота. То есть, он не транспортирует файлы между контрагентами. Для передачи или получения подписанных документов можно использовать почтовый клиент BAS, внешние почтовые сервисы, корпоративный интернет или другие каналы обмена данными.

Сервис совместим как с файловыми контейнерами (*.pfx, *.pk8, *.dat, *.zs2, *.jks), так и с аппаратными носителями («Кристалл-1», «Алмаз-1К», «Гряда-301», SecureToken, uaToken от Технотрейд, iToto и KeyToken от iPod другие устройства с поддержкой PKCS#11). Это позволяет интегрировать его в существующую криптографическую инфраструктуру предприятия без дополнительных затрат.

«Подпись» поставляется как расширение для программ BAS и может быть подключено к типовой конфигурации по инструкции. Никакого дополнительного программирования не требуется – все настроено для быстрого старта.

Преимущества

Использование сервиса имеет не только технический смысл, но и практическую пользу бизнесу. Речь идет не только лишь об удобстве, но и о соблюдении юридических нюансов, повышении безопасности и КПД работы благодаря следующим факторам:

1. Подтверждение авторства – электронный документ подписывается уполномоченным лицом, гарантирующим достоверность и официальность файла.
2. Юридическая значимость — электронная подпись приравнивается к подписи и печати на бумаге в соответствии с украинскими законами.
3. Аудиторский контроль – автоматизированные процедуры согласования и подписания создают полный цифровой след для проверки.
4. Защищенность – документ, на который наложен КЭП, нельзя изменить без потери подписи, что исключает риск подделки.
5. Оптимизация ресурсов – отпадает необходимость печатать, сканировать или отправлять документы по почте (все операции выполняются онлайн).
6. Единое хранилище – файлы сохраняются централизованно с зафиксированными изменениями и меткой времени, подтверждающей момент подписания.
7. Гибкая интеграция – открытый код обработки позволяет подключить решения к модифицированным конфигурациям BAS и, при необходимости, использовать сервисы электронного документооборота.

Таким образом, сервис совмещает все необходимое в одном месте. Это не только инструмент для подписания, но и основа для осовременивания документооборота.

Условия получения

Чтобы подключить расширение «Подпись», лицензионные пользователи программ BAS должны обратиться к своему поставщику ПО или любой организации, входящей в состав Всеукраинской общественной организации «Союз автоматизаторов бизнеса». Это стандартная процедура, обеспечивающая легальность и корректность оформления.

Доступ к сервису предоставляется:

1. Пользователям основной поставки любого ПО BAS для автоматизации бизнеса.
2. Неограниченному количеству юридических лиц, ФЛП или физических лиц (идентификация осуществляется по коду ЕГРПОУ, ИНН или РНОКПП) в пределах одной поставки.
3. На период выбранной лицензии с началом действия сразу после регистрации.

Один учетный доступ позволяет накладывать или проверять КЭП в следующих случаях:

• для юридических лиц (идентификация по ЕГРПОУ):
  • электронная печать предприятия;

  • подпись директора;

  • подпись уполномоченного сотрудника (например, главный бухгалтер).
• для ФЛП (контроль за ИНН):
  • печать предпринимателя;
    его собственная подпись.
• для физических лиц (идентификация по РНОКПП):
  • персональная подпись.

Кроме того, предусмотрена возможность получить демо-доступ. Это полнофункциональная тестовая версия сервиса на 7 дней, которая активируется один раз и предоставляется бесплатно лицензионным пользователям BAS по ЕГРПОУ, ИНН или РНОКПП. Повторный заказ пробного доступа для уже использованного кода невозможен. Для оформления такой версии достаточно обратиться к поставщику программы или к любому партнеру BAS.

Программы, в которых реализовано сервис

Сегодня расширение «Подпись» интегрировано в расширение для программного продукта «BAS Документооборот КОРП». Это только начало — перечень поддерживаемых программ будет постепенно расширяться, чтобы пользователи могли подключаться в большем количестве конфигураций.

Если же необходимо использовать «Подпись» в других программах, которые пока не входят в список поддерживаемых, потребуется отдельное внедрение. Подробную информацию и консультацию можно получить в своей сервисной компании.

Цена

Техподдержка

Техническая поддержка поддерживаемых конфигураций BAS по направлению использования сервиса «Подпись» осуществляется посредством обращения через кнопку связи или чат на официальном сайте Fort.B2B или через самостоятельный звонок на номера, указанные в «шапке» этого же сайта.

Обратная связь