ІТС Подпись

Сервис «Подпись» программ BAS

Сервис предназначен для работы с квалифицированной электронной подписью (далее — КЭП) внутри интерфейса программ BAS. Через него выполняется подписание без переключения на внешние приложения. Такой подход упрощает работу и экономит время сотрудника внутри экосистемы Business Automation Software.

Возможности

Сервис создан для подписания документов, но не только. Он охватывает комплекс действий, которые делают электронный оборот информации быстрее и контролируемее. Решение работает как с внутренними процессами компании, так и с файлами, которые требуют взаимодействия с контрагентами. Основные его возможности:

• подписание КЭП печатных форм документов;
• наложение электронной подписи на бизнес-процессы или отдельные этапы работы в системах BAS;
• сохранение файлов в формате PDF с зафиксированной КЭП и расшифрованными данными подписанта;
• полная совместимость с ключами, которые выпускают все аккредитованные центры сертификации в Украине;
• массовое добавление или снятие подписей с группы документов;
• поддержка разных стандартов электронной подписи:
  • CAdES-BES — базовый вариант;
  • CAdES-T — включает отметку времени;
  • CAdES-C — содержит ссылки на полный набор сертификатов;
  • CAdES-X Long — учитывает ответы OCSP-сервера;
  • CAdES-X Long Trusted — расширенный формат с проверкой через TSP и OCSP в реальном времени.

С помощью этого сервиса автоматизируются ключевые процессы документооборота. Это касается как внутренних задач (согласование служебных записок, подписание приказов или протоколов), так и внешних (работа с договорами, счетами, актами сверки, расходными накладными или отчетностью перед государственными органами).

В то же время стоит помнить: «Подпись» не выполняет функции системы электронного документооборота. То есть он не транспортирует файлы между контрагентами. Для отправки или получения подписанных документов можно использовать почтовый клиент BAS, внешние почтовые сервисы, корпоративный интернет или другие каналы обмена данными.

Сервис совместим как с файловыми контейнерами (*.pfx, *.pk8, *.dat, *.zs2, *.jks), так и с аппаратными носителями («Кристалл-1», «Алмаз-1К», «Гряда-301», SecureToken, uaToken от Технотрейд, SafeNet iKey, Gemalto IDPrime, iToken от ДБОСофт и другие устройства с поддержкой PKCS#11). Это позволяет интегрировать его в существующую криптографическую инфраструктуру предприятия без дополнительных затрат.

«Подпись» поставляется как расширение к программам BAS и может быть подключен к типовой конфигурации по инструкции. Никакого дополнительного программирования не требуется — всё настроено для быстрого старта.

Преимущества

Использование сервиса имеет не только технический смысл, но и практическую пользу для бизнеса. Речь идет не только об удобстве, но и о соблюдении юридических нюансов, повышении безопасности и эффективности работы благодаря следующим факторам:

1. 1Подтверждение авторства — электронный документ подписывается уполномоченным лицом, что гарантирует достоверность и официальность файла.
2. 2Юридическая значимость — электронная подпись приравнивается к подписи и печати на бумаге в соответствии с украинским законодательством.
3. 3Аудиторский контроль — автоматизированные процедуры согласования и подписания создают полный цифровой след для проверки.
4. 4Защищенность — документ, на который наложена КЭП, нельзя изменить без потери подписи, что исключает риск подделки.
5. 5Оптимизация ресурсов — отпадает необходимость печатать, сканировать или отправлять документы почтой (все операции выполняются онлайн).
6. 6Единое хранилище — файлы хранятся централизованно с зафиксированными изменениями и отметкой времени, которая подтверждает момент подписания.
7. 7Гибкая интеграция — открытый код обработки позволяет подключить решение к модифицированным конфигурациям BAS и, при необходимости, использовать сервисы электронного документооборота.

Таким образом, сервис объединяет всё необходимое в одном месте. Это не только инструмент для подписания, но и основа модернизации документооборота.

Условия получения

Чтобы подключить сервис «Подпись», лицензионные пользователи программ BAS должны обратиться к своему поставщику ПО или в любую организацию, входящую в состав Всеукраинской общественной организации «Союз автоматизаторов бизнеса». Это стандартная процедура, обеспечивающая легальность и корректность оформления.

Доступ к сервису предоставляется:

1. 1Пользователям основной поставки любого ПО BAS для автоматизации бизнеса.
2. 2Неограниченному количеству юридических лиц, ФЛП или физических лиц (идентификация осуществляется по коду ЕГРПОУ, ИНН или РНОКПП) в рамках одной поставки.
3. 3На период выбранной лицензии, с началом действия сразу после регистрации.

Один учетный доступ позволяет накладывать или проверять КЭП в следующих случаях:

• для юридических лиц (идентификация по ЕГРПОУ):
  • электронная печать предприятия;
  • подпись директора;
  • подпись уполномоченного сотрудника (например, главного бухгалтера).
• для ФЛП (контроль по ИНН):
  • печать предпринимателя;
  • его собственная подпись.
• для физических лиц (идентификация по РНОКПП):
  • персональная подпись.

Кроме того, предусмотрена возможность получить демо-доступ. Это полнофункциональная тестовая версия сервиса на 7 дней, которая активируется один раз и предоставляется бесплатно лицензионным пользователям BAS по коду ЕГРПОУ, ИНН или РНОКПП. Повторный заказ пробного доступа для уже использованного кода невозможен. Для оформления такой версии достаточно обратиться к своему поставщику программы или к любому партнеру BAS.

Программы, в которых реализован сервис

На сегодняшний день «Подпись» интегрирована в расширение для программного продукта «BAS Документооборот КОРП». Это только начало — перечень поддерживаемых программ будет постепенно расширяться, чтобы пользователи могли подключать сервис в большем количестве конфигураций.

Если же возникает необходимость использовать «Подпись» в других программах, которые пока не входят в список поддерживаемых, потребуется отдельное внедрение. Подробную информацию и консультацию можно получить в своей сервисной компании.

Цена

Тариф	Описание доступа	Стоимость
Годовой	Подключение к онлайн-сервису «Подпись» на 12 месяцев	2 499 грн
Тестовый	Пробная версия использования сервиса в течение 7 дней	Бесплатно

Техподдержка

Техническая поддержка поддерживаемых конфигураций BAS по направлению использования сервиса «Подпись» осуществляется посредством обращения через кнопку связи или чат на официальном сайте Fort.B2B или через самостоятельный звонок на номера, указанные в «шапке» этого же сайта.