BAS АГРО. ERP

З її допомогою можна складати бюджети з урахуванням різних варіантів розвитку подій та прогнозів. Це допомагає заздалегідь прорахувати всі необхідні роботи, матеріали та витрати, які будуть потрібні для отримання врожаю.

ПЗ дозволяє переносити дані із сільськогосподарських планів прямо до бюджетів. Складання відбувається виходячи з вже накопичених даних про доходи та витрати підприємства.

Особливо зручно створювати технологічні карти для кожного поля. Це документ, де детально розписується:

• вся технологія вирощування;
• обсяги операцій;
• необхідні машини;
• матеріали;
• робоча сила;
• загальні витрати на культуру (з обов'язковим урахуванням сівозміни, тобто що зростало на полі у попередні роки).

Виходячи з планів продажу та готових техкарт програма автоматично генерує ресурсні специфікації та замовлення на виробництво. Виходячи з них визначаються потреби в сировині, матеріалах та трудових ресурсах.

Є зручні інструменти автоматичного розрахунку, які дають можливість розшифрувати кожну бюджетну статтю до вихідних даних.

Зрештою, ці функції роблять більш простим процес налаштування та коригування обраної моделі бюджетування.

Для вирішення завдань планування користувачам доступні такі можливості:

• розподіл культур за полями з урахуванням агрономічних вимог;
• створення та ведення технологічних карт полів;
• розрахунок планової структури витрат у розрізі культур та полів;
• складання балансу виробленої продукції;
• планування обсягів та строків реалізації врожаю;
• формування повноцінних бюджетів виробництва;
• план-фактний аналіз витрат у сільському господарстві;
• детальний аналіз структури собівартості біологічних активів;
• аналіз планових та фактичних витрат за підрозділами з деталізацією з культур, полів та окремих видів робіт.

Документи в цій підсистемі потрібні для того, щоб фіксувати у поточному обліку всі витрати. Саме вони потім є основою для автоматичного створення документів як для регламентованого, так і для управлінського обліку.

У ПЗ реалізовано облік реальних витрат з повною аналітикою по полях, культурам, співробітникам, маркам і навіть конкретним одиницям техніки (тракторам, комбайнам, вантажівкам). Те саме стосується й персоналу — від агрономів до механізаторів.

Облік виробництва ведеться за конкретними підрозділами, які виконують роботи.

Програма дозволяє відображати як автотранспортні, так і механізовані роботи, виконані своїми співробітниками для внутрішніх потреб або зовнішніх замовників. Крім того, тут можна фіксувати ручні сільськогосподарські та ремонтні операції — знову ж таки для своїх підрозділів чи сторонніх клієнтів.

Є зручна функція реєстрації зважування вантажів, а також оформлення всіх необхідних супровідних документів для транспорту, який перевозить зерно зі струму, на струм або всередині для доопрацювання та сушіння.

Для розподілу витрат допоміжних служб на основне виробництво передбачено спеціальну обробку — вона автоматично розподіляє витрати на потрібну аналітику.

Для вирішення завдань у цій галузі користувачам доступні такі інструменти:

• нарахування заробітної плати механізаторам та водіям;
• контроль нормативної та фактичної витрати ПММ;
• облік реально витрачених матеріалів та техніки;
• фіксація результатів зважування;
• розрахунок прямих та розподілених витрат у розрізі полів;
• аналіз зібраного врожаю та врожайності по полях;
• розбір витрат за виробничими підрозділами з деталізацією з культур, полів та типів операцій;
• оцінка рентабельності культур із урахуванням конкретних полів.

ПЗ повністю автоматизує облік власних та орендованих земельних ділянок, а також всі операції з орендних платежів за паї на підприємстві.

У програмі можна вести докладний облік договорів із власниками паїв (фізичними особами). Все з деталізацією щодо розташування ділянок, відомостей про державну реєстрацію та категорії земель.

Крім того, передбачено автоматичне нарахування орендної плати за паї з розрахунком ПДФО та військового збору від цих сум. У тому числі, коли у ролі пайовиків виступають юридичні особи.

Користувачам доступні такі функції у цій галузі:

• ведення та управління договорами на земельні паї;
• коригування розмірів виплат за чинними договорами;
• нарахування оренди за паї з автоматичним розрахунком податків та утримань;
• річне закриття нарахувань орендної плати за паями;
• відображення взаєморозрахунків з пайовиками як у грошовій, так і в натуральній формі;
• фіксація виплат за договорами у міжрозрахункові періоди;
• оперативний доступ до всієї інформації щодо договорів на паї;
• план-фактний аналіз нарахувань оренди у межах окремих договорів;
• автоматичне формування обов'язкової регламентованої звітності.

Програма допомагає вирішувати ключові завдання елеваторного господарства:

• візуалізацію всіх виробничих процесів на елеваторі;
• лабораторний контроль за якістю зерна;
• відстеження руху транспорту територією;
• повний кількісно-якісний облік із автоматичним формуванням звітів;
• розрахунок термінів зберігання та собівартості елеваторних послуг;
• нарахування вартості послуг та виставлення рахунків власникам зерна;
• інтеграцію з ваговим обладнанням, відеоспостереженням та автоматизованими системами управління технологічними процесами.

Для зручності співробітників у програмі створено спеціалізовані автоматизовані робочі місця під різні ролі:

АРМ "Транспорт"

Робоче місце "Транспорт" призначене для реєстрації автомобілів та контролю їх переміщень як на території елеватора, так і за її межами. Воно показує поточну чергу машин, точне місцезнаходження кожного транспортного засобу на контрольних пунктах, а також перевіряє дозволи на в'їзд та виїзд.

АРМ "Контроль якості"

Дозволяє фіксувати результати лабораторних аналізів зерна як в автоматичному режимі з обладнання, так і вручну. На основі даних тут формуються сертифікати якості та акти розбіжностей.

АРМ "Зважування"

Робоче місце для зважування забезпечує стабільну роботу: приймає показання з ваг, перевіряє коректність введення в систему, розраховує залікову вагу з урахуванням знижок і надбавок, а також враховує особливості прийому або відвантаження зерна.

АРМ "Підробка зерна"

Призначено для відображення всіх операцій з доопрацювання та очищення зерна з автостворенням необхідних документів для фін. обліку.