Ограничения и преимущества базовых версий программ BAS

Программы BAS охватывают все существующее в Украине бизнес-направления, предоставляя универсальный функционал в лице основных программных продуктов (BAS Бухгалтерия, BAS КУП, BAS Малый бизнес и т.д.), а также специального ПО для отдельных отраслей (АГРО, строительство, топливо и т.д.) и корпоративного сегмента. Отличительной чертой некоторых программ BAS является разделение их на Базовые и ПРОФ версии. Давайте выясним, чем Базовая версия отличается от ПРОФ и в каких случаях стоит отдавать предпочтение тому или иному варианту.

Что такое базовые версии программ BAS?

Сразу отметим, что возможности Базовой и ПРОФ версий являются практический идентичными, если мы говорим чисто о функциональных модулях (учёт – бухгалтерский, налоговый, кадровый, складской, ЗП, производство и т.д.).

Разница между Базовой и ПРОФ – в масштабируемости, количестве доступных организаций для ведения в одной конфигурации, допустимом числе пользователей на одну программу, а также в ограничениях для Базовой версии по возможностям интеграции и доработки.

В свою очередь, ПРОФ отличается от Базовой более высокой стоимостью, поскольку исключает какие-либо ограничения и является вариантом с максимальными возможностями, включая программную доработку, сложные сетевые интеграции, многопользовательский режим и не только.

Какие программы BAS доступны в базовой версии?

Отметим, что ПРОФ является вовсе не продвинутым вариантом ПО, а стандартным. В то время как Базовая программа создана для возможности сэкономить там, где это уместно. Касаемо вопроса в заголовке, разделение на Базовую и ПРОФ имеется далеко не во всех конфигурациях BAS.

На сегодня это 3 наиболее популярные программы:

1. 1BAS Бухгалтерия.
2. 2BAS Малый бизнес.
3. 3BAS Зарплата и управление персоналом.

Как было сказано ранее, обе версии одной конфигурации имеют практически идентичный функционал, при этом отличаются ограничениями Базовой по масштабируемости (можно вести только одну организацию с одним пользователем) плюс некоторые ограничения по обслуживанию ПО.

Основные ограничения базовых версий BAS

Теперь подробнее о том, чем Базовая версия BAS отличается от ПРОФ с точки зрения ограничений. Они действительно есть и могут вызвать неудобства в определённых случаях. Перечислим эти ограничения.

Ограничения:

1. 1Невозможность ведения в одной базе нескольких организаций (ограничение – только одна организация, больше – только в ПРОФ).
2. 2Возможность работы в одной базе не более чем одному пользователю (лицензия выдаётся только на 1 пользователя, для большего количества пользователей нужна ПРОФ версия).
3. 3Невозможность изменения и доработки конфигурации (доступна только типовая неизменяемая версия + обновления).
4. 4Невозможность создания распределённой информационной системы, которая бы состояла из нескольких автономных баз с синхронизацией данных в одной общей базе.
5. 5Невозможность создания клиент-сервера с распределением задач между клиентом (тем, кто делает запрос) и сервером (тем, кто принимает запрос).

А также ограниченные возможности интеграции, в том числе невозможность взаимодействия Базовых версий с приложениями Windows через СОМ-соединение и Automation-сервер, поскольку такая связь здесь не поддерживается, она есть только в ПРОФ.

Преимущества базовых версий продуктов BAS

Несмотря на ряд ограничений, автоматизация бизнеса через Базовую версию программы BAS более чем возможна, в том числе имеет ряд преимуществ. В первую очередь это цена – стоимость Базовой конфигурации в несколько раз дешевле ПРОФ.

Кроме того, есть и другие преимущества:

1. 1Простота и соответствие поставленным задачам – несмотря на некоторые ограничения, Базовая программа BAS имеет функционал, идентичный ПРОФ и не создаёт неудобств в процессе ведения учёта одним пользователем по одной организации.
2. 2Экономия на технической поддержке – кроме того, в отличие от ПРОФ здесь нет надобности в ежемесячной подписке ИТС (информационно-техническое сопровождение), что делает данный вариант экономным вдвойне.

Кому подойдёт Базовая версия программы БАС, очевидно – это небольшие предприятия, где учёт ведёт один бухгалтер (либо сам руководитель или владелец бизнеса) без необходимости создания сложных многопользовательских информационных систем с несколькими организациями в одной базе.

Какие отличия базовой версии от ПРОФ BAS?

С точки зрения функциональных возможностей, ПРОФ версия, разумеется, является более полной по сравнению с Базовой. Если рабочий функционал у них почти идентичный, то в остальном ПРОФ предоставляет ряд преимуществ.

А именно:

1. 1Многопользовательский режим – количество сотрудников (пользователей) ограничено лишь числом приобретённых лицензий.
2. 2Неограниченный учёт – возможность вести множество организаций разных форм собственности в одной общей базе.
3. 3Возможность изменения конфигурации – код программы открыт, что позволяет делать доработки и модификации в рамках выбранной конфигурации.
4. 4Поддержка интеграции – можно работать в режиме клиент-сервер, создавать распределённые базы, обеспечивать информационный обмен с другими ИС, а также синхронизировать все данные в единой базе.

ВАЖНО! В случае с покупкой лицензии ПРОФ необходимо заключение договора ИТС между бизнесом (клиентом) и обслуживающей компанией. Через подписку можно будет получать обновления, осуществлять доработку конфигурации и не только.

Как перейти с базовой версии на ПРОФ?

Переход (апгрейд) с Базовой версии на ПРОФ – несложная задача. Для этого нужно оформить заказ на нашем сайте, предоставить регистрационную анкету, доплатить разницу в стоимости и обновить программу до актуальной версии. Далее мы устанавливаем дистрибутив ПРОФ, после чего программа активируется. Плюс заключается договор ИТС. При этом все ваши данные (учётные, документы, справочники и т.д.) сохраняются.

Как выбрать подходящую версию BAS для бизнеса?

Выбирая версию программы (Базовая или ПРОФ), следует отталкиваться от тех задач, которые перед нами стоят. Прежде всего, учитываем масштаб бизнеса (количество организаций, подразделений, сотрудников и т.д.), а также необходимость связки программы с внешними информационными системами.

Выводы: стоит ли покупать базовую версию BAS?

Если у вас небольшое предприятие (ФЛП, например), где в информационной базе работает один человек, Базовая программа BAS станет отличным недорогим способом ведения учёта со всеми плюшками выбранной конфигурации.

Если у вас штат сотрудников (бухгалтеры, менеджеры, склад и т.д.), при этом требуется вести несколько организаций в одной базе, нужен клиент-сервер и прочий расширенный функционал, версия ПРОФ – однозначно ваш выбор.

Заказать бесплатную консультацию. Онлайн заявка