Як вибрати програму BAS? Як вибрати постачальника послуг?

Програми BAS давно вже стали уособленням інформатизації обліку в Україні, витіснивши застарілі та неактуальні аналоги 1С. Дивуватися цьому не варто, сьогодні BAS – сучасна, інтуїтивно зрозуміла програмна платформа з вичерпним функціоналом, здатна закрити питання автоматизації бізнес-процесів на підприємстві будь-якого типу. Додатковою перевагою є варіативність програмних продуктів цієї лінійки. У зв'язку з чим варто розібратися, які BAS конфігурації присутні на українському ринку, як правильно обирати такі програми і від чого в кінцевому підсумку залежить вибір ПЗ.

Як обрати програму BAS для успішної автоматизації бізнесу?

Факторів, що впливають на вибір програмного забезпечення BAS, не так уже й багато. Взагалі слід розуміти, що таке BAS і як працює ця технологія. По суті, це зв'язка 2-х компонентів – програмної платформи BAF і програмної конфігурації (BAS Бухгалтерія, BAS Малий бізнес тощо). Тобто, обирати доведеться саме конфігурацію, яка визначає функціонал і можливості програми для автоматизації бізнесу.

Основні критерії для вибору програми BAS

Якщо вас цікавить БАС програма для автоматизації бізнесу, слід розуміти, на що орієнтуватися при виборі конфігурації. Виділимо фактори, що впливають на вибір програмного забезпечення для ведення обліку.

Основні критерії:

• тип бізнесу – кожен формат підприємницької діяльності (торгівля, виробництво, послуги тощо) має свої особливості, у зв'язку з чим доречно підбирати конфігурацію з певним для цього функціоналом;
• масштаб бізнесу – програму BAS (одну або декілька конфігурацій) можна підібрати з урахуванням річних оборотів підприємства, кількості підрозділів, кількості найманих співробітників, передбачуваних користувачів ПЗ тощо;
• система оподаткування – організаційно-правова система підприємства (ФОП, юридична особа), а також система оподаткування (загальна, спрощена, ПДВ тощо) передбачає вибір ПЗ з відповідним функціоналом для зручності формування звітів для податкової;
• галузева специфіка – перелік програм BAS пропонує не лише універсальні рішення, а й дозволяє підібрати програми для контролю бізнесу залежно від бізнес-ніші (транспорт, будівництво, торгівля, паливо, АПК, медицина, ОСББ тощо).

Ще немаловажним фактором є можливість доопрацювання ПЗ під потреби підприємства. У зв'язку з чим має значення вибір постачальника послуг – компанії зі штатом професіоналів, здатних адаптувати типову конфігурацію БАС під специфіку клієнта.

Як обрати конфігурацію BAS?

ПЗ BAS пропонує масу варіантів для автоматизації роботи підприємства. Найчастіше для створення інформаційної системи (ІС) наші клієнти беруть за основу базові програмні рішення, що надають загальний універсальний функціонал, оптимальний як для автоматизації малого бізнесу, так і для створення потужних ІС корпоративного рівня.

У той же час, наявність на ринку БАС програм різної функціональної спрямованості дозволяє закривати і більш вузькоспеціалізовані напрямки. Для цього можна використовувати нішеве ПЗ як окремий функціональний модуль (паливо, АГРО, будівництво тощо) у зв'язці з основною програмою.

Найпоширеніші конфігурації BAS

Отже, яку програму обрати для обліку продажів, а яку для всього іншого. Розглянемо базові конфігурації – найпопулярніші та найбільш затребувані, що закривають більшість потреб вітчизняного бізнесу.

Для всіх:

• BAS Бухгалтерія;
• BAS Комплексне управління підприємством;
• BAS Роздрібна торгівля;
• BAS Управління торгівлею;
• BAS Малий бізнес;

Для корпоративного сектору:

• BAS Документообіг КОРП;
• BAS Управління холдингом;
• BAS ERP.

Важливою перевагою програм БАС є не лише їхній вичерпний функціонал, що дозволяє використовувати ПЗ, що називається, «з коробки», а й можливість доопрацювання програмного забезпечення під потреби кожного окремого клієнта.

Можливі інтеграції з BAS

Ще однією перевагою програм BAS є їхня сумісність з більшістю інших відомих бізнес-сервісів (CMS, маркетплейси, банкінг, ел. пошта, месенджери, POS-термінали, служби доставки тощо).

Завдяки чудовим інтеграційним характеристикам, програми БАС можна пов'язувати зі сторонніми сервісами через API, веб-середовище, XML/JSON, а також прямим підключенням до різних баз даних.

Як здійснити перехід з іншої облікової системи?

Адаптивність програмного забезпечення БАС проявляється також і у відносній простоті переходу на програми BAS з іншого ПЗ. Особливо це стосується програм 1С (що мають програмну платформу ідентичну BAS).

Специфіка переходу залежить від декількох факторів:

• тип конфігурації – для переходу з базових програм 1С без доопрацювань на аналогічні за функціоналом і статусом продукти BAS може бути достатньо простого оновлення до останньої версії;
• у всіх інших випадках рекомендується перехід на іншу відповідну конфігурацію BAS з перенесенням даних (потрібна допомога фахівців);
• наявність доопрацювань – нестандартну конфігурацію (зі сторонніми модифікаціями) також можна перенести в середовище BAS, але для цього знадобляться послуги фахівців + трохи більше часу та зусиль.

Якщо вас цікавить перехід з 1С на програми BAS, більше інформації з цього питання можна почерпнути у відповідній темі на нашому сайті (див. посилання).

Кому довірити впровадження продукту?

Вибір постачальника програмного забезпечення не менш важливий, ніж вибір конфігурації. Найкраще, якщо інтегратор ПЗ є членом САБ (Спілки автоматизаторів бізнесу) – це свого роду лакмусовий папірець у цій сфері.

На що ще слід звернути увагу:

• наявність кейсів для різних організацій (у форматі «було, зроблено, стало»);
• можливість купівлі ліцензій різного типу (однієї/на декілька робочих місць);
• використання сервера BAS (швидше, безпечніше, зручніше тощо);
• укладення офіційного договору;
• інші атрибути надійного виконавця.

Компанія Форт-БіТуБі пропонує комплексний підхід в автоматизації бізнес-процесів на підприємствах будь-якого типу. Потрібна програма для бухгалтерії малого бізнесу? Без проблем. Бажаєте встановити універсальну конфігурацію з доопрацюванням під вашу специфіку? Ми готові взятися за проєкт будь-якого масштабу та складності.

Замовити безкоштовну консультацію. Онлайн заявка