Оновлення конфігурацій BAS: навіщо і кому це потрібно

Оскільки програми BAS є флагманськими на ринку автоматизації обліку, розробники регулярно випускають оновлення, що підтримують функціональну та правову актуальність їхніх програмних продуктів. І це правильно. Ведення обліку на підприємстві охоплює великий робочий діапазон, тому програма повинна відповідати будь-яким поставленим завданням як функціонально, так і з точки зору відповідності законодавству. У зв'язку з чим питання, як виконати оновлення BAS, завжди актуальне.

Оновлення платформи та конфігурації — різні процеси

Платформа (BAF – Business Automation Framework) – це програмний двигун, що є технічним середовищем розробника, ядром, у рамках якого працює і допрацьовується за потреби програма BAS (конкретне прикладне рішення для ведення обліку з відповідним функціоналом).

При виході нової версії BAF не варто поспішати з оновленням платформи. Тим більше ми не рекомендуємо нашим клієнтам робити такий апгрейд самостійно, оскільки це складний багатошаровий процес, що вимагає від виконавця високої кваліфікації, а від нового дистрибутиву – статусу стабільного релізу з хорошими користувацькими відгуками.

Кому і навіщо потрібне оновлення конфігурацій BAS?

На відміну від платформи, програму BAS рекомендується апгрейдити регулярно в міру виходу нових дистрибутивів. Особливо, якщо нові модулі містять важливі зміни – нові звіти, покращення функціоналу програми, актуалізацію форм документів, виправлення помилок тощо.

Що конкретно дає своєчасне оновлення:

1. 1Конфігурацій BAS – актуалізація функціоналу програми (завантаження нових бланків, оновлення довідників/документів/форм звітності, отримання нових бізнес-функцій тощо).
2. 2Платформи BAF – усунення технічних і системних помилок, підвищення стабільності та швидкості роботи облікової системи, покращення сумісності, підтримка нових форматів тощо.

Порядок оновлення конфігурації BAS напряму залежить від типу програми, наявності сторонніх доопрацювань, дати останнього апдейту тощо. У деяких випадках допускається завантаження дистрибутивів в автоматичному режимі, але зазвичай цим займаються ІТ-фахівці (послуги за договором).

Як оновити конфігурацію BAS?

Що таке оновлення конфігурації з точки зору виконання? Тут варто виділити два варіанти апгрейду BAS – автоматичний (для типових конфігурацій без доопрацювань) і ручний (для нетипових модифікованих версій, що вимагають акуратного покрокового апдейту).

Автоматичне оновлення BAS

Цей варіант актуальний тільки якщо потрібно оновити типову конфігурацію без програмних модифікацій. З цим завданням може впоратися і штатний ІТ-фахівець на підприємстві. Але все ж краще доручити оновлення облікової програми фахівцям, досвідченим у цій сфері діяльності.

Ручне оновлення конфігурації

Наявність програмних модифікацій ускладнює стандартний апдейт BAS. Оновити нетипову конфігурацію в автоматичному режимі не вийде, оскільки це гарантія програмних помилок, багів, втрати даних тощо. Для цього знадобляться послуги фахівців, які виконають поетапне оновлення вашої облікової програми в ручному режимі.

Види оновлення конфігурацій BAS

Спираючись на тип облікової системи та її технічну специфіку, можна обрати або автоматичне оновлення конфігурації BAS, або доручити встановлення дистрибутиву фахівцям.

Оновлення типової конфігурації BAS

У рамках автоматичного апдейту слід зайти в програму в режимі «Конфігуратор» або «Користувач», у меню за ланцюжком «Конфігурація-Підтримка» обрати «Оновлення конфігурації», після чого програма самостійно шукатиме дистрибутив (на офіційному сервері BAS, авторизація через Особистий кабінет користувача) з подальшим встановленням.

Оновлення нетипової конфігурації BAS

Самостійно оновлювати нетипову конфігурацію BAS категорично не рекомендується. Це можуть зробити лише фахівці зі знанням BAS-програмування та розумінням тонкого налаштування цих програм.

Оновлення нетипової конфігурації BAS покрокова інструкція:

1. 1Створення резервної копії (вивантаження інформаційної бази).
2. 2Завершення всіх сеансів.
3. 3Вибір версії.
4. 4Завантаження дистрибутиву.
5. 5Перенесення нових функцій зі збереженням специфічної логіки конфігурації.

У рамках останнього пункту фахівець звіряє редакції завантажених модулів у вікні «Результати порівняння, об'єднання» з редакціями змінених об'єктів вашої конфігурації, щоб вони не конфліктували між собою.

Оновлення регламентованої звітності

Якщо потрібне завантаження оновлених форм з метою актуалізувати документообіг, це можна зробити самостійно, просто завантаживши файли на сайті portal.bas-soft.eu. Для цього розробник додає інструкцію, виконання цього завдання не стане проблемою для досвідченого ПК-користувача (системного адміністратора або бухгалтера, наприклад).

Коли слід звернутися до фахівців?

Самостійно оновити програму BAS можна лише за необхідності завантаження регламентованої звітності. У всіх інших випадках (автоматичний/ручний апгрейд) краще звернутися до фахівців.

Компанія «Форт-БіТуБі» готова надати все необхідне для апдейту вашої облікової системи, у тому числі коректно встановити BAS оновлення для конфігурації будь-якого типу (типова/модифікована).

Замовити безкоштовну консультацію. Онлайн заявка