Часто задаваемые вопросы

BAS (Business Automation Software) – это программное обеспечение, созданное для комплексной автоматизации бизнес-процессов. Оно включает инструменты для ведения бухгалтерского учета, управления запасами и продажами, организации документооборота и других ключевых сфер деятельности компании.

BAS – это линейка программ для автоматизации бизнес-процессов: учет, финансы, зарплата, торговля, производство и управление предприятием. Решения BAS являются современной украинской заменой продуктов 1С.

BAS работает как комплексная система автоматизации, выполняющая расчеты, формирует документы, создает отчеты и анализирует данные. Программа интегрируется в банки, сервисы отчетности и другие модули.

BAS ERP – это комплексная система автоматизации предприятия, охватывающая финансы, производство, склад, персонал и аналитику. Она помогает улучшить ключевые бизнес-процессы и повысить эффективность управления.

Программа BAS Бухгалтерия разрабатывается украинской компанией IT-Enterprise (BAS). Это официальный преемник 1С в Украине, регулярно обновляющийся согласно законодательству и поддерживаемый локальными специалистами.

BAS Бухгалтерия – это программа для ведения бухгалтерского и налогового учета в соответствии с законодательством Украины. Она автоматизирует заработную плату, налоги, документы, банковские операции и отчетность.

Для обновления Бухгалтерии 2.0 до BAS необходимо загрузить актуальную версию BAS и произвести обновление через конфигуратор. Программа конвертирует базу и адаптирует ее к новой структуре.

Обновление BAS Бухгалтерии выполняется через установку новой версии конфигурации в режиме конфигуратора. Перед обновлением рекомендуется создать резервную копию базы.

Для установки BAS Бухгалтерии необходимо установить платформу BAS, конфигурацию и создать информационную базу. Далее выполняется первоначальная настройка прав, параметров и пользователей.

Установка программы BAS состоит из установки платформы, конфигурации и создания информационной базы. После этого выполняется настройка учетной политики и пользователей.

BAS существенно отличается от 1С тем, что это украинская платформа с локальной поддержкой и регулярными обновлениями. Система адаптирована под требования законодательства и имеет расширенные возможности настройки и интеграции.

Ставку военного сбора можно изменить в настройках учетной политики или параметрах начисления зарплаты. После смены программа автоматически использует новые значения при дальнейших расчетах.

Переход с 1С на BAS включает в себя несколько этапов: установку платформы BAS, создание новой информационной базы и перенос данных из старой системы. Сначала экспортируют справочники, контрагенты, номенклатуру, остатки и ключевые настройки с 1С. Далее эти данные импортируют в BAS с помощью стандартных обработок переноса, обеспечивающих корректную конвертацию информации. После импорта настраивают учетную политику, зарплату, налоги и проводят тестовые операции, чтобы убедиться, что учет работает правильно. Обычно переход выполняется вместе с внедрителем BAS, чтобы гарантированно сохранить все важные данные и избежать ошибок в работе.

Минимальную зарплату в BAS Бухгалтерия изменяют в параметрах расчета зарплаты или настройках учетной политики. Новое значение применяется автоматически во всех последующих начислениях.

Банковскую выписку можно скачать через раздел «Банк и касса → Загрузка выписок». Программа поддерживает импорт файлов, предоставляемых украинскими банками, и формирует проводки автоматически.

Переход с 1С на BAS целесообразно, поскольку 1С не обновляется в Украине. BAS обеспечивает актуальную поддержку, обновление и корректный учет для предприятий.

Обновление программ BAS осуществляется в рамках договоров сопровождения ИТС, и их доступность зависит от выбранного пакета. Получить актуальные версии можно на официальном сайте разработчика или через сервисную компанию, обеспечивающую сопровождение. Специалисты поддержки предоставят необходимые инструкции и помогут установить обновления, чтобы программа работала стабильно и соответствовала действующему законодательству.

Клиент-серверный вариант BAS устанавливается на сервер с СУБД PostgreSQL или MS SQL. После установки серверной части настраивается доступ к рабочим станциям и создается информационная база.

В конфигураторе включается веб-сервер, задается публичный адрес и настройка доступа. Тонкий клиент подключается через файл .v8i или по прямому пути к базе.

Необходимо создать резервную копию базы и перенести ее на новое место. После обновления базы настраиваются пользователи и пути доступа.

В конфигураторе выбирают «Администрирование → Выгрузка информационной базы». Файл .dt хранится на диске и может быть использован для восстановления.

Используют «Загрузку информационной базы» в конфигураторе, указывая файл .dt. После загрузки система восстанавливает все данные на момент копии.

Рекомендуется регулярно производить тестирование и исправление базы, очистку временных данных и установку последних обновлений. На сервере необходимо обеспечить достаточную производительность и стабильную сеть.

В разделе «Администрирование → Пользователь» добавляют нового пользователя, задают логин, пароль и роли доступа. После сохранения он может входить в систему.

Правам соответствуют роли, которые можно сочетать. В меню «Администрирование → Роли и пользователи» устанавливают доступ к справочникам, документам и функциям программы.

В пользовательской карточке устанавливаются галочки напротив ролей, которые нужно предоставить или забрать. Изменения применяются при повторном входе в систему.

В разделе «Главное → Настройка учета» указываются параметры бухучета, налогового учета, зарплаты и валюты. Данные оказывают влияние на формирование документов и отчетов.

Создают документ «Инвентаризация товаров» или «Инвентаризация ОС», вводят фактические остатки и проводят документ. Программа автоматически формирует разницу.

Ошибочный документ нужно сторнировать или отменить проводку. После этого создается новый документ с правильными данными.

В параметрах учета и справочниках контрагентов задаются все необходимые данные: ИНН, ставки НДС, типы операций. Система автоматически подтягивает значения.

Создается документ «Начисление зарплаты», где автоматически учитываются ставки, надбавки, время и налоги. После проведения система формирует проводки и сведения.

Для больничных используют документ «Больничное письмо», для отпуска — «Начисление отпусков». Программа рассчитывает суммы по формулам согласно законодательству.

Формируется документ «Кадровое перемещение», в котором указывается новая должность, подразделение, оклад и другие параметры. После проведения изменения применяются автоматически.

В разделе отчетности доступны формы деклараций ГНС, которые автоматически заполняются на основе документов. Отчет можно экспортировать или передать в электронном виде.

BAS интегрируется со службами FREDO и СОТА, позволяя подписывать КЭП и передавать отчеты онлайн. Достаточно настроить учетные данные и КЭП.

Выбирается банк в списке интеграций, указываются ключи или сертификаты и путь API. После настройки BAS может импортировать выписки и отправлять платежи автоматически.

В разделе "Банк и касса" создается документ "Платежное поручение", который можно экспортировать в формат банка. Большинство банков поддерживают прямую загрузку файла.

В режиме конфигуратора выбирают меню «Расширение → Подключить расширение», указывают файл .cfe и перезапускают базу. Важно устанавливать версию, совместимую с конфигурацией.

BAS поддерживает обмен в форматах XML, JSON и API. Для сложных интеграций используют обработку обмена или специальные модули, настраиваемые под бизнес-процессы.

Обработки преобразуют данные из одной конфигурации в другую, автоматизируя передачу справочников, документов и остатков. Их можно запускать вручную или по расписанию.

Чаще причина в слабом сервере, большой базе или ошибках сети. Рекомендуется чистить временные данные, оптимизировать индексы и обновлять платформу.

Необходимо проверить доступ к базе, обновлению платформы и правам пользователя. Если причина поврежденной базы — восстановить ее с резервной копии.

В конфигураторе запускается «Сравнение и объединение конфигураций». Если конфигурация доработана, необходимо вручную объединить изменения.

Применяются стандартные обработки обмена, экспортирующие данные из старой версии и импортирующие в новую. Информация конвертируется с сохранением структуры.

Создается выгрузка .dt из 1С и используется утилита переноса данных в BAS. После первичного импорта выполняют ручную корректировку справочников и параметров.