BAS Зарплата и Управление Персоналом

Программа может использоваться как инструмент для мотивации сотрудников. С этой целью в ее функции заложена возможность использования:

1. Разнообразных показателей эффективности работника.
2. KPI компании или структурной единицы в целом.

ПО эффективно сконфигурировано для осуществления взаимных расчетов, а также учета затрат. Проявляется это через такие возможности, как:

1. Поддержка всех главных форм оплаты труда.
2. Преднастроенные способы расчета.
3. Оплата труда по разным видам договоров с работниками.
4. Автоматическое определение начислений (социальное страхование, отпускные, командировки и другие) в соответствии с показателем среднего заработка.
5. Настроен инструментарий для учета взаиморасчетов с фондами.
6. Функции для любых самостоятельных начислений.
7. Возможности создания произвольных содержаний.
8. Поддержка натуральной формы оплаты работ, а также призов и подарков.
9. Возможность разнообразного расчета по суммам и процентам погашаемой ссуды.
10. Настройка выплат через кассу, банк или раздатчик.

Приобретение и использование лицензированной программы с постоянными обновлениями позволит производить автоматизированное исчисление основных налогов (НДФЛ, военный сбор, ЕСВ) в соответствии с актуальным законодательством и ставками на актуальный период.

Учитываются такие показатели, как:

1. Различные виды доходов.
2. Основные и льготные тарифы закреплены законодательством.
3. Льготные схемы.
4. Незарплатные доходы.
5. Специальный стаж.
6. Особые формы занятости.

После расчета доходов, налогов и сборов формируется сразу несколько видов отчетности:

• регламентированная;
• статистическая;
• аналитическая.

Программное обеспечение позволяет использовать гибкие механизмы учета рабочего времени и:

1. Формировать разные графики работы.
2. Регистрировать отклонения от обычных режимов.
3. Фиксировать данные на основе табелей.

С помощью лицензированного программного обеспечения можно:

• настраивать/перенастраивать графики;
• вести суммированный учет;
• заполнять график в соответствии с разными видами рабочего времени.

График каждого отдельного сотрудника можно редактировать в индивидуальном порядке, не затрагивая других.

Любые отклонения от графиков фиксируются. Для этого создаются соответствующие документы, на основе которых позже можно издавать приказы о: отпусках, сверхурочных работах, работе в выходные или праздничные дни, приостановке работ, командировке и так далее.

Программа имеет функциональность не только для наполнения и хранения стандартных сведений о рабочих компании, но и возможности для:

1. Фиксации и обработки дополнительных реквизитов.
2. Контроля служебных телефонов.
3. Обработки другой разнообразной контактной информации.

Автоматизация кадрового делопроизводства через BAS PEG проявляется через:

• заполнение типовых типографских форм;
• упрощение оформления трудовых договоров;
• процедуру приема на работу;
• кадровые перемещения и увольнения.

Используя кадровые данные внутри программы, система умеет создавать качественные личные карточки работников, аккумулирующих ключевые сведения о сотруднике.

Благодаря реализованной поддержке различных отчетов можно осуществлять анализ:

1. Списков рабочих.
2. Персональных данных работников.
3. Динамику и тенденции кадровых движений.
4. Среднюю численность.
5. Многое другое.

Дополнительная полезная и актуальная функция – возможность ведения воинского учета и создания соответствующей документации, требуемой территориальными центрами комплектования и социальной поддержки. Среди них: списки учета, списки подлежащих приписке, сведения оперативного учета, сообщения об изменении учетных данных.

Через штатное расписание внутри программы можно легко совершать:

• планирование штата;
• формирование фонда оплаты труда.

В каждую позицию штатного расписания можно внести данные о: разряде, категории, подразделении, начислениях, доплатах и многом другом. В процессе работы можно легко заполнить штатное расписание в соответствии с текущей расстановкой работников.

Есть возможность ведения упрощенного штатного расписания. Но также возможно использование документов для регистрации даже малейших изменений. При этом история перемен всегда доступна и автоматически сохраняется.

По оформленному штатному расписанию можно производить анализ планового и фактического фонда оплаты труда, а также контролировать уровень укомплектованности штата компании.

Программа позволяет автоматизировать формирование проводок бухгалтерского учета. Функция базируется на результатах начислений и удержаний, проведенных непосредственно через BAS ЗУП. Ключевой результат – возможность легко сформировать оценочные обязательства (резервы).

Пользователь может настроить под себя необходимый уровень детализации и выбрать отображение отдельно по сотрудникам или сводно.

Дополнительное удобство – возможность объединения программы с BAS Бухгалтерия, если вторая используется для бухгалтерского учета. Как результат, получим единую информационно-программную платформу, которая будет автоматически синхронизироваться в соответствии с регламентом и дополнять возможности и функции программного обеспечения.

Программа позволяет без проблем и сложностей добавлять в единую систему несколько организаций, по которым нужно вести кадровую и учетную деятельность. Ключевым удобством по данному направлению является то, что BAS PEG позволяет иметь в качестве этих отдельных организаций одновременно как классические компании-юридические лица, так и индивидуальные физические лица-предприниматели.

Программа настроена и подготовлена к использованию на предприятиях, учреждениях и организациях таким образом, чтобы эффективно реализовывать общие схемы расчета заработной платы. Но, несмотря на это, у администратора есть возможность использовать режим «Конфигуратор», с помощью которого, с учетом уникальной специфики работы компании, можно обеспечить:

1. Уникальные методы расчетов.
2. Создание документов нетипичной структуры.
3. Настройка дизайна программы и формы вывода информации.
4. Использование наглядных диаграмм по информации и статистике предприятия.
5. Специальная настройка для печатных документов.
6. Быстрое изменение конфигурации, возможностей, функций и настроек программы через визуальные средства без использования специализированных программных кодов.

Программу можно использовать в рамках различных сценариев, среди которых выделяются:

1. Однопользовательское использование в рамках небольшого предприятия.
2. Многопользовательское файловое использование группой пользователей с одинаковыми или разными правами доступа и возможностей.
3. Клиент-серверное использование, позволяющее получить надежный и эффективный инструмент с возможностью удаленного использования и мощностью для одновременной работы значительного количества пользователей (без опасности потерять данные или получить зависание/падение системы).

Дизайн интерфейса программы сочетает в себе современные тренды и запросы пользователей, а также классические наработки, хорошо проявившие себя в этой и других популярных программах. Вместе это создает эффективный базис для освоения новичками и фундамент для максимально скоростной работы опытных профессионалов.

Наиболее заметно плюсы интерфейса BAS PEG проявляются в процессе:

• скоростного и массового ввода информации;
• работы с большими и динамическими списками;
• поиска, отбора и сортировки информации;
• вывода на экран максимального количества данных, которые будут оптимизированы и удобны как для просмотра, так и для работы с ними.

Покупатель лицензированного и регулярно обновляемого программного обеспечения имеет все возможности, чтобы гибко управлять использованием программы. У пользователя с админскими правами (администратор системы) есть возможность:

1. Создавать различные категории пользователей с уникализованными правами доступа к тем или иным возможностям, функциям, разделам программы.
2. Заниматься мониторингом журнала активностей и действий всех пользователей и систем в целом.
3. Осуществить выгрузку или загрузку информационной базы по деятельности компании.
4. Пользоваться инструментарием для обновления программной платформы и добавления кастомных прикладных решений.