BAS Управление торговлей

Эта программа помогает пользователям планировать свою деятельность в сфере торговли и складского хозяйства. С её помощью можно устанавливать плановые и фактические показатели продаж и закупки товаров, а также планировать сборку (разборку) товарных единиц. Кроме того, программное обеспечение позволяет осуществлять ассортиментное планирование продаж с учётом различных форматов магазинов, категорий товаров, цен продаж и других параметров. Программа также имеет отчетность по анализу выполнения планов и контроля эффективности деятельности.

При помощи ассортиментного планирования продаж, поддерживаемого данным ПО, можно выполнять следующие операции:

• устанавливать план продаж по категориям товаров;
• определять план продаж по номенклатуре товаров для разных форматов магазинов;
• распределять общий план продаж по категориям на отдельные товары с использованием коэффициентов распределения;
• управлять коллекциями товаров;
• заполнять планы продаж и закупок по ассортименту;
• использовать среднюю цену продаж.

Планирование закупок может быть осуществлено с разным уровнем детализации. Для выполнения этой задачи могут быть использованы такие источники информации, как плановые и фактические объёмы закупок и продаж, объёмы заказов, товарные остатки и другие источники. Также программа позволяет планировать сборку (разборку) товаров в количественных показателях. С её помощью можно формировать заказы поставщику на основе планов закупки и планов сборки, а также формировать заказы на сборку (разборку) на основе планов сборки (разборки).

Сделки с клиентами позволяют установить типовые условия продаж для разных сегментов партнеров (оптовики, дистрибьюторы, сети и т.д.). Можно определять:

• ценовые;
• финансовые;
• логистические;
• и другие условия продаж.

Их можно делать разными для разных групп товаров. Сделки помогают контролировать соблюдение условий продаж и согласовывать сделки с руководителями.

Для клиентов, у которых есть особые условия по продажам, можно создать индивидуальные сделки. Они могут быть основаны на типовых сделках или иметь свои условия. Индивидуальные сделки назначаются конкретным клиентам.

Для отображения юридических документов можно вести договоры с клиентами. Они заключаются между организациями предприятия и контрагентами.

В области установления цен можно найти разные виды цен товаров. Для каждого вида есть возможность задать:

• валюту;
• правила расчёта;
• метод округления;
• и другое.

Правила расчёта цен могут быть предназначены для разных ценовых групп товаров. Также их можно устанавливать на основе данных информационной базы либо в форме произвольных формул. Для создания формул можно использовать конструктор формул.

В программе можно назначать ручные и автоматические скидки (наценки). Они могут применяться в оптовой и розничной торговле. Скидка (наценка) может быть предоставлена клиенту или группе клиентов по:

• условиями продаж;
• по карте лояльности;
• в случае продажи с определённого склада (магазина).

Скидка (наценка) может быть процентной, суммовой или бонусной.

Разработчиками программы предусмотрено наличие механизмов полного процесса управления сделками. Это существенно повышает эффективность так называемых «длинных» продаж. Через программное обеспечение можно контролировать практически каждый шаг бизнес-процесса:

• согласование коммерческого предложения;
• формирование предложения;
• происхождение стоимости;
• установление графика оплат и поставок;
• заключение договора;
• контроль исполнения.

В системе накапливается полный объём данных о подготовке и выполнении сделки. В дальнейшем их можно анализировать и использовать для повышения эффективности работы отдельных работников, отделов или улучшения взаимодействия с контрагентами. В распоряжении пользователя будут данные про: контактную информацию разных субъектов, сведения о звонках, встречи, переписки, оформленные заказы, счета, накладные, переданные файлы и т.д.

Больше всего удобств и роста эффективности эти возможности принесут менеджерам по продажам. Но также будут полезны для предприятия в целом.

Использование встроенных в программе процессов продаж позволит контролировать качество обслуживания клиентов и фиксировать информацию про:

• скорость продаж;
• потерянный потенциал на разных этапах;
• будущие прогнозируемые финансовые поступления;
• состояние процессов продаж;
• состояние процессов;
• отклонения от средних показателей по внутренним субъектам предприятия и партнерам.

На основании собранной статистики можно формировать отчёты об успешности и стратегиях на будущее. Система эффективно показывает себя не только на стадии продажи, но и на этапе подготовки к ней. Все это позволяет заметно повысить эффективность отдела продаж компании.

Дополнительно программа поможет со:

1. Сферой коммерческих предложений — формирование предложения (в разных форматах документов), отправка, фиксация ответа клиента, утверждение согласованных позиций.
2. Сферой управления заказами – через соответствующие статусы и состояния документа.
3. Сферой самообслуживания клиентов – формирование информационной базы в интернете с паролем для доступа в личный кабинет клиента, где можно самостоятельно регистрировать заказ.

Также ПО поддерживает автоматизацию продаж группы торговых компаний/холдинга через схему «Интеркомпани» и управление торговыми представителями.

Для эффективного использования в данной сфере рекомендуется применять BAS Управление торговлей во взаимодействии с BAS Розничная торговля. Благодаря этому удастся обеспечить:

• на уровне офиса – эффективное управление складами, качественное взаимодействие с поставщиками, планово-проектный анализ, разработку акций и другого инструментария для повышения лояльности клиентов;
• на уровне магазина — максимально самостоятельную и автономную работу, которая не будет страдать в случаях, когда связь с головным офисом будет потеряна или ухудшится (а также позволит иметь функциональное рабочее место кассира).

При этом есть несколько различных вариантов объединённого использования двух указанных программ, которые зависят от типа и формата отдельного магазина/предприятия.

Использование в автоматизированном магазине позволяет закрепить, автоматизировать и контролировать:

• открытие кассы;
• оформление чеков;
• приём оплаты;
• закрытие кассовой смены;
• передачу выручки.

Также поддерживается работа в неавтоматизированных (удалённых) точках.

Основными задачами данной деятельности являются:

1. Контроль наличия.
2. Обеспечение должного уровня обслуживания.
3. Работа над понижением необходимости в оборотных средствах.
4. Улучшение показателей оборота товаров.
5. Снижение складских расходов.
6. Недопущение формирования излишков.

Для достижения всех этих целей программа имеет соответственную функциональность, что позволяет:

• постоянно поддерживать складские запасы;
• контролировать количество товаров таким образом, чтобы они соответствовали текущим заказам;
• обеспечивать потребности в соответствии с закупочными планами.

Процессы управления закупками через BAS Управление торговлей реализуются благодаря инструментарию для:

1. Подбора поставщиков.
2. Формирования разных условий закупок.
3. Использования различных схем приёма товаров.
4. Установки отдельных условий заказов для поставщиков и их контроля.
5. Редактирования и закрытие заказов.
6. Контроля цен разных поставщиков.
7. Составления графиков поставок и платежей.

Приобретение и использование лицензированного продукта BAS Управление торговлей позволит заниматься оперативным учётом товаров на складах эффективно, как никогда раньше. Качественные показатели реализуются благодаря полному контролю запасов продуктов на предприятии. Применение программного обеспечения в работе компании даёт возможность:

• управлять остатками, применяя те или иные единицы измерения большим количеством складов;
• вести разделённый учёт разных типов товаров;
• работать с детализированной информацией по движению товаров;
• учитывать серийные и другие показатели товара, предоставленные изготовителем;
• создавать и использовать собственные (уникальные) показатели для товаров;
• учитывать важные налоговые характеристики отдельных товаров;
• заниматься резервированием;
• и т.д.

В финансовой сфере лицензионное ПО BAS позволяет:

1. Планировать движение денежных средств.
2. Работать над определением финансового результата.
3. Контролировать и анализировать деятельность предприятия через отчёт «Управленческий баланс».
4. Заниматься учётом кредитов и депозитов через сохранение договоров, работу с графиками, планирование движений средств и план-факторный анализ.

Лицензионная программа позволяет вести учёт по всем основным налогам Украины с учётом актуальной законодательной базы и фактических тарифных реалий. Автоматизация работает с выпиской налоговых документов, начислением налоговых обязательств и кредитов.

Использование BAS Управление торговлей в связке с аналогом для бухгалтерии от того же разработчика (BAS Бухгалтерия) позволяет:

1. Повысить эффективность единой системы автоматизации компании.
2. Улучшить работу с данными, их учет и обмен.
3. Получить дополнительные данные, которых ранее не хватало для максимальной эффективности каждой из программ.
4. Обеспечить сотрудничество между отделами в рамках единой и привычной среды с обособленными конфигурациями.