BAS Малый бизнес

К основным функциям программы относятся следующие рабочие бизнес-возможности:

• проведение регистрационных действий касательно операций на предприятии;
• автоматическое оформление документации по деятельности компании;
• работа со стандартизированными электронными документами, которые после обработки со стороны ПО выдаются в виде готовы печатных форм со сведениями, касающимися фактических данных по работе предприятия.

Программное обеспечение этого бизнес-инструмента, по своей сути, является единым комплексом, формирующим общую информационный архив (с возможностью работы с ним) по таким направлениям, как:

1. Клиентская база.
2. Операции с банками, операции бизнес-кассы, автоматический платежный календарь.
3. Движение средств во взаимодействии с контрагентами и персоналом.
4. Учет и ведение статистики по бизнес-активам.
5. Заказы клиентов.
6. Бизнес-планирование и ведение статистики по товарам, услугам, работам.
7. Производственные операции.
8. Контроль наличия и движения ресурсов предприятия.
9. Контроль торговых операций.
10. Автоматический финансовый учет затрат и себестоимости.
11. Контроль имущества и капитала.
12. Фиксация доходов, расходов и убытков.
13. Автоматическое формирование отчетности.
14. Финансовое планирование и работа с бюджетами.
15. Прочее.

По всем направлениям регулярно формируются автоматические документы, позволяющие собирать, систематизировать и обрабатывать информацию, которая будет полезна владельцу и руководителям бизнеса. Оперативность и детализация дают возможность реагировать своевременно и эффективно.

Дополнительным бонусом является возможность использования одного приложения сразу для нескольких компаний или предпринимателей. Программа может быть задействована одновременно как в нескольких субъектах одной сети, так и в полностью отдельных юридических лицах, которые занимают принципиально разные ниши в своей деятельности.

А если происходит резкое перепрофилирование компании или масштабов ее деятельности (в большую или меньшую сторону), перенастройка алгоритмов программы производится в кратчайшие сроки без каких-либо проблем и промедлений.

Благодаря внедрению данного ПО в деятельность вашей компании у вас появится возможность: осуществлять контроль наличия товаров, контролировать ценообразование, регулировать применение скидок, планировать продажи и осуществлять более качественную обработку взаимодействия с клиентами (как с покупателями, так и с заказчиками).

Контроль товаров осуществляется через:

1. Внедрение, хранение и редактуру номенклатуры товаров и услуг.
2. Аналогичные действия, касающиеся цен, их видов, печати прайс-листов.
3. Работу со скидками и наценками.
4. Установление новых цен, их изменение.

Дополнительно имеется функциональность для:

• закрепления нужного алгоритма подсчета цены, использования механизма динамических и расчетных цен;
• хранения ценовых форматов;
• фиксации данных о пользователях, вносящих любые изменения в разделе.

Что касается ведения статистики, то через по программу можно:

1. Заниматься автоматизированным формированием планов продаж (в стоимостном или натуральном выражении) — для всей компании или для ее частей.
2. Изучать сгенерированный анализ продаж и делать по ним результативные выводы.

Что касается клиентского взаимодействия, то через специализированное ПО для бизнеса выполняются такие операции:

• обработка контактных данных, переданных клиентами;
• сбор информации по фактическим сделкам купли-продажи и персонализация этих данных;
• сбор, хранение, обработка контактных данных контрагентов (формирование их списков);
• сбор, систематизация, обработка случаев фактического взаимодействия с клиентами;
• регистрация заказов и заказов-нарядов;
• объединение групп заказов в крупные проекты;
• контроль движения внутри склада, фиксация остатков, создание заказов на поставку / производство;
• отслеживание эффективности работы с клиентами.

Все документы по продажам, которые проходят через программу, обрабатываются и используются для автоматического формирования налоговых документов.

Покупка лицензированной программы рекомендуется как для уже автоматизированных, так и для неавтоматизированных торговых точек соответствующего размера. На сегодня программа позволяет производить:

1. Количественно-суммовый учет.
2. Суммовый учет.

В ПО «с коробки» предусмотрено формирование всей нужной отчетности. Дополнительной удобной функцией является формирование и дальнейшая печать этикеток и ценников.

Одной из основных функций программы является обеспечение автоматизированного контроля и работы с запасами. Команда, которая пользуется этим ПО, получает возможность:

• следить за статистикой обеспечения;
• контролировать запасы;
• видеть динамику закрытых работ / услуг;
• мониторить новые закупки, запросы поставщикам, заказы на производство.

Пользователям доступно сразу несколько видов регистрации поступления товарно-материальных запасов.

Не менее важным аспектом, который можно контролировать через программу, является ведение учета запасов и складов, которое реализуется посредством таких инструментов, как:

1. Раздельный учет разных типов товаров и продукции в зависимости от таких факторов, как: тип собственности и причина / задача приема (на комиссию, в переработку и т.д.).
2. Учет отдельных характеристик номенклатуры склада (цвет, размер и прочее), а также ее запасов.
3. Четкий учет места хранения (зоны, стелажи, полки).
4. Контроль перемещений внутри складов.
5. Резервирование запасов в соответствии с задачами / субъектами.
6. Распечатка этикеток и ценников.

Дополнительно имеется возможность осуществлять инвентаризацию и контролировать результаты данного процесса.

В функциональные возможности многоуровневой программы входят (можно использовать что-то одно или все вместе):

• управление процессами производства продукции;
• контроль выполнения работ внутри компании;
• слежение за предоставлением услуг.

Управление данными о конкретных процессах всегда осуществляется на основе спецификаций. Особенную роль отыгрывает использование заказов на производство и заказов-нарядов.

Заказы на производства характеризуются тем, что:

• позволяют обеспечивать заказы покупателей;
• используются при расчете потребностей в материалах и комплектующих;
• позволяют более быстрыми темпами закрывать новые поступающие заказы покупателей.

Что касается планирования работ, то в программе для этого задействованы сразу две функции:

• сдельные наряды;
• задания на работу.

Также в программе есть возможность фиксации издержек и формирования себестоимости через:

• определение фактических затрат через разрез стоимости и натурального измерения;
• отдельный подсчет материальных и нематериальных затрат (за период или на основании конкретного документа выпуска);
• создание регламентного расчета фактической себестоимости выпуска в момент закрытия периода;
• автоматическое формирование документального отчета о себестоимости выпускаемой продукции и (или) выполненных работ.

Программой используется заказ-наряд, как эффективный механизм одновременной фиксации в едином документе заказа покупателя, счета на оплату, акта выполненных работ, затратной накладной).

Программа также имеет неплохую функциональность для того, чтобы вести учет движения денежных средств и формировать платежный календарь. Управление финансами, осуществленное именно через нее, позволяет контролировать:

• движение финансов в кассе / банках;
• оформление финансовых документов;
• расчеты со всеми основными типами субъектов;
• ведение и редактирование платежного календаря;
• Настройку работы с системой «клиент-банк».

Благодаря наличию лицензированного софта, руководство предприятия имеет возможность заниматься:

1. Полным учетом персонала.
2. Контролем рабочего времени (через табель).
3. Расчетом зарплаты сотрудников компании.

Полный кадровый учет через программное обеспечение БАС имеет такие функции:

• оформление трудоустройства;
• перемещение кадров внутри предприятия;
• увольнение.

Что касается расчета заработной платы, то ПО будет помогать с:

• формированием единого документа «Начисление зарплаты» и расчетом на его основе необходимых для оплаты налогов и сборов;
• созданием платежных ведомостей для выдачи зарплат и авансов;
• учет рабочего времени через табель учета по дням или за определенный отрезок времени.

В разделе, который контролирует работу с денежными средствами, также есть возможность автоматического формирования отчетов с аналитическими данными по выплатам и содержании сотрудников.

У пользователя есть возможность заниматься контролем имущества (активов, которые не находятся в обороте), основных средств и нематериальных активов предприятия через:

• принятие к учету;
• подсчет амортизации;
• фиксацию продажи или списания.

Через программу можно:

1. Вести управленческий учет.
2. Получать баланс.
3. Формировать и анализировать финансовые результаты деятельности предприятия.

Отталкиваясь от полученных сведений, которые были получены через управленческий учет, можно формировать:

• управленческий баланс;
• отчет о прибылях и убытках;
• отчет о движении денежных средств.

Также система позволяет регистрировать основные виды финансовых планов (бюджетов), привязанных к вышеуказанным отчетам.

Дополнительно можно изучать и использовать информацию об общих показателях по продажам, расходам, состоянию оборотных средств и так далее.

Функция формирования аналитических отчетов по деятельности предприятия позволяет получить детальные данные по всех (даже самых узконаправленных) вариантам учета. У пользователя есть возможность самостоятельной настройки таких параметров, как: детализация, правила использования данных, прочее. Выбранные настройки можно сохранить в качестве шаблона и применять в будущем.

В процессе первичной настройки параметров учета производится:

1. Регистрация данных об отдельных организациях предприятия.
2. Фиксация данных о полной структуре компании.
3. Настройка основных механизмов учета.
4. Наладка сервисных функций.
5. Введение исходных данных по отдельным разделам учета.

Даже у тех пользователей, для которых работа с продуктами линейки BAS осуществляется впервые, не должно возникнуть никаких проблем. Все благодаря встроенному помощнику начала работы, который выдаст ряд советов, рекомендаций и объяснений по ходу первичного знакомства с программой. С его помощью пользователь преодолеет все шаги от этапа к этапу и не совершит никаких критических ошибок.

Программа имеет ряд ограничений, которые обусловлены спецификой ее использования конкретно под задачи малого бизнеса. Среди них:

• в одной информационной базе программы можно заниматься учетом деятельности только одной фирмы (но если создать несколько информационных баз на одном компьютере, то возможность контроля нескольких организаций появится);
• работа с информационной базой доступна только для одного пользователя в один момент времени;
• нет возможности формировать печатную отчетность ИП (но электронную отчетность можно удобно отправлять в сервис FREDO Отчет);
• нет возможности подстройки конфигурации под себя (ее изменение), но есть доступ к постоянным обновлениям;
• не поддерживается клиент-серверная схема работы;
• нет возможности пользоваться распределенными информационными базами данных;
• отсутствует поддержка COM-соединения и Automation-сервер.

Есть какая-то из указанных возможностей критически важна и требуется в работе вашего предприятия, всегда есть возможность перейти на версию программы с приставкой ПРОФ, для которой указанных ограничений нет.

Одновременная работа с несколькими программами линейки BAS — неплохой инструмент для налаживания эффективной работы предприятия. Все благодаря взаимной интеграции данных программ от единого производителя. ПО легко объединяется в единую систему с двусторонним обменом данных. Отправка документов и справочной информации производится без лишних усилий и позволяет автоматизировать большую часть бизнес-процессов на уровне компании, подразделений компании или группы предприятий под единым руководством.