BAS Бухгалтерия

Учет хозяйственных операций во время работы с BAS Бухгалтерия производится через документы конфигурации. Они, свою очередь, соответствуют первичным бухгалтерским документам.

В случае необходимости, есть также возможность ведения отдельных проводок. Доступно групповое ведение на основе использования типовых операций. Каждую типовую операцию можно настроить для автоматизированного выполнения под уникальные задачи бухгалтера / бизнеса. При этом процедура настройки производится легко и не занимает много времени.

Доступен налоговый учет деятельности как одной организации, так и одновременно целой их группы. Важно также то, что пользователь получает возможность создавать как единую информационную базу, так и полностью обособленные разделы для отдельных компаний / структурных единиц.

Единая база выгодна в ситуациях, когда субъекты (структурные единицы, компании или даже физические лица) ведут связанную деятельность, при которой у них есть общие: товары, услуги, прочее. При этом нет никаких помех для того, чтобы просто, быстро и безошибочно оформлять отчеты по отдельным субъектам, не затрагивая других.

С целью обеспечения безошибочного и законодательно верного учета по этому направлению в программе применяются положения (стандарты) бухгалтерского учета, а также указания для применения их норм. Оценить материально-производственные запасы в момент их прибытия можно через:

• их среднюю стоимость;
• себестоимость;
• стоимость продаж.

Каждый из трех вариантов оценки можно использовать независимо для отдельных организаций или комплексно для их групп.

Пользователь программы имеет возможность заниматься:

1. Количественным учетом — материалы и продукты оцениваются без привязки к конкретному составу, из которого были получены продукты и материалы.
2. Количественно-суммовым учетом — с соответствующей привязкой.

Дополнительно ПО без проблем позволяет отключить этот тип учета навсегда или временно.

Программа позволяет регистрировать параметры инвентаризации, которые в дальнейшем проходят сверку с учетными сведениями. Полученные результаты упрощают фиксацию излишков, а также процедуру списания недостач.

В базу данных программы можно вносить материально-ответственных за состав лиц. При этом за каждым составом может быть закреплена не более, чем одна особа. Но история назначений сохраняется и может быть проверена в любой момент времени.

Лицензированный продукт легко выполняет также и задачу по автоматизации учета:

• операций по поступлению товаров / услуг;
• активностей, связанных с их реализацией.

В процессе продаж ПО помогает со: счетами на оплату, накладными, налоговыми накладными. Если торговля оптовая, то сделки обрабатываются в привязке к договорам с контрагентами.

Пользователи, которые используют программу для розничной торговли, имеют возможность настроить:

• фиксацию розничной реализации;
• фиксацию продаж на основе результатов инвентаризации.

Еще одна удобная функция — автоматизация отображения возвратов (как от покупателя, так и от поставщика).

Программа позволяет использовать различные типы цен: от групповой и мелкооптовой, и до розичной или закупочной.

Автоматизация комиссионной торговли реализована в программе сразу по двум направлениям. Можно заниматься:

• учетом товаров, которые были взяты на комиссию;
• учетом товаров, переданных для реализации.

Также имеется удобная возможность фиксации операций по субкомиссии.

В программе зафиксированы такие важные параметры, как: особенности налогообложения, а также специфика расчетных операций с контрагентами.

Пользователь может реализовать учет:

• операций с наличными;
• безналичных сделок;
• прочих операций.

Полностью перевести на автоматизированные механизмы или сильно упростить через программное обеспечение можно существенную долю денежных расчетов.

Актуальная и лицензированная версия программы позволяет производить фиксацию и учет операций с покупателями и поставщиками как в государственной валюте (гривна), так и в иностранных денежных единицах. При этом можно не беспокоиться о курсовых разницах и колебаниях. В ПО есть возможность привязки к актуальным курсам и автоматизированный расчет.

Фиксация операций производится на выбор:

• либо через привязку к договору;
• либо на основании соответствующих документов, связанных с расчетом.

Выбор метода осуществляется отдельно и каждый раз для нового контракта.

Учет по данному направлению ведется в строгом соответствии с несколькими основными положениями (стандартами) бухгалтерского учета, параметры которых были внесены в лицензированную версию программы.

Автоматизация реализована для:

• для основных средств и нематериальных активов;
• для малоценных активов.

По этому направлению программа автоматизирует такие задачи, как:

• расчет себестоимости услуг/продукции;
• учет переработки давальческого сырья.

На протяжении периода используются плановые показатели себестоимости. В конце — идет подсчет фактической стоимости.

Программа позволяет заниматься контролем персонала с привязкой к:

• основному месту работы;
• работе по совместительству.

Для всего этого имеются типовые формы, упрощающие четкое соответствие актуальному украинскому законодательству.

Автоматизировать можно такие задачи, как: начисление зарплаты, ведение взаиморасчетов, депонирование, расчет налогов и взносов, формирование отчетных документов по уплате налога на доходы физических лиц и единого социального взноса.

Во всех обозначенных выше задачах и операциях лицензированное программное обеспечение позволяет учитывать наличие среди работников предприятия таких субъектов, как: люди с инвалидностью, пенсионеры.

Через программу можно настроить работу с одной из ряда налоговых систем. Доступно применение:

• налога на прибыль (НП) + НДС;
• НП без НДС;
• единого налога (ЕН) + НДС;
• ЕН без НДС;
• ЕН для СПД-физических лиц.

Имеется функциональность для оформления и регистрации ключевых налоговых документов, среди которых накладные и приложения к ним.

Позволяет эффективно и оперативно заниматься регламентными операциями, которые обычно выполняют по истечению периода:

• переоценка;
• списание расходов;
• подсчет финансовой результативности;
• прочее.

В пакетный набор возможностей программного обеспечения входит также набор стандартных отчетов, помогающих:

• заниматься анализом сведений по остаткам;
• проверять обороты счетов;
• работать с проводками.

Среди самых распространенных инструментов: оборотно-сальдовая ведомость, шахматная ведомость, о-с ведомость по счету, обороты счета, карточка счета, анализ счета и многое другое.

Позволяет в кратчайшие сроки получить детализированный отчет о том, насколько корректными данными оперирует программа и пользователь в конкретный момент времени.

Итоговый отчет фиксирует:

• сферу контроля;
• полученный результат;
• ошибки и возможные причины их возникновения;
• рекомендованные действия для устранения неточностей.

Программа имеет встроенный инструментарий для формирования обязательных регламентных отчетов, которые раз в определенный период должны быть переданы соответствующим государственным регуляторам для проверки.

ПО позволяет автоматически конвертировать отчет в востребованный формат, который был утвержден государственным органом — XML (формируется на основе файлов схем в формате *.xsd).

Функции лицензированной программы позволяют:

• автоматически подготовить отчетность для разных органов власти и надзора;
• автоматически проверить правильность заполнения на наличие ошибок и несоответствий;
• провести шифровку документа и снабдить его ЭЦП (электронной цифровой подписью);
• сохранить копии документов на носителях.

Все это обеспечивается на основе тесной интеграции с популярным сервисом «FREDO Отчет».

Среди полезных сервисной функциональности имеются:

• поиск по всем объектам, проектам и документации, использующимся внутри БАС Бухгалтерия;
• контроль и применение курсов валют из официальных источников в сети;
• загрузка и обновление классификаторов;
• использование распределенных ИБД;
• получение удаленной поддержки;
• автообновление;
• прочее.

Дополнительно имеется полезная возможность гибкой настройки разрешений и запретов доступа к функциям, документам, организациям с привязкой к учетным записям разных пользователей.

Базовая программа имеет ряд ограничений, которые снимаются покупкой ПРОФ / КОРП версий. Среди них:

• работа с несколькими организациями;
• использование более, чем одним пользователем;
• применение нестандартной конфигурации;
• работа в связке с сервером;
• применение распределенных информационных баз;
• использование COM-соединения и Automation-сервера.

Если одна или несколько из этих функций понадобятся организации-пользователю, переход не составит большой проблемы и после оплаты произойдет в кратчайшие сроки.