BAS ERP

Инструментарий BAS ERP включает все необходимое для финансового учета, благодаря чему подсистема обеспечивает возможность регистрации и распределения доходов/расходов по направлениям деятельности, позволяет вести учет активов и пассивов, в том числе не связанных с основной деятельностью.

Основные возможности:

• учет банковских операций (кредиты, депозиты);
• создание документов по финансовым операциям;
• аналитика движения денежных средств + аудит данных + генератор финансовой отчетности;
• работа с платежными картами (эквайринг);
• ведение платежного календаря;
• работа с проводками (отложенное отображение + привязка к документации без трансформации).

Все операции можно вести в разрезе разных направлений бизнеса. Функционал BAS ERP позволяет гибко настраивать планы счетов и шаблоны проводок, осуществлять финансовый анализ деятельности предприятия с точки зрения управленческого учета, а также работать с финансовой отчетностью — как по НП(С)БУ, так и по МСФО (без двойного ведения учета).

BAS ERP предоставляет визуально понятную модель бюджетирования в формате таблиц Spreadsheet Template. Можно осуществлять планирование финансовых показателей хозяйственной деятельности (планирование денежных поступлений/расходов, объемов продаж/закупок, производственных и других расходов), а также вести финансовую аналитику (формирование отчетности в формате «план-факт»).

Основные возможности:

• моделирование бюджетов (выбор вида/сценария), включая превентивный экономический прогноз и расширенную аналитику;
• управление процессом выполнения бюджета на протяжении всего его жизненного цикла (включая формирование отчетов по текущим результатам мониторинга);
• анализ итогов (создание сводных таблиц и отчетов по выполнению/невыполнению плановых показателей).

Благодаря BAS ERP можно планировать финансовые показатели на определенный период, в частности контролировать объемы денежных потоков (доходов и расходов), мониторить выполнение бюджетного плана, вносить корректировки и анализировать результаты.

Функционал BAS ERP предоставляет возможность консолидировать управление отдельными взаимосвязанными направлениями (сбыт, закупки, производство, сборка/разборка комплектов), которые касаются планирования и распределения ресурсов предприятия.

Основные возможности:

• создание комплексных планов деятельности предприятия с учетом всех ключевых направлений, связанных с расходами (закупки, продажи, производство и т.д.);
• моделирование сценариев (прогнозирование остатков, уровня потребления товаров, коммерческой целесообразности тех или иных объемов производства и т.д.);
• корректировка и формирование экономически обоснованных планов (оптимальных объемов закупок, производства и сбыта).

Система обеспечивает гибкое планирование, позволяет вносить изменения в текущие планы на основе соответствующих данных (статистика продаж, количество заказов клиентов), а также с учетом имеющихся ресурсов и финансового состояния предприятия.

Программный комплекс BAS ERP предусматривает использование функционала, с помощью которого можно вести полный жизненный цикл заказа — от начала переговоров с заказчиком до его реализации.

Основной функционал:

• моделирование правил взаимодействия с клиентом (как типовых, так и индивидуальных);
• использование разных форматов расчетов (получение оплаты от клиента);
• анкетирование и использование коммерческих предложений как инструмента автоматизации предпродажного процесса (pre-sale);
• применение системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM);
• формирование программ лояльности (скидок и бонусных программ);
• управление торговыми представителями;
• регистрация цен номенклатуры на основе данных базы и закупочных цен (цен поставщиков);
• автоматизация документооборота продаж (контроль наличия товара, бронирование, а также согласование, фиксация статуса и состояния заказа) на основе ордерной системы;
• торговля товарами, бывшими в употреблении (комиссионная торговля);
• анализ претензий и работа с возвратами;
• мониторинг состояния процессов продаж.

Программа BAS ERP предоставляет исчерпывающий инструментарий для управления и автоматизации процессов продажи — включая обработку заказов, планирование взаимодействия с клиентом, реализацию товара и анализ результатов.

В программе BAS ERP реализована система управления продажами с точки зрения контроля выполнения процессов, что также включает разработку общей и индивидуальной стратегии взаимодействия с клиентами, анализ эффективности работы отдела продаж и подведение итогов по этому направлению.

Основные возможности:

• анализ работы менеджеров и организация бизнес-процессов, связанных с клиентом (встречи, звонки, email-рассылки, маркетинговые мероприятия, реклама);
• ведение клиентской базы (фиксация данных о клиентах и партнерах в ERP);
• анализ лояльности клиентов и работа с претензиями;
• ведение жизненного цикла заказа (контроль выполнения заказа на всех этапах);
• аналитика, включая использование матрицы БКГ для определения рейтинга товаров по критерию прибыльности.

Программный комплекс BAS ERP позволяет консолидировать всю информацию, касающуюся продаж и работы с клиентами, выстраивать стратегию взаимодействия с партнерами, автоматизировать процессы обработки заказов на всех этапах — от маркетинга и подготовки к продаже до закрытия сделки и послепродажного сопровождения.

Управление закупками в BAS ERP реализовано с помощью ордерной системы ведения учета (предусмотрен контроль соответствия остатков в базе фактическим данным на складе). Учет с поставщиками ведется через договоры, заказы и накладные (метод FIFO).

Основные возможности подсистемы:

• ведение базы номенклатуры по закупкам;
• общее планирование закупок с учетом планов продаж/производства, а также отказов со стороны покупателей;
• согласование статусов и состояний заказов;
• фиксация расхождений (формирование актов расхождений при приемке товара) с отражением в учете;
• экспорт цен поставщиков в информационную базу;
• другие операции (таможенные декларации, комиссионная торговля, учет возвратной тары и т.д.).

Функционал BAS ERP позволяет не только управлять закупками и вести учет всех связанных операций, но и консолидирует деятельность отдела закупок и сбыта. Это дает возможность проводить аналитику эффективности выполнения клиентских заказов в привязке к работе с поставщиками.

Функционал BAS ERP позволяет вести регламентированный (официальный, не управленческий) бухгалтерский и налоговый учет, а также формировать всю регламентированную отчетность для подачи в органы налогового и статистического контроля.

Возможности конфигурации:

• автоматизация ведения бухгалтерского и налогового учета, в том числе по отдельным подразделениям с возможностью отображения учетных данных по ним на отдельном балансе;
• наличие всех стандартных отчетов, а также инструментов ведения операционного учета (план счетов, аналитические инструменты, методы валютного и количественного учета), которые соответствуют действующему законодательству;
• подготовка обязательной (регламентированной) отчетности для подачи в контролирующие органы (в том числе в электронном виде через интернет).

Высокий технический уровень и продуманность BAS ERP обеспечивают бесперебойную работу регламентированного учета по всем направлениям деятельности предприятия в соответствии с законодательными нормами и требованиями ГНС Украины.

Программный комплекс BAS ERP содержит весь необходимый функционал для ведения кадрового учета, а также стандартный инструментарий для расчета заработной платы и налоговых отчислений. Кроме того, в программу встроен модуль управления мотивацией, средства подбора/оценки квалификации/обучения персонала и многое другое.

Основные возможности:

• расчет заработной платы с учетом всех имеющихся составляющих (оклад, доход в натуральной форме, командировка, отпуск, выплата материальной помощи и т.д.);
• взаиморасчеты с персоналом в наличной/безналичной форме, в том числе управление задолженностью;
• начисление и уплата налогов в соответствии с действующим законодательством, а также регламентированные отчеты для подачи в контролирующие органы.

Для специалиста в области управления персоналом BAS ERP станет надежным помощником в организации кадрового учета и управлении рабочим временем. Подсистема предоставляет инструменты управления мотивацией и информационными данными по сотрудникам, содержит функционал оценки сотрудников, а также другие средства аналитики и управления кадрами.

По умолчанию для управления запасами в BAS ERP применяется ордерная система складского учета. Программа обеспечивает автоматизацию всех складских операций и технологических процессов, связанных с приемкой, хранением и списанием ТМЦ.

Основные возможности:

• ведение складской базы (система оптовых и розничных складов в иерархическом формате отображения);
• планирование и мониторинг выполнения складских операций (поступление, хранение, отпуск);
• операции по проведению и отражению инвентаризаций;
• возможность выбора системы учета (ордерной с адресным хранением и обычной — без ордерной схемы документооборота).

Благодаря BAS ERP можно вести аналитику запасов, оптимизировать процесс доставки, минимизировать складские и логистические расходы, а также разрабатывать разные стратегии размещения ТМЦ и автоматизировать все эти процессы.

Конфигурация BAS ERP предлагает новый двухуровневый функционал управления производством — на управленческом межцеховом уровне (уровень главного диспетчера-управленца) и локальном цеховом уровне (уровень диспетчера отдельного цеха).

Функционально это выглядит так:

• Межцеховой уровень (производственно-диспетчерский отдел) — главный диспетчер осуществляет управление в рамках контроля графика производства и выполнения заказов, отвечает за обеспечение всех локальных цехов ресурсами и соблюдение ими установленных сроков.
• Локальный цеховой уровень (производственно-диспетчерское бюро) — управление в пределах каждой отдельной цеховой единицы (включает формирование маршрутных карт и листов, их корректировку и выполнение).

Основные цели:

• контроль обеспечения производства необходимыми ресурсами (как в целом, так и на уровне каждого производственного подразделения);
• оценка ситуации на производстве (прогноз заказов и оценка их выполнения, загрузка оборудования, вовлеченность персонала);
• планирование и мониторинг выполнения производственного графика.

Функционал BAS ERP позволяет распределять затраты на все виды деятельности предприятия (коммерческую, производственную, инвестиционную, управленческую и т.д.), а также рассчитывать себестоимость с детализацией до объема исходных затрат независимо от сложности или наличия изменений в производственном цикле.

Основные возможности программы:

• оперативный и управленческий (фактический) учет затрат + расчет себестоимости;
• учет незавершенного производства в контексте ресурсов (сырье, рабочая сила, распределенные накладные расходы) и фактических остатков на конец отчетного периода;
• разные способы калькуляции себестоимости (общая себестоимость за текущий период или отдельно по разным направлениям деятельности);
• оценка фактической себестоимости продукции за отчетный период, а также распределение ресурсов на расходы будущих периодов.

Программа способна вести учет затратной части и рассчитывать себестоимость по трем основным категориям — товары, работы и услуги. Расчет может быть представлен как в сводном виде, так и в детальном формате по всем компонентам.

Конфигурация BAS ERP обеспечивает фиксацию всех операций, связанных с жизненным циклом оборудования (ввод в эксплуатацию, модернизация, списание), а также ведение учета ремонтов объектов эксплуатации — их классификацию, степень вовлечения в производственный процесс, отслеживание состояния, частоту обслуживания, регистрацию возникновения дефектов и поломок, проведение плановых и внеплановых ремонтных мероприятий и т.д.

Программный комплекс BAS ERP является мощным инструментом стратегического управления предприятием с возможностью мониторинга, контроля, внесения корректировок и аналитики его деятельности.

Возможности программы включают:

• создание структурированной модели целевых показателей;
• определение целевого значения для каждого показателя;
• мониторинг целевых показателей на разных временных отрезках;
• сравнение и аналитика.

Для осуществления мониторинга и анализа деятельности используются справочники Категория целей, Структура целей и Варианты анализа целевых показателей — их основная задача заключается в группировке и структуризации целей по назначению, а также в фиксации целевого значения для каждого отдельного показателя.