BAS ERP

Інструментарій BAS ERP включає все необхідне для фінансового обліку, завдяки чому підсистема забезпечує можливість реєстрації та розподілу доходів/витрат за напрямами діяльності, дозволяє вести облік активів і пасивів, зокрема не пов’язаних з основною діяльністю.

Основні можливості:

• облік банківських операцій (кредити, депозити);

• створення документів за фінансовими операціями;

• аналітика руху грошових коштів + аудит даних + генератор фінансової звітності;

• робота з платіжними картками (еквайринг);

• ведення платіжного календаря;

• робота з проводками (відкладене відображення + прив’язка до документації без трансформації).

Усі операції можна вести в розрізі різних напрямів бізнесу. Функціонал BAS ERP дозволяє гнучко налаштовувати плани рахунків і шаблони проводок, здійснювати фінансовий аналіз діяльності підприємства з точки зору управлінського обліку, а також працювати з фінансовою звітністю — як за НП(С)БО, так і за МСФЗ (без подвійного ведення обліку).

BAS ERP надає візуально зрозумілу модель бюджетування у форматі таблиць Spreadsheet Template. Можна здійснювати планування фінансових показників господарської діяльності (планування грошових надходжень/витрат, обсягів продажів/закупівель, виробничих та інших витрат), а також вести фінансову аналітику (формування звітності у форматі «план-факт»).

Основні можливості:

• моделювання бюджетів (вибір виду/сценарію), включаючи превентивний економічний прогноз і розширену аналітику;

• управління процесом виконання бюджету протягом усього його життєвого циклу (включаючи формування звітів за поточними результатами моніторингу);

• аналіз підсумків (створення зведених таблиць і звітів щодо виконання/невиконання планових показників).

Завдяки BAS ERP можна планувати фінансові показники на визначений період, зокрема контролювати обсяги грошових потоків (доходів і витрат), моніторити виконання бюджетного плану, вносити корективи й аналізувати результати.

Функціонал BAS ERP надає можливість консолідувати управління окремими взаємопов’язаними напрямками (збут, закупівлі, виробництво, збирання/розбирання комплектів), що стосуються планування та розподілу ресурсів підприємства.

Основні можливості:

• створення комплексних планів діяльності підприємства з урахуванням усіх ключових напрямків, пов’язаних із витратами (закупівлі, продажі, виробництво тощо);

• моделювання сценаріїв (прогнозування залишків, рівня споживання товарів, комерційної доцільності тих чи інших обсягів виробництва тощо);

• коригування та формування економічно обґрунтованих планів (оптимальних обсягів закупівель, виробництва та збуту).

Система забезпечує гнучке планування, дозволяє вносити зміни до поточних планів на основі відповідних даних (статистика продажів, кількість замовлень клієнтів), а також з урахуванням наявних ресурсів і фінансового стану підприємства.

Програмний комплекс BAS ERP передбачає використання функціоналу, за допомогою якого можна вести повний життєвий цикл замовлення — від початку перемовин із замовником до його реалізації.

Основний функціонал:

• моделювання правил взаємодії з клієнтом (як типових, так і індивідуальних);

• використання різних форматів розрахунків (отримання оплати від клієнта);

• анкетування та використання комерційних пропозицій як інструменту автоматизації передпродажного процесу (pre-sale);

• застосування системи управління взаєминами з клієнтами (CRM);

• формування програм лояльності (знижок і бонусних програм);

• управління торговими представниками;

• реєстрація цін номенклатури на основі даних бази та закупівельних цін (цін постачальників);

• автоматизація документообігу продажів (контроль наявності товару, бронювання, а також погодження, фіксація статусу й стану замовлення) на основі ордерної системи;

• торгівля товарами, що були у використанні (комісійна торгівля);

• аналіз претензій і робота з поверненнями;

• моніторинг стану процесів продажів.

Програма BAS ERP надає вичерпний інструментарій для управління й автоматизації процесів продажу — включно з обробкою замовлень, плануванням взаємодії з клієнтом, реалізацією товару та аналізом результатів.

У програмі BAS ERP реалізована система управління продажами з точки зору контролю за виконанням процесів, що також включає розробку загальної та індивідуальної стратегії взаємодії з клієнтами, аналіз ефективності роботи відділу продажів і підбиття підсумків за цим напрямом.

Основні можливості:

• аналіз роботи менеджерів і організація бізнес-процесів, пов’язаних із клієнтом (зустрічі, дзвінки, email-розсилки, маркетингові заходи, реклама);

• ведення клієнтської бази (фіксація даних про клієнтів і партнерів в ERP);

• аналіз лояльності клієнтів і робота з претензіями;

• ведення життєвого циклу замовлення (контроль виконання замовлення на всіх етапах);

• аналітика, включаючи використання матриці БКГ для визначення рейтингу товарів за критерієм прибутковості.

Програмний комплекс BAS ERP дозволяє консолідувати всю інформацію, що стосується продажів і роботи з клієнтами, вибудовувати стратегію взаємодії з партнерами, автоматизувати процеси обробки замовлень на всіх етапах — від маркетингу та підготовки до продажу, до закриття угоди та післяпродажного супроводу.

Управління закупівлями в BAS ERP реалізовано за допомогою ордерної системи ведення обліку (передбачено контроль відповідності залишків у базі фактичним даним на складі). Облік із постачальниками ведеться через договори, замовлення та накладні (метод FIFO).

Основні можливості підсистеми:

• ведення бази номенклатури за закупівлями;

• загальне планування закупівель з урахуванням планів продажів/виробництва, а також відмов з боку покупців;

• погодження статусів і станів замовлень;

• фіксація розбіжностей (формування актів розбіжностей при прийманні товару) з відображенням в обліку;

• експорт цін постачальників до інформаційної бази;

• інші операції (митні декларації, комісійна торгівля, облік поворотної тари тощо).

Функціонал BAS ERP дозволяє не лише управляти закупівлями й вести облік усіх пов’язаних операцій, а й консолідує діяльність відділу закупівель і збуту. Це дає змогу проводити аналітику ефективності виконання клієнтських замовлень у прив’язці до роботи з постачальниками.

Функціонал BAS ERP дозволяє вести регламентований (офіційний, не управлінський) бухгалтерський і податковий облік, а також формувати всю регламентовану звітність для подання в органи податкового та статистичного контролю.

Можливості конфігурації:

• автоматизація ведення бухгалтерського та податкового обліку, у тому числі за окремими підрозділами з можливістю відображення облікових даних по них на окремому балансі;

• наявність усіх стандартних звітів, а також інструментів ведення операційного обліку (план рахунків, аналітичні інструменти, методи валютного та кількісного обліку), які відповідають чинному законодавству;

• підготовка обов’язкової (регламентованої) звітності для подання в контролюючі органи (у тому числі в електронному вигляді через інтернет).

Високий технічний рівень і продуманість BAS ERP забезпечують безперебійну роботу регламентованого обліку за всіма напрямками діяльності підприємства відповідно до законодавчих норм і вимог ДПС України.

Програмний комплекс BAS ERP містить увесь необхідний функціонал для ведення кадрового обліку, а також стандартний інструментарій для розрахунку заробітної плати та податкових відрахувань. Крім того, в програму вбудовано модуль управління мотивацією, засоби підбору/оцінки кваліфікації/навчання персоналу та багато іншого.

Основні можливості:

• розрахунок заробітної плати з урахуванням усіх наявних складових (оклад, дохід у натуральній формі, відрядження, відпустка, виплата матеріальної допомоги тощо);

• взаєморозрахунки з персоналом у готівковій/безготівковій формі, у тому числі управління заборгованістю;

• нарахування та сплата податків відповідно до чинного законодавства, а також регламентовані звіти для подання у контролюючі органи.

Для спеціаліста в галузі управління персоналом BAS ERP стане надійним помічником в організації кадрового обліку та управлінні робочим часом. Підсистема надає інструменти управління мотивацією та інформаційними даними по працівниках, містить функціонал оцінювання співробітників, а також інші засоби аналітики та управління кадрами.

За замовчуванням для управління запасами в BAS ERP застосовується ордерна система складського обліку. Програма забезпечує автоматизацію всіх складських операцій та технологічних процесів, пов’язаних із прийманням, зберіганням і списанням ТМЦ.

Основні можливості:

• ведення складської бази (система оптових і роздрібних складів у ієрархічному форматі відображення);

• планування та моніторинг виконання складських операцій (надходження, зберігання, відпуск);

• операції з проведення та відображення інвентаризацій;

• можливість вибору системи обліку (ордерної з адресним зберіганням та звичайної — без ордерної схеми документообігу).

Завдяки BAS ERP можна вести аналітику запасів, оптимізувати процес доставки, мінімізувати складські та логістичні витрати, а також розробляти різні стратегії розміщення ТМЦ та автоматизувати всі ці процеси.

Конфігурація BAS ERP пропонує новий дворівневий функціонал управління виробництвом — на управлінському міжцеховому рівні (рівень головного диспетчера-управлінця) та локальному цеховому рівні (рівень диспетчера окремого цеху).

Функціонально це виглядає так:

• Міжцеховий рівень (виробничо-диспетчерський відділ) — головний диспетчер здійснює управління в рамках контролю графіка виробництва та виконання замовлень, відповідає за забезпечення всіх локальних цехів ресурсами та дотримання ними встановлених термінів.

• Локальний цеховий рівень (виробничо-диспетчерське бюро) — управління в межах кожної окремої цехової одиниці (включає формування маршрутних карт і листів, їх коригування та виконання).

Основні цілі:

• контроль забезпечення виробництва необхідними ресурсами (як загалом, так і на рівні кожного виробничого підрозділу);

• оцінка ситуації на виробництві (прогноз замовлень і оцінка їх виконання, завантаження обладнання, залученість персоналу);

• планування та моніторинг виконання виробничого графіка.

Функціонал BAS ERP дозволяє розподіляти витрати на всі види діяльності підприємства (комерційну, виробничу, інвестиційну, управлінську тощо), а також розраховувати собівартість з деталізацією до обсягу вихідних витрат незалежно від складності чи наявності змін у виробничому циклі.

Основні можливості програми:

• оперативний та управлінський (фактичний) облік витрат + розрахунок собівартості;

• облік незавершеного виробництва в контексті ресурсів (сировина, робоча сила, розподілені накладні витрати) та фактичних залишків на кінець звітного періоду;

• різні способи калькуляції собівартості (загальна собівартість за поточний період або окремо за різними напрямками діяльності);

• оцінка фактичної собівартості продукції за звітний період, а також розподіл ресурсів на витрати майбутніх періодів.

Програма здатна вести облік витратної частини та розраховувати собівартість за трьома основними категоріями — товари, роботи та послуги. Розрахунок може бути поданий як у зведеному вигляді, так і в детальному форматі за всіма компонентами.

Конфігурація BAS ERP забезпечує фіксацію всіх операцій, пов’язаних із життєвим циклом обладнання (введення в експлуатацію, модернізація, списання), а також ведення обліку ремонтів об’єктів експлуатації — їх класифікацію, ступінь залучення у виробничий процес, відстеження стану, частоту обслуговування, реєстрацію виникнення дефектів і поломок, проведення планових та позапланових ремонтних заходів тощо.

Програмний комплекс BAS ERP є потужним інструментом стратегічного управління підприємством з можливістю моніторингу, контролю, внесення коригувань і аналітики його діяльності.

Можливості програми включають:

• створення структурованої моделі цільових показників;
• визначення цільового значення для кожного показника;
• моніторинг цільових показників на різних часових відрізках;
• порівняння та аналітика.

Для здійснення моніторингу та аналізу діяльності використовуються довідники Категорія цілей, Структура цілей і Варіанти аналізу цільових показників — їх основна задача полягає у групуванні та структуризації цілей за призначенням, а також у фіксації цільового значення для кожного окремого показника.