BAS АГРО. ERP

С ее помощью можно составлять бюджеты с учетом различных вариантов развития событий и прогнозов. Это помогает заранее просчитать все необходимые работы, материалы и расходы, которые будут нужны для получения урожая.

ПО позволяет переносить данные из сельскохозяйственных планов прямо в бюджеты. Составление происходит исходя из уже накопленных данных о доходах и расходах предприятия. Особенно удобно создавать технологические карты для каждого поля.

Это документ, где детально расписывается:

• вся технология выращивания;
• объемы операций;
• необходимые машины;
• материалы;
• рабочая сила;
• общие расходы на культуру (с обязательным учетом севооборота, то есть что росло на поле в предыдущие годы).

Исходя из планов продаж и готовых техкарт программа автоматически генерирует ресурсные спецификации и заказы на производство. Исходя из них определяются потребности в сырье, материалах и трудовых ресурсах. Есть удобные инструменты автоматического расчета, которые дают возможность расшифровать каждую бюджетную статью до исходных данных. В итоге эти функции делают более простым процесс настройки и корректировки выбранной модели бюджетирования.

Для решения задач планирования пользователям доступны такие возможности:

• распределение культур по полям с учетом агрономических требований;
• создание и ведение технологических карт полей;
• расчет плановой структуры затрат в разрезе культур и полей;
• составление баланса произведенной продукции;
• планирование объемов и сроков реализации урожая;
• формирование полноценных бюджетов производства;
• план-фактный анализ затрат в сельском хозяйстве;
• детальный анализ структуры себестоимости биологических активов;
• анализ плановых и фактических затрат по подразделениям с детализацией по культурам, полям и отдельным видам работ.

Документы в этой подсистеме нужны для того, чтобы фиксировать в текущем учете все расходы. Именно они затем являются основой для автоматического создания документов как для регламентированного, так и для управленческого учета.

В ПО реализован учет реальных затрат с полной аналитикой по полям, культурам, сотрудникам, маркам и даже конкретным единицам техники (тракторам, комбайнам, грузовикам). То же самое касается и персонала — от агрономов до механизаторов.

Учет производства ведется по конкретным подразделениям, которые выполняют работы. Программа позволяет отражать как автотранспортные, так и механизированные работы, выполненные своими сотрудниками для внутренних нужд или внешних заказчиков. Кроме того, здесь можно фиксировать ручные сельскохозяйственные и ремонтные операции — опять же для своих подразделений или сторонних клиентов.

Есть удобная функция регистрации взвешивания грузов, а также оформления всех необходимых сопроводительных документов для транспорта, который перевозит зерно с тока, на ток или внутри для доработки и сушки.

Для распределения затрат вспомогательных служб на основное производство предусмотрена специальная обработка — она автоматически распределяет расходы на нужную аналитику.

Для решения задач в этой области пользователям доступны такие инструменты:

• начисление заработной платы механизаторам и водителям;
• контроль нормативного и фактического расхода ГСМ;
• учет реально израсходованных материалов и техники;
• фиксация результатов взвешивания;
• расчет прямых и распределенных затрат в разрезе полей;
• анализ собранного урожая и урожайности по полям;
• разбор затрат по производственным подразделениям с детализацией по культурам, полям и типам операций;
• оценка рентабельности культур с учетом конкретных полей.

ПО полностью автоматизирует учет собственных и арендованных земельных участков, а также все операции по арендным платежам за паи на предприятии. В программе можно вести подробный учет договоров с владельцами паев (физическими лицами). Все с детализацией по расположению участков, сведениям о государственной регистрации и категории земель.

Кроме того, предусмотрено автоматическое начисление арендной платы за паи с расчетом НДФЛ и военного сбора от этих сумм. В том числе, когда в роли пайщиков выступают юридические лица.

Пользователям доступны такие функции в этой области:

• ведение и управление договорами на земельные паи;
• корректировка размеров выплат по действующим договорам;
• начисление аренды за паи с автоматическим расчетом налогов и удержаний;
• годовое закрытие начислений арендной платы по паям;
• отражение взаиморасчетов с пайщиками как в денежной, так и в натуральной форме;
• фиксация выплат по договорам в межрасчетные периоды;
• оперативный доступ ко всей информации по договорам на паи;
• план-фактный анализ начислений аренды в рамках отдельных договоров;
• автоматическое формирование обязательной регламентированной отчетности.

Программа помогает решать ключевые задачи элеваторного хозяйства:

• визуализацию всех производственных процессов на элеваторе;
• лабораторный контроль качества зерна;
• отслеживание движения транспорта по территории;
• полный количественно-качественный учет с автоматическим формированием отчетов;
• расчет сроков хранения и себестоимости элеваторных услуг;
• начисление стоимости услуг и выставление счетов владельцам зерна;
• интеграцию с весовым оборудованием, видеонаблюдением и автоматизированными системами управления технологическими процессами.

Для удобства сотрудников в программе созданы специализированные автоматизированные рабочие места под разные роли.

АРМ “Транспорт”. Рабочее место “Транспорт” предназначено для регистрации автомобилей и контроля их перемещений как на территории элеватора, так и за ее пределами. Оно показывает текущую очередь машин, точное местонахождение каждого транспортного средства на контрольных пунктах, а также проверяет разрешения на въезд и выезд.

АРМ “Контроль качества”. Позволяет фиксировать результаты лабораторных анализов зерна как в автоматическом режиме с оборудования, так и вручную. На основе данных здесь формируются сертификаты качества и акты расхождений.

АРМ “Взвешивание”. Рабочее место для взвешивания обеспечивает стабильную работу: принимает показания с весов, проверяет корректность ввода в систему, рассчитывает зачетный вес с учетом скидок и надбавок, а также учитывает особенности приема или отгрузки зерна.

АРМ “Подработка зерна”. Предназначено для отражения всех операций по доработке и очистке зерна с автосозданием необходимых документов для фин. учета.