BAS Бухгалтерия для некоммерческих организаций

Неприбыльные (некоммерческие) организации – это юридические лица, которые функционируют с целью достижения общественных, религиозных, культурных, благотворительных, научных и других задач общественного характера. Несмотря на свой специфический статус, такие учреждения обязаны вести бухгалтерский учёт и отчитываться перед органами государственного контроля, как и любая другая компания коммерческого/некоммерческого типа. Для этого предприятию необходимы специальные программы для бухгалтерии неприбыльных организаций.

Особенности ведения бухучёта для неприбыльных организаций

Неприбыльные организации обязаны вести полноценный бухгалтерский учёт по общим правилам НП(С)БУ или МСФО и подавать годовую финансовую отчётность. При этом особый статус некоммерческих организаций означает особые требования к ведению бухгалтерского и налогового учёта.

Организация бухгалтерского учёта в неприбыльных организациях имеет определённые особенности:

• строгое соответствие расходов смете (финансовому плану);
• отражение поступлений как целевого финансирования (счёт 48);
• запрет распределения доходов (поступления направлены только на содержание организации);
• упрощённая отчётность (Баланс и Отчёт о финансовых результатах по формам 1-м и 2-м);
• отчёт об использовании доходов.

Таким образом, неприбыльные организации (НКО) должны вести бухучёт по общим правилам, но с фокусом на целевое использование средств. Главная цель при этом – сохранение неприбыльного статуса. Стандартные программы BAS можно адаптировать под подобные цели, но это требует лишних действий и финансовых вложений.

Для кого предназначено решение

Для автоматизации бухгалтерского и налогового учёта некоммерческих организаций используется специальное решение BAS Бухгалтерия для неприбыльных организаций (ПРОФ или КОРП).

Основные пользователи продукта:

• благотворительные фонды;
• общественные организации;
• ассоциации и союзы;
• профессиональные объединения;
• религиозные организации;
• организации, финансируемые за счёт грантов;
• другие неприбыльные учреждения.

Программа создана как модификация основных конфигураций BAS и имеет оптимальный функционал для ведения учёта неприбыльных организаций на базе инструментария BAS Бухгалтерия ПРОФ или КОРП соответственно, адаптированного под потребности предприятий некоммерческого типа.

Основные возможности решения

Программа BAS Бухгалтерия для неприбыльных организаций может быть использована как отдельная конфигурация, а также в виде специального модуля к стандартной программе BAS. В любом случае, это оптимальное решение для предприятий, которые ведут как неприбыльную (основную), так и коммерческую (дополнительную) деятельность.

Основные функции программного обеспечения:

1. 1Учёт целевого финансирования. Одной из ключевых особенностей неприбыльных организаций является необходимость контроля источников финансирования и направлений использования средств. Система позволяет вести учёт поступлений по программам и проектам, контролировать использование грантов, анализировать остатки средств по каждому источнику финансирования, формировать аналитику по донорам и программам.
2. 2Учёт членских взносов и благотворительной помощи. Решение поддерживает регистрацию членских взносов, учёт благотворительных пожертвований, контроль поступлений от физических и юридических лиц, ведение истории платежей по каждому участнику или донору.
3. 3Учёт расходов по программам и проектам. Для неприбыльных организаций важно подтверждать целевое использование средств. Система обеспечивает учёт расходов по направлениям деятельности, контроль бюджетов проектов, анализ фактических расходов, детализацию расходов по грантам и программам.
4. 4Бухгалтерский учёт. Решение использует все возможности BAS Бухгалтерия, в частности ведение бухгалтерского учёта от документа, учёт банковских и кассовых операций, учёт расчётов с контрагентами, учёт основных средств и нематериальных активов, кадровый учёт и начисление заработной платы, регламентированную отчётность.
5. 5Регламентированная отчётность. Система позволяет формировать финансовую отчётность, налоговую отчётность, налоговую отчётность неприбыльной организации, внутреннюю управленческую отчётность для руководства и доноров. Регламентированные формы отчётности регулярно обновляются в соответствии с изменениями законодательства в составе обновлений BAS Бухгалтерия.
6. 6Контроль целевого использования средств. Важным преимуществом решения является возможность получать ответы на вопросы: из каких источников поступили средства, на какие программы они были использованы, какой остаток финансирования доступен, какие расходы профинансированы конкретным грантом или донором. Такой подход значительно упрощает подготовку отчётов для грантодателей и контролирующих органов.
7. 7Возможность ведения учёта нескольких организаций в одной информационной базе. Система позволяет вести учёт неприбыльной и коммерческой деятельности в одной информационной базе для произвольного количества юридических лиц.

Преимущества использования решения

Специализированное программное решение BAS Бухгалтерия для неприбыльных организаций автоматизирует учёт благотворительных фондов, общественных организаций и союзов, учитывая требования украинского законодательства.

Учёт неприбыльной организации с помощью BAS Бухгалтерия для неприбыльных организаций даёт возможность ведения целевого финансирования (счёт 48) и автоматическое формирование Отчёта об использовании доходов неприбыльной организации.

Почему стоит внедрять BAS для неприбыльных организаций?

Использование специализированного решения BAS Бухгалтерия для неприбыльных организаций даёт возможность не просто автоматизировать бухгалтерский учёт на предприятии некоммерческого типа, а и построить прозрачную систему контроля финансирования, проектной деятельности и отчётности перед донорами.

Для наших клиентов (учреждений некоммерческого типа, работающих с грантами, благотворительной помощью и целевыми программами), возможность заказать онлайн лицензию BAS Бухгалтерия для неприбыльных организаций означает полную автоматизацию деятельности (снижение рисков ошибок, сокращение времени на подготовку отчётов, обеспечение соответствия требованиям законодательства Украины и т. д.).