BAS Бухгалтерія для неприбуткових організацій

Неприбуткові (некомерційні) організації – це юридичні особи, які функціонують з метою досягнення громадських, релігійних, культурних, благодійних, наукових та інших завдань суспільного характеру. Попри свій специфічний статус, такі установи мають вести бухгалтерський облік та звітувати перед органами державного контролю, як і будь-яка інша компанія комерційного/некомерційного типу. Для цього підприємству необхідні спеціальні програми для бухгалтерії неприбуткових організацій.

Особливості ведення бухобліку для неприбуткових організацій

Неприбуткові організації зобов'язані вести повноцінний бухгалтерський облік за загальними правилами НП(С)БО або МСФЗ та подавати річну фінансову звітність. Водночас особливий статус некомерційних організацій означає особливі вимоги до ведення бухгалтерського та податкового обліку.

Організація бухгалтерського обліку у неприбуткових організаціях має певні особливості:

• сувора відповідність витрат кошторису (фінансовому плану);
• відображення надходжень як цільового фінансування (рахунок 48);
• заборона розподілу доходів (надходження спрямовані лише на утримання організації);
• спрощена звітність (Баланс і Звіт про фінансові результати за формами 1-м та 2-м);
• звіт про використання доходів.

Отже, неприбуткові організації (НПО) мають вести бухоблік за загальними правилами, але з фокусом на цільове використання коштів. Головна мета при цьому – збереження неприбуткового статусу. Стандартні програми BAS можна адаптувати під подібні цілі, але це потребує зайвих дій та фінансових вкладень.

Для кого призначене рішення

Для автоматизації бухгалтерського та податкового обліку некомерційних організацій використовується спеціальне рішення BAS Бухгалтерія для неприбуткових організацій (ПРОФ або КОРП).

Основні користувачі продукту:

• благодійні фонди;
• громадські організації;
• асоціації та спілки;
• професійні об'єднання;
• релігійні організації;
• організації, що фінансуються за рахунок грантів;
• інші неприбуткові установи.

Програма створена як модифікація основних конфігурації BAS та має оптимальний функціонал для ведення обліку неприбуткових організацій на базі інструментарію BAS Бухгалтерія ПРОФ або КОРП відповідно, адаптованого під потреби підприємств некомерційного типу.

Основні можливості рішення

Програма BAS Бухгалтерія для неприбуткових організацій може бути використана як окрема конфігурація, а також у вигляді спеціального модуля до стандартної програми BAS. В будь-якому випадку, це оптимальне рішення для підприємств, які ведуть як неприбуткову (основну), так і комерційну (додаткову) діяльність.

Основні функції програмного забезпечення:

1. 1Облік цільового фінансування. Однією з ключових особливостей неприбуткових організацій є необхідність контролю джерел фінансування та напрямків використання коштів. Система дозволяє вести облік надходжень за програмами та проектами, контролювати використання грантів, аналізувати залишки коштів по кожному джерелу фінансування, формувати аналітику по донорах та програмах.
2. 2Облік членських внесків і благодійної допомоги. Рішення підтримує реєстрацію членських внесків, облік благодійних пожертв, контроль надходжень від фізичних та юридичних осіб, ведення історії платежів по кожному учаснику або донору.
3. 3Облік витрат за програмами та проектами. Для неприбуткових організацій важливо підтверджувати цільове використання коштів. Система забезпечує облік витрат за напрямками діяльності, контроль бюджетів проектів, аналіз фактичних витрат, деталізацію витрат по грантах та програмах.
4. 4Бухгалтерський облік. Рішення використовує всі можливості BAS Бухгалтерія, зокрема ведення бухгалтерського обліку від документа, облік банківських та касових операцій, облік розрахунків з контрагентами, облік основних засобів та нематеріальних активів, кадровий облік і нарахування заробітної плати, регламентовану звітність.
5. 5Регламентована звітність. Система дозволяє формувати фінансову звітність, податкову звітність, податкову звітність неприбуткової організації, внутрішню управлінську звітність для керівництва та донорів. Регламентовані форми звітності регулярно оновлюються відповідно до змін законодавства у складі оновлень BAS Бухгалтерія.
6. 6Контроль цільового використання коштів. Важливою перевагою рішення є можливість отримувати відповіді на питання: з яких джерел надійшли кошти, на які програми вони були використані, який залишок фінансування доступний, які витрати профінансовані конкретним грантом або донором. Такий підхід значно спрощує підготовку звітів для грантодавців та контролюючих органів.
7. 7Можливість ведення обліку декількох організацій з одній інформаційній базі. Система дозволяє вести облік неприбуткової та комерційної діяльності в одній інформаційній базі для довільної кількості юридичних осіб.

Переваги використання рішення

Спеціалізоване програмне рішення BAS Бухгалтерія для неприбуткових організацій автоматизує облік благодійних фондів, громадських організацій та спілок, враховуючи вимоги українського законодавства.

Облік неприбуткової організації за допомогою BAS Бухгалтерія для неприбуткових організацій дає можливість ведення цільового фінансування (рахунок 48) та автоматичне формування Звіту про використання доходів неприбуткової організації.

Чому варто впроваджувати BAS для неприбуткових організацій?

Використання спеціалізованого рішення BAS Бухгалтерія для неприбуткових організацій дає можливість не просто автоматизувати бухгалтерський облік на підприємстві некомерційного типу, а й побудувати прозору систему контролю фінансування, проектної діяльності та звітності перед донорами.

Для наших клієнтів (установ некомерційного типу, що працюють з грантами, благодійною допомогою та цільовими програмами), можливість замовити онлайн ліцензію BAS Бухгалтерія для неприбуткових організацій означає повну автоматизацію діяльності (зниження ризиків помилок, скорочення часу на підготовку звітів, забезпечення відповідності вимогам законодавства України тощо).