Такое штатно-структурное подразделение бизнеса, как бухгалтерия, крайне консервативно. Деятельность его специалистов четко регламентирована и прописана. Тем не менее даже бухгалтерский учет постепенно приходит к необходимости модернизации через внедрение автоматизации. Современные компьютерные программы не просто упрощают выполнение классических задач, но и снижают количество ошибок практически до нуля. А оценка и планирование на основе автоматизации — это, и вовсе, то, ради чего стоит затевать передачу большинства задач бухгалтерии специализированному компьютерному ПО.
Что такое автоматизация бухгалтерского учета
Автоматизация бухгалтерии — это процесс передачи и делегирования существенной части функций бухгалтерии и ее работников от человека к компьютерной программе. После его завершения, специально настроенное программное обеспечение будет самостоятельно или с частичной помощью сотрудника принимать данные и :
- заниматься математическими вычислениями по налогам, сборам, итоговым суммам;
- создавать выборки и сводные отчеты;
- собирать данные в четко структурированные и легко просматриваемые справочники и журналы;
- заполнять разные типы бланков (накладные, счет-фактуры).
Несмотря на то, что существенная часть задач в результате автоматизации переходит от человека к технике, роль качественного бухгалтера не обесценивается. Он просто выполняет другие задачи и работает в новой системе над различными контрольными процедурами, регистрацией документов, прочим.
Для чего автоматизировать бухгалтерский учет
Перевод бухгалтерии на «рельсы автоматизации» позволяет:
- ускорить, автоматизировать и избавить от ошибок процесс заполнения реквизитов в документах разного типа (счета, накладные, ордера, поручения);
- быстро и эффективно обрабатывать большие массивы данных и получать качественные статистические данные;
- получать от машины регулярные аналитические диаграммы, таблицы и графики, позволяющие принимать важные и оперативные решения по бизнесу;
- уменьшить общее количество бумажной волокиты в работе предприятия;
- мгновенно обмениваться важными данными между разными отделами и должностными лицами;
- полностью исключить любые арифметические ошибки в работе сотрудников;
- упростить коммуникацию и взаимодействие с контролирующими органами, а также банками;
- сделать свою законодательную отчетность предельно прозрачной, подробной и безошибочной;
- быстро внедрять новшества от законодательных регуляторов в работу своего бизнеса.
Автоматизация бухгалтерского учета — это переход на принципиально новый уровень рабочих процессов. Он помогает развиваться и улучшает показатели как бизнеса, так и его работников.
Какие задачи решает автоматизация учета
Автоматизация бухучета решает вопрос компьютеризации сферы финансов в бизнесе. С ее помощью удается реализовать механизм, при котором:
- все бизнес-процессы оперативно фиксируются, обрабатываются и регистрируются;
- учет становится прозрачным, как никогда ранее;
- уровень контроля позволяет не переживать о любых ошибках или махинациях;
- принятие управленческих решений становится простым, а результаты этих решений — более эффективными.
Кому необходима автоматизация бухгалтерии
Программы автоматизации бухгалтерского учета будут полезны всем — от средних и малых фирм и до крупных компаний. С их помощью:
- Руководители / собственники — четко и в режиме реального времени контролируют бизнес, состояние его финансов, актуальную выручку и прочее. Все хозяйственные и расчетные операции демонстрируются им в режиме реального времени. Эффективный и всеобъемлющий контроль над активами бизнеса позволяет не переживать о махинациях и внедрять решения по изменениям в работе компании даже удаленно.
- Бухгалтеры — автоматизированный бухгалтерский учет дает возможность избавиться от рутинной математики в работе, а также позволяет навсегда отказаться от большинства аспектов заполнения бланков и ведомостей. Освободившееся рабочее время бухгалтер может посвятить проведению контрольных проверок и взаимодействию с бизнес-партнерами.
- Работники бизнеса — в процессе получения справок и выписок тратят не уйму времени, как обычно (до того, как реализовали автоматизированный бухгалтерский учет), а всего несколько минут. Также они не страдают из-за медлительного документооборота и быстрее выполняют свои рабочие задачи, которые требуют накладных и счетов.
Автоматизированная система бухгалтерского учета упрощает работу буквально для всех. Отказываться от нее в наше время — значит сознательно вредить своему бизнесу.
Этапы автоматизации
Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии внедряется по такому плану:
- Сначала компания собирает и систематизирует информацию об аспектах деятельности, которую нужно автоматизировать.
- Потом составляется техзадание, по которому будет понятно, к чему должна привести автоматизация работы бухгалтерии — определяются ключевые цели процесса.
- В соответствии с полученными на втором этапе данными, подбирается самое практичное ПО для автоматизации — отталкиваясь от возможностей конкретных программ, их стоимости, репутации, функциональности, универсальности.
- Происходит переход на автоматизацию процессов в бухгалтерии — выбранная и оплаченная программа внедряется в работу бизнеса (сначала стоит опробовать ее в тестовом режиме, а потом уже запустить полноценно).
Выбор программного обеспечения
При выборе программы для автоматизации ведения бухгалтерского учета рекомендуется ориентироваться на такие параметры, как:
- простота освоения функций ПО;
- совместимость с основной операционной системой бизнес-техники;
- легальный статус разработчика на территории страны бизнеса;
- наличие облачных функций;
- стоимость покупки или подписки.
Подробнее о программе BAS
В процессе внедрения автоматизации бухгалтерского учета мы рекомендуем пользоваться продуктами линейки BAS:
- BAS Бухгалтерия;
- BAS Бухгалтерия КОРП;
- BAS Комплексное управление предприятием;
Функциональные возможности и универсальный инструментарий данных программ позволяет реализовать буквально все новшества из сферы автоматизации в вашей бухгалтерской службе. Работа с данными и документами, формирование полезных отчетов, учет торговли и склада, фиксация всех банковских операций, аспектов производства и кадров — все это можно будет перепоручить компьютерной программе BAS.
Лицензированная программа охватит собой большинство аспектов работы бизнеса. А главное — благодаря украинско-европейской команде разработчиков, она полностью заточена под бухгалтерское взаимодействие с законодательной системой Украины
Почему стоит выбрать нашу компанию
Выбор в пользу нашей компании для покупки лицензированных программ BAS Бухгалтерия очевиден. Мы гарантируем:
- оптимальные цены (Минимально допустимые разработчиком);
- помощь в подборе нужной версии программы конкретно под ваш бизнес;
- длительную и полезную консультационную помощь;
- возможность протестировать программу перед покупкой;
- помощь с настройкой, обновлениями и дальнейшим сопровождением;
Возврат к списку
