Последние изменения по трудоустройству лиц с инвалидностью в Украине

Согласно Закону от 15.01.2025 №4219-ІX и информации, полученной от Государственной налоговой службы, начиная с 2026 года для работодателей в Украине изменились правила трудоустройства и содержания на балансе лиц с инвалидностью. В частности, теперь вместо ежегодного отчета о трудоустройстве лиц с инвалидностью работодатели должны отчитываться ежеквартально (4 раза в год) вместе с другими квартальными налоговыми расчетами. Отчет должен подаваться в электронном виде в Пенсионный фонд.

Какую информацию содержит новый квартальный отчет о трудоустройстве лиц с инвалидностью?

Плательщиком взноса на поддержку трудоустройства лиц с инвалидностью является работодатель, который теперь должен подавать соответствующий отчет 4 раза в год – ежеквартально. Что касается содержания отчета о трудоустройстве лиц с инвалидностью, он содержит следующую информацию.

Содержание отчета:

• среднесписочная численность наемных работников в штате;
• количество трудоустроенных лиц с инвалидностью;
• факт выполнения или невыполнения нормативa.

В 2026 году также действуют новые принципы расчета взноса. Отметим, что среди нововведений – отмена административных санкций, которые теперь при невыполнении нормативa по трудоустройству лиц с инвалидностью заменены на ежеквартальный целевой взнос.

Целевой взнос рассчитывается следующим образом. Он зависит от средне месячной зарплаты за квартал, количества месяцев в квартале, разницы между нормативом и среднесписочной численностью наемных работников-лиц с инвалидностью в штате, умноженной на 40%.

В какие календарные числа подавать отчет о трудоустройстве лиц с инвалидностью?

Согласно правилам, отчет о начислении, расчете и уплате целевого взноса подается в течение квартального периода + 40 календарных дней, а взнос должен быть уплачен в течение 10 дней после предельного срока подачи отчетности.

То есть, в 2026 году периодичность подачи отчета и уплаты взноса следующая:

• 1-й квартал – последний предельный срок подачи 11.05.2026, уплаты взноса – 20.05.2026;
• 2-й квартал – последний предельный срок подачи 10.08.2026, уплаты взноса – 19.08.2026;
• 3-й квартал – последний предельный срок подачи 10.11.2026, уплаты взноса – 20.05.2026;
• 4-й квартал – последний предельный срок подачи 09.02.2027, уплаты взноса – 19.20.2027.

В случае просрочки подачи отчетности и осуществления взноса в полном объеме к работодателю-плательщику применяются штрафные санкции.

Рекомендации от FortB2B

Если вас интересует автоматизированное решение, которое минимизирует риски ошибок в отчетности по трудоустройству лиц с инвалидностью, адаптируйте учет под новые требования с FortB2B. Узнайте больше о программах BAS – современное ПО поможет настроить отчетность, в том числе внедрить индивидуальное решение под специфику вашего бизнеса, чтобы предотвратить любые отклонения от графика.

Возврат к списку