На какие продукты BAS могут перейти пользователи предыдущей версии УТП

В условиях перманентного перехода от устаревших продуктов к современным аналогам BAS, который в Украине всё ещё продолжается и откровенно затянулся, поговорим о том, что делать владельцам нетиповых продуктов «устаревшая версия Управление торговым предприятием» уже сегодня, в 2026 году, когда техническая поддержка этого продукта официально закончилась – какие существуют варианты перехода или апгрейда, плюсы и минусы каждого такого решения, ради чего это вообще нужно и не только об этом.

Завершение поддержки предыдущей версии УТП: какие последствия это будет иметь для бизнеса и чем заменить привычную программу

Поскольку техническая поддержка специализированного программного комплекса «устаревшая версия Управление торговым предприятием» официально прекращена в 2025 году, всем пользователям рекомендовано перейти на актуальные решения от BAS.

Что будет, если не обновить предыдущей версии УТП до BAS-версии:

• поскольку программа не обновляется и не имеет технической поддержки, она уже не является актуальной функционально и не может быть такой с точки зрения юридического соответствия действующему учетному законодательству в Украине;
• возникает необходимость постоянно тратить время и усилия на поиск обходных путей для поддержания программы в пригодном для использования состоянии, что со временем лишь усложнит переход на актуальный аналог от BAS, который всё равно является неизбежным.

Для начала разберёмся с проблематикой. Вас интересует вопрос, как перейти с предыдущей версии УТП на BAS УТП, поскольку:

• вы до сих пор ведёте учёт в предыдущей версии УТП;
• ваша конфигурация является нетиповой;
• ваша база имеет сторонние доработки;
• текущая конфигурация не соответствует действующему законодательству;
• и т.д.

Что представляется для вас препятствием:

• цена вопроса – вам кажется, что перейти на новый продукт очень дорого;
• недостаток информации – непонятно, что делать и в каком направлении двигаться.

В прошлом году компания BAS выпустила новый продукт – BAS УТП, чем значительно упростила процедуру перехода с предыдущей версии УТП для многих компаний, которые искали варианты среди конфигураций общего типа, а теперь могут перейти на программный продукт BAS УТП, который является более функциональным и современным аналогом устаревшей версии УТП.

Кроме того, не стоит исключать и альтернативные варианты – BAS Комплексное управление предприятием, BAS Бухгалтерия (КОРП или ПРОФ), BAS Малый бизнес + BAS Бухгалтерия КОРП. Далее рассмотрим все доступные варианты отдельно.

Почему стоит перейти с предыдущей версии УТП на продукты BAS: основные варианты и ключевые преимущества для компании

Из-за завершения технической поддержки, а теперь соответственно – юридической и функциональной ограниченности, устаревшая версия УТП окончательно утратила актуальность в 2026 году. Если вас интересует адекватная альтернатива этой программе для ведения бухгалтерского учёта, рекомендуем обратить внимание на следующие варианты перехода с предыдущей версии УТП на BAS-программу.

Вариант №1 «Апгрейд предыдущей версии УТП на BAS УТП»

Что означает переход с предыдущей версии УТП на BAS УТП? Имеющаяся конфигурация будет обновлена до нового продукта – BAS УТП. Ваша база при этом сохранит все данные, в том числе при обновлении будут сохранены имеющиеся доработки. Поскольку функционал нового продукта глобально не изменился, порог обучения для пользователей будет минимальным.

Почему стоит перейти на BAS УТП: ключевые преимущества для компании:

• Никаких потерь данных – все документы, справочники и доработки остаются в базе.
• Никаких операционных ограничений – можно осуществить переход даже в середине учетного периода.
• Простота перехода для пользователя – возможности BAS УТП идентичны версии УТП, дополнительное обучение пользователям не потребуется.

Среди минусов перехода:

• Новый продукт работает на старых формах, в связи с чем есть ограничения по переносу настроек (использование базы через браузер, а также настройка форм справочников, журналов, документов).
• Соответственно для реализации на неуправляемых формах дополнительные функциональные потребности реализуются только путем доработки, что требует дополнительных затрат на соответствующие услуги разработчика.

Как происходит переход с предыдущей версии УТП на BAS УТП: пошаговый план:

1. Аналитик удалённо контактирует с клиентом, в процессе:
   • копирует (сохраняет в файл) конфигурацию базы, которая затем передаётся на анализ и оценку разработчику
   • сохраняет имеющиеся внешние обработки и отчёты и передаёт их разработчику для анализа необходимости адаптации для апгрейда
2. Разработчик проводит анализ конфигурации, в том числе оценку возможных нетипичностей конфигурации через доработки, а также внешних отчётов и обработок, на основе этого даёт оценку трудозатрат и определяет бюджет, необходимый для апгрейда.
3. Информация о перечне задач и стоимости работ передаётся менеджером отдела продаж клиенту на согласование.
4. В зависимости от объёма задач формируется план выполнения апгрейда, который состоит из нескольких этапов.

Этапы перехода с предыдущей версии УТП на BAS УТП:

1. Разработка тест-обновления на копии базы. При наличии большого количества специфических доработок клиенту будет предложено предварительно протестировать обновлённую копию.
2. Согласовывается день апгрейда (обычно перед выходными в конце рабочего дня, поскольку на период апгрейда в базе работать будет невозможно), также клиенту будет сообщено время, необходимое для конвертации данных. Процесс обновления может занимать от 2 до 12 часов, в зависимости от объёма базы, количества доработок и т. д.
3. После завершения процесса обновления вам сообщают, что конфигурация готова к работе и базу можно использовать в обычном режиме.

Дополнительные расходы помимо стоимости работ:

• перевод лицензий с предыдущей версии УТП на BAS УТП.

Кому подходит такой вариант:

• у вас чистая версия УТП или немного доработанная конфигурация, без большого количества модификаций;
• пользователей (руководство, бухгалтеров, других сотрудников) полностью устраивает имеющийся функционал;
• с точки зрения возможностей учётной программы новые специфические конфигурации вам не нужны.

Если необходимо, чтобы текущая база соответствовала требованиям законодательства и работала в среде BAS, апгрейд/обновление предыдущей версии УТП до BAS УТП является самым простым и наиболее оптимальным вариантом. В случае, если анализ конфигурации выявил большое количество доработок, клиенту будет предложен альтернативный вариант перехода (см. далее).

Вариант №2 «Переход с предыдущей версии УТП на BAS КУП»

Что означает переход с предыдущей версии УТП на BAS Комплексное управление предприятием? Вместо предыдущей версии УТП будет развернута полноценная информационная учётная система на основе продукта BAS КУП.

В базу BAS КУП будут загружены справочники и остатки по типовым разделам учёта из вашей базы на предыдущей версии УТП.

В зависимости от выявленных доработок с вами будет проведена «инвентаризация» имеющихся модификаций для определения возможностей реализации аналогичных в новом продукте или их замены имеющимся функционалом новой конфигурации.

В отличие от предыдущего варианта с обновлением до BAS УТП, переход на BAS Комплексное управление предприятием – уже не апгрейд в прямом смысле, а переход на новую более мощную систему учёта, которая является одной из наиболее функциональных на рынке.

Плюсы перехода:

1. Вы получаете продукт с новыми возможностями, в том числе – расширенный блок расчётов с контрагентами, операции доставки, бюджетирование, финансовый учёт, операции между собственными компаниями и возможность отгрузки с «общего» склада, гибкие ограничения прав, возможность работать через браузер и многое другое.
2. Ваша учётная база становится более глобальной и работает уже на уровне полноценной информационной системы (ERP), а не как специализированное решение с ограниченными возможностями.

Определённые минусы и ограничения:

1. Невозможность осуществить апгрейд в середине учётного периода. Вообще рекомендуется делать такой переход с нового учётного периода (с нового квартала, идеально – с нового года), предварительно пройдя обучение и подготовившись к переходу.
2. Функционал новой конфигурации значительно сложнее, возможно потребуется дополнительное обучение для пользователей (сотрудников компании).
3. Весь документооборот остаётся в старой учётной системе, в новую переносятся только справочники и остатки по счетам учёта.

План действий для перехода:

1. Аналитик удалённо контактирует с клиентом, в процессе:
   • копирует (сохраняет в файл) конфигурацию базы, которая затем передаётся на анализ и оценку разработчику
   • сохраняет имеющиеся внешние обработки и отчёты и передаёт их разработчику для анализа необходимости адаптации для апгрейда
2. Аналитик совместно с разработчиком (программистом) проводят работу по подготовке плана перехода с оценками трудозатрат, в результате определяют:
   • есть ли какой-либо дополнительный функционал, который можно реализовать в новой системе
   • возможно у клиента в базе есть новые добавленные бухгалтерские счета, типовая обработка переноса остатков по которым не сработает
   • в таком случае перечень всех необходимых доработок будет согласовываться с заказчиком отдельно
3. Информация о перечне работ и стоимости передаётся менеджером отдела продаж заказчику на согласование.

В зависимости от объёма работ будет спланирован график выполнения, который состоит из следующих этапов:

1. Доработка дополнительного функционала на новой конфигурации.
2. Предоставление заказчику тестовых баз для проверки + обучение пользователей.
3. Развёртывание новой базы.
4. Перенос остатков.
5. Запуск системы в эксплуатацию.

Дополнительные расходы:

• необходимо оплатить разницу стоимости продуктов за возможность апгрейда с предыдущей версии УТП на BAS КУП.

Кому подходит такой вариант:

Если вы понимаете, что переросли локальные масштабы предыдущей версии УТП (у вас есть производство, управленческая отчётность, а бюджетирование ведётся в таблицах и собирается вручную), BAS КУП – это отличная возможность перейти на новый современный продукт с исчерпывающим функционалом, который способен работать не только в рамках блока «торговля + элементарный функционал BAS», а в режиме «all in one».

Вариант №3 «Переход с предыдущей версии УТП на BAS Бухгалтерия (ПРОФ или КОРП)»

Что означает переход с предыдущей версии УТП на BAS Бухгалтерия? Вместо вашей учётной базы на предыдущей версии УТП будет развернута новая система (или комплект систем при необходимости разделения управленческого и бухгалтерского учёта) на базе продуктов BAS Бухгалтерия (ПРОФ или КОРП, с полноценным кадровым и зарплатным учётом). Между ними будет настроена синхронизация, в рамках которой произойдёт загрузка справочников и остатков по типовым блокам учёта.

По аналогии с предыдущим вариантом, в зависимости от имеющихся доработок в предыдущей версии УТП будет проведена «инвентаризация» для определения перспектив реализации этих дополнительных возможностей в новом продукте, либо будет спроектирована их замена имеющимся функционалом новой конфигурации. Как и в случае с BAS КУП, это не просто апгрейд, а полноценный переход на новую систему учёта.

Плюсы перехода:

1. Вместо устаревшей версии УТП клиент получает новую современную версию бухгалтерской программы (при переходе на КОРП – ещё и с возможностью вести полноценный кадровый учёт и учёт ЗП).
2. Архитектура продукта BAS Бухгалтерия интуитивно понятна и не требует дополнительного обучения для пользователей, как в случае с функционально более массивной BAS КУП.

Минусы и ограничения:

1. Если в предыдущей версии УТП у вас был доработан новый или типовой функционал, разработаны внешние обработки, отчёты, это нужно дополнительно реализовывать в новой системе.
2. Переход нужно планировать только с нового учётного периода (желательно с нового квартала, идеально – с нового года).

План действий для перехода на новый продукт:

1. Так же как и в предыдущих случаях, аналитик контактирует с клиентом, берёт копию конфигурации, которая передаётся на оценку разработчику. Дополнительно аналитику передаются имеющиеся внешние обработки и отчёты (для понимания необходимости их адаптации под апгрейд).
2. Разработчик проводит анализ конфигурации, а именно – имеющихся доработок, внешних отчётов и обработок, даёт оценку трудозатрат на возможные доработки функционала, доработку типовой обработки переноса справочников и остатков и т. д.
3. Информация о перечне работ и стоимости услуг передаётся менеджером отдела продаж клиенту на согласование.

В зависимости от объёма работ будет спроектирован план-график выполнения, который состоит из следующих этапов:

1. Разработка тестового обновления на основе копии базы. При наличии значительного объёма специфических доработок клиенту будет предложено предварительно протестировать обновлённую копию.
2. При отсутствии доработок типового функционала будет сразу развернута новая база на типовом продукте, согласованы работы по настройке и переносу данных с текущей учётной конфигурации на новую.
3. Дополнительно в новой системе в присутствии представителя бухгалтерии будут выполнены базовые настройки, подключены обработки и т. д.
4. После завершения настройки все работы будут сданы исполнителем ответственным представителям заказчика для подтверждения их надлежащего выполнения.
5. Запуск системы в эксплуатацию и готовность конфигурации к функционированию в штатном режиме.

Дополнительные расходы, помимо стоимости работ:

• необходимо приобрести продукт BAS Бухгалтерия.

Кому подходит такой вариант:

Если ваша версия УТП – типовая/с минимальным количеством доработок, при этом есть потребность работать через браузер и/или вести полноценный кадровый учёт – переход на BAS Бухгалтерия станет оптимальным решением. Этот вариант также пригодится, если в дальнейшем компания планирует автоматизировать управленческий и финансовый учёт – можно будет дополнительно приобрести BAS Малый бизнес и настроить между базами синхронизацию.

Вариант 4 «Переход с предыдущей версии УТП на BAS Малый бизнес + BAS Бухгалтерия КОРП»

Что означает переход с предыдущей версии УТП на BAS Бухгалтерия + BAS Малый бизнес? Вместо базы на предыдущей версии УТП будет развернут комплекс из 2-х учётных конфигураций на базе продуктов BAS – BAS Бухгалтерия (ПРОФ или КОРП с полноценным кадровым и зарплатным учётом) и BAS Малый бизнес. Между ними будет настроена синхронизация, будут загружены справочники и остатки по типовым блокам учёта.

Аналогично предыдущим вариантам, при наличии доработок в предыдущей версии УТП с клиентом будет проведена «инвентаризация» для определения возможности реализации доработок в новом продукте. Либо будет рассмотрена их замена имеющимся функционалом новой конфигурации.

Дополнительные расходы:

• необходимо приобрести продукты BAS Бухгалтерия и Малый бизнес.

Кому подходит такой вариант:
Сочетание возможностей BAS Малый бизнес + BAS Бухгалтерия КОРП пригодится вам, если функционал типовой бухгалтерии полностью удовлетворяет ваши потребности, но вы хотите:

• отделить управленческий учёт от официального бухгалтерского;
• получить функционал по финансовому планированию и управленческой отчётности.

BAS Малый бизнес является оптимальным средством для организации управленческого учёта на предприятиях малого и среднего бизнеса, а отдельная база бухгалтерского учёта будет работать на типовом продукте (BAS Бухгалтерия КОРП), получать обновления и сохранять актуальность вашей основной ERP.

Переход на BAS УТП как шаг к стабильной и актуальной учётной системе

Обновление бухгалтерской информационной системы — это не просто смена программной среды. Это настоящий апгрейд и вклад в удобство и функциональность, возможность получить максимум от современных средств ведения учёта вместо ограниченности устаревших версий.

Почему стоит перейти на BAS УТП, ключевые преимущества для компании:

• возможность для торгового предприятия получить современную, стабильную, функциональную, а главное – актуальную программу ведения учёта BAS УТП вместо устаревшей версии УТП, которая больше не обновляется и не работает должным образом;
• регулярные обновления программы, что позволит всегда быть в правовом поле без необходимости искать обходные пути для этого (вносить данные вручную), а также возможность работать с базой комфортно и без ошибок;
• возможность получить программное средство, специализированное решение, заточенное именно под украинский рынок и способное выполнять все заявленные функции по управлению торговым предприятием.

Если вы и ваши сотрудники устали от ограниченности существующего софта и мечтаете начать новый учётный период в новой, современной и удобной программе ведения учёта, переход с предыдущей версии УТП на BAS УТП станет 100% выигрышным решением.

Заказать бесплатную консультацию. Онлайн заявка