На які продукти BAS можуть перейти користувачі попередньої версії УТП

В умовах перманентного переходу від застарілих продуктів до сучасних аналогів BAS, який в Україні все ще триває та відверто затягнувся, поговоримо про те, що робити власникам нетипових продуктів «застаріла версія Управління торговим підприємством» вже сьогодні, у 2026 році, коли технічна підтримка цього продукту офіційно закінчилася – які існують варіанти переходу чи апгрейду, плюси та мінуси кожного такого рішення, заради чого це взагалі потрібно і не лише про це.

Завершення підтримки попередньої версії УТП: які наслідки це матиме для бізнесу та чим замінити звичну програму

Оскільки технічна підтримка спеціалізованого програмного комплексу «застаріла версія Управління торговим підприємством» офіційно припинена у 2025 році, всім користувачам рекомендовано перейти на актуальні рішення від BAS.

Що буде, якщо не оновити попередню версію УТП до BAS-версії:

• оскільки програма не оновлюється та не має технічної підтримки, вона вже не є актуальною функціонально та не може бути такою з погляду юридичної відповідності чинному обліковому законодавству в Україні;
• виникає необхідність постійно витрачати час та зусилля на пошук обхідних шляхів для підтримання програми у придатному для використання стані, що згодом лише ускладнить перехід на актуальний аналог від BAS, який все одно є неминучим.

Для початку розберемося з проблематикою. Вас цікавить питання як перейти з попередньої версії УТП на BAS УТП, оскільки:

• ви досі ведете облік на попередній версії УТП;
• ваша конфігурація є нетиповою;
• ваша база має сторонні доробки;
• поточна конфігурація не відповідає чинному законодавству;
• тощо.

Що вбачається перепоною для вас:

• ціна питання – вам здається, що перейти на новий продукт дуже дорого.
• недостатність інформації – не зрозуміло, що робити та в якому напрямку рухатися.

В минулому році компанія BAS випустила новий продукт – BAS УТП, чим значно полегшила процедуру переходу з попередньої версії УТП для багатьох компаній, які шукали варіанти серед конфігурацій загального типу, а тепер можуть перейти на програмний продукти BAS УТП, який є більш функціональним та сучасним аналогом застарілої версії УТП.

Крім того, не варто відкидати й альтернативні варіанти – BAS Комплексне управління підприємством, BAS Бухгалтерія (КОРП чи ПРОФ), BAS Малий бізнес + BAS Бухгалтерія КОРП. Далі розглянемо всі доступні варіанти окремо.

Чому варто перейти з попередньої версії УТП на продукти BAS: основні варіанти та ключові переваги для компанії

Через закінчення технічної підтримки, а відтепер відповідно – юридичну та функціональну обмеженість, застаріла версія УТП остаточно втратила актуальність у 2026 році. Якщо вас цікавить адекватна альтернатива цій програмі для ведення бухобліку, рекомендуємо звернути увагу на наступні варіанти як перейти з попередньої версії УТП на BAS-програму.

Варіант №1 «Апгрейд попередньої версії УТП на BAS УТП»

Що означає перехід з попередньої версії УТП на BAS УТП? Наявна конфігурація буде оновлена на новий продукт – BAS УТП. Ваша база при цьому збереже всі дані, а тому числі при оновленні будуть збережені наявні доопрацювання. Оскільки функціонал нового продукту глобально не змінився, поріг навчання для користувачів буде мінімальний.

Чому варто перейти на BAS УТП: ключові переваги для компанії:

1. 1 Жодних втрат даних – всі документи, каталоги та доопрацювання залишаються в базі.
2. 2 Жодних операційних обмежень – можна здійснити перехід навіть посеред облікового періоду.
3. 3 Простота переходу для користувача – можливості BAS УТП ідентичні версії УТП, додаткове навчання користувачам не знадобиться.

Серед мінусів переходу:

1. 1 Новий продукт працює на старих формах, у зв'язку з чим є обмеження щодо перенесення налаштувань (використання бази з браузера, а також налаштування форм довідників, журналів, документів).
2. 2 Відповідно для реалізації на некерованих формах, додаткові функціональні потреби реалізуються лише шляхом доопрацювання, що потребує додаткових витрат за відповідні послуги розробника.

Як відбувається перехід з попередньої версії УТП на BAS УТП: покроковий план:

1. 1 Аналітик віддалено контактує з клієнтом, в процесі:
   • копіює (зберігає у файл) конфігурацію бази, яка потім передається на аналіз та оцінку розробнику
   • зберігає наявні зовнішні обробки та звіти й передає їх розробнику для аналізу потреби у адаптації для апгрейду
2. 2 Розробник проводить аналіз конфігурації, в тому числі оцінку можливих нетиповостей конфігурації через доопрацювання, а також зовнішніх звітів та обробок, на базі цього дає оцінку трудовитрат та визначає бюджет, необхідний для апгрейду.
3. 3 Інформація про перелік завдань та вартість робіт передається менеджером відділу продаж клієнту на узгодження.
4. 4 Залежно від обсягу завдань, формується план виконання апгрейду, що складається з декількох етапів.

Етапи переходу з попередньої версії УТП на BAS УТП:

1. 1 Розробка тест-оновлення на копії бази. За наявності великої кількості специфічних доопрацювань, клієнту буде запропоновано попередньо протестувати оновлену копію.
2. 2 Узгоджується день апгрейду (зазвичай перед вихідними в кінці робочого дня, оскільки на період апгрейду в базі працювати не буде можливості), також клієнту буде повідомлено час, необхідний для конвертації даних. Процес оновлення може займати від 2 до 12 годин, залежно від об'єму бази, кількості доопрацювань тощо.
3. 3 Після завершення процесу оновлення вам повідомляють, що конфігурація готова до роботи і базу можна використовувати у звичному режимі.

Додаткові витрати крім вартості робіт:

• переведення ліцензій з попередньої версії УТП на BAS УТП.

Кому підходить такий варіант:

• у вас чиста версія УТП або трохи доопрацьована конфігурація, без великої кількості модифікацій;
• користувачів (керівництво, бухгалтерів, інших співробітників) повністю задовольняє наявний функціонал;
• з погляду можливостей облікової програми нові специфічні конфігурації вам не потрібні.

Якщо необхідно, щоб поточна база відповідала вимогам законодавства й працювала в середовищі BAS, апгрейд/оновлення попередньої версії УТП до BAS УТП є найпростішим та найоптимальнішим варіантом. У випадку, якщо аналіз конфігурації виявив велику кількість доопрацювань, клієнту буде запропоновано альтернативний варіант переходу (див. далі).

Варіант №2 « Перехід з попередньої версії УТП на BAS КУП»

Що означає перехід з попередньої версії УТП на BAS Комплексне управління підприємством? Замість попередньої версії УТП буде розгорнута повноцінна інформаційна облікова система на основі продукту BAS КУП.

В базу BAS КУП будуть завантажені довідники та залишки по типових розділах обліку з вашої бази на попередній версії УТП.

Залежно від виявлених доопрацювань, з вами буде проведена «інвентаризація» наявних модифікацій для визначення можливостей реалізації аналогічних в новому продукті, або їх заміни наявним функціоналом нової конфігурації.

На відміну від попереднього варіанту з оновленням до BAS УТП, перехід на BAS Комплексне управління підприємством – вже не апгрейд в прямому сенсі, а перехід на нову більш потужну систему обліку, яка є однією з найбільш функціональних на ринку.

Плюси переходу:

1. 1 Ви отримуєте продукт з новими можливостями, у тому числі – розширений блок розрахунків з контрагентами, операції доставки, бюджетування, фінансовий облік, операції між власними компаніями та можливість відвантаження з «загального» складу, гнучкі обмеження прав, можливість працювати з браузером та багато чого іншого.
2. 2 Ваша облікова база стає більш глобальною та працює вже на рівні повноцінної інформаційної системи (ERP), а не як спеціалізоване рішення з обмеженими можливостями.

Певні мінуси та обмеження:

1. 1 Неможливість здійснити апгрейд посеред облікового періоду. Взагалі рекомендовано робити такий перехід з нового облікового періоду (з нового кварталу, ідеально – з нового року), попередньо пройшовши навчання та підготувавшись до переходу.
2. 2 Функціонал нової конфігурації значно складніший, можливо знадобиться додаткове навчання для користувачів (співробітників компанії).
3. 3 Увесь документообіг залишається у старій обліковій системі, в нову переносяться лише довідники та залишки по рахунках обліку.

План дій для переходу:

1. 1 Аналітик контактує з клієнтом віддалено, в процесі:
   • копіює (зберігає у файл) конфігурацію бази, яка потім передається на аналіз та оцінку розробнику
   • зберігає наявні зовнішні обробки та звіти й передає їх розробнику для аналізу потреби у адаптації для апгрейду
2. 2 Аналітик разом з розробником (програмістом) проводять роботу з підготовки плану переходу з оцінками трудовитрат, в результаті визначають:
   • чи є якийсь додатковий функціонал, який можна реалізувати в новій системі
   • можливо у клієнта в базі є нові додані бухгалтерські рахунки, типова обробка перенесення залишків по яким не спрацює
   • в такому випадку перелік усіх необхідних доопрацювань буде узгоджуватись з замовником окремо
3. 3 Інформація про перелік робіт та вартість передається менеджером відділу продажів замовнику на узгодження.

Залежно від обсягу робіт, буде сплановано графік виконання, що складається з наступних етапів:

1. 1 Доопрацювання дод. функціонала на новій конфігурації.
2. 2 Надання замовнику тестових баз для перевірки + навчання користувачів.
3. 3 Розгортання нової бази.
4. 4 Перенесення залишків.
5. 5 Запуск системи в експлуатацію.

Додаткові витрати:

• потрібно сплатити різницю вартості продуктів за можливість апгрейду з попередньої версії УТП на BAS КУП.

Кому підходить такий варіант:

Якщо ви розумієте, що переросли локальні масштаби попередньої версії УТП (у вас є виробництво, управлінська звітність, а бюджетування ведеться в таблицях та збирається вручну), BAS КУП це чудова нагода перейти на новий сучасний продукт з вичерпним функціоналом, який здатен працювати не лише в межах блоку «торгівля + елементарний функціонал BAS», а в режимі «all in one».

Варіант №3 « Перехід з попередньої версії УТП на BAS Бухгалтерія (ПРОФ чи КОРП)»

Що означає перехід з попередньої версії УТП на BAS Бухгалтерія? Замість вашої облікової бази на попередній версії УТП буде розгорнуто нову систему (чи комплект систем за необхідності відокремити управлінський облік та бухгалтерський) на базі продуктів BAS Бухгалтерія (ПРОФ чи КОРП, з повноцінним кадровим та зарплатним обліком). Між ними буде налаштована синхронізація, в рамках якої відбудеться завантаження довідників та залишків по типових блоках обліку.

За аналогією з попереднім варіантом, залежно від наявних доопрацювань в попередній версії УТП буде проведена «інвентаризація» для визначення перспектив реалізації цих додаткових можливостей в новому продукті, або ж спроектується їх заміна наявним функціоналом нової конфігурації. Як і у випадку з BAS КУП, це не просто апгрейд, а повноцінний перехід на нову систему обліку.

Плюси переходу:

1. 1 Замість застарілої версії УТП клієнт отримує нову сучасну версію бухгалтерської програми (за переходу на КОРП – ще й з можливістю вести повноцінний кадровий облік та облік ЗП).
2. 2 Архітектура продукту BAS Бухгалтерія інтуїтивно зрозуміла та не потребує додаткового навчання для користувачів, як у випадку з функціонально більш масивною BAS КУП.

Мінуси та обмеження:

1. 1 Якщо в попередній версії УТП у вас був доопрацьовано новий чи типовий функціонал, розроблені зовнішні обробки, звіти, це потрібно додатково реалізовувати в новій системі.
2. 2 Перехід потрібно планувати тільки з нового облікового періоду (бажано з нового кварталу, ідеально – з нового року).

План дій для переходу на новий продукт:

1. 1 Так само як і у попередніх випадках, аналітик контактує з клієнтом, бере копію конфігурації, яка передається на оцінку розробнику. Додатково на аналітику передаються наявні зовнішні обробки та звіти (для розуміння необхідності їх адаптації під апгрейд).
2. 2 Розробник проводить аналіз конфігурації, а саме – наявних доопрацювань, зовнішніх звітів та обробок, дає оцінку трудовитрат на можливі доопрацювання функціоналу, доробку типової обробки перенесення довідників та залишків тощо.
3. 3 Інформація про перелік робіт та вартість послуг передається менеджером відділу продажів клієнту на узгодження.

Залежно від обсягу робіт, буде спроектовано план-графік виконання, що складається з наступних етапів:

1. 1 Розробка тесту оновлення на основі копії бази. За наявності значного об'єму специфічних доопрацювань, клієнту буде запропоновано попередньо протестувати оновлену копію.
2. 2 За відсутності доробок типового функціоналу, буде одразу розгорнута нова база на типовому продукті, узгоджені роботи щодо налаштування та перенесення даних з поточної облікової конфігурації на нову.
3. 3 Додатково в новій системі в присутності представника бухгалтерії будуть виконані базові налаштування, підключені обробки тощо.
4. 4 Після завершення налаштувань, всі роботи будуть здані виконавцем відповідальним представникам замовника на підтвердження належного їх виконання.
5. 5 Запуск системи в експлуатацію та готовність конфігурації до функціонування в штатному режимі.

Додаткові витрати окрім вартості робіт:

• потрібно придбати продукт BAS Бухгалтерія.

Кому підходить такий варіант:

Якщо ваша версія УТП – типова/з мінімальною кількістю доопрацювань, при цьому є потреба працювати з браузером та/або вести повноцінний кадровий облік – перехід на BAS Бухгалтерія стане оптимальним рішенням. Цей варіант також стане в пригоді, якщо надалі компанія планує автоматизувати управлінський та фінансовий облік – можна буде додатково придбати BAS Малий бізнес й налаштувати між базами синхронізацію.

Варіант 4 «Перехід з попередньої версії УТП на BAS Малий бізнес + BAS Бухгалтерія КОРП»

Що означає перехід з попередньої версії УТП на BAS Бухгалтерія + BAS Малий бізнес? Замість бази на попередній версії УТП буде розгорнуто комплекс з 2-х облікових конфігурацій на базі продуктів BAS – BAS Бухгалтерія (ПРОФ чи КОРП з повноцінним кадровим та зарплатним обліком) та BAS Малий бізнес. Між ними буде налаштована синхронізація, будуть завантажені довідники та залишки по типовим блокам обліку.

Аналогічно попереднім варіантам, за наявних доопрацювань в попередній версії УТП з клієнтом буде проведена «інвентаризація» для визначення можливості реалізації доробок в новому продукті. Або ж буде розглянута їх заміна наявним функціоналом нової конфігурації.

Додаткові витрати:

• потрібно придбати продукти BAS Бухгалтерія та Малий бізнес.

Кому підходить такий варіант:

Поєднання можливостей BAS Малий бізнес + BAS Бухгалтерія КОРП стане вам у пригоді, якщо функціонал типової бухгалтерії повністю задовольняє ваші потреби, але ви бажаєте:

• відокремити управлінський облік від офіційного бухгалтерського;
• отримати функціонал з фінансового планування та управлінської звітності.

BAS Малий бізнес є оптимальним засобом для організації управлінського обліку на підприємствах малого та середнього бізнесу, а відокремлена база бухгалтерського обліку буде працювати на типовому продукті (BAS Бухгалтерія КОРП), отримувати оновлення та зберігати актуальність вашої основної ERP.

Перехід на BAS УТП як крок до стабільної та актуальної облікової системи

Оновлення бухгалтерської інформаційної системи це не просто зміна програмного середовища. Це справжній апгрейд та вклад у зручність та функціональність, можливість отримати максимум від сучасних засобів ведення обліку замість обмеженості застарілих версій.

Чому варто перейти на BAS УТП, ключові переваги для компанії:

• можливість для торгового підприємства отримати сучасну, стабільну, функціональну, а головне – актуальну програму ведення обліку BAS УТП замість застарілої версії УТП, яка більше не оновлюється і не працює належним чином;
• регулярні оновлення програми, що дозволить завжди бути в межах правового поля без необхідності шукати обхідні шляхи для цього (вносити дані вручну), а також можливість працювати з базою комфортно та без помилок;
• можливість отримати програмний засіб, спеціалізоване рішення, заточене саме під український ринок та здатне виконувати всі заявлені функції з управління торговим підприємством.

Якщо ви та ваші співробітники втомилися від обмеженості наявного софта та мріють почати новий обліковий період у новій, сучасній та зручній програмі ведення обліку, перехід з попередньої версії УТП на BAS УТП стане 100% виграшним рішенням.

Замовити безкоштовну консультацію. Онлайн заявка