Як захистити інформацію у програмах BAS?

Програми автоматизації обліку BAS є флагманськими на ринку ПЗ, забезпечуючи вичерпний функціонал і всі можливості для безпечного ведення бухгалтерського, управлінського, податкового, фінансового та кадрового обліку. Окрім усього іншого, програмне середовище BAS забезпечує максимальну безпеку для ERP вашого підприємства. Водночас найкращим інформаційним захистом є розуміння джерел загроз, а також заходи обережності, що мінімізують ризики витоку інформації та втрати конфіденційності.

Що впливає на безпеку даних у програмі BAS?

Незважаючи на досить високий рівень безпеки, який надає програмне забезпечення BAS, ризик втратити комерційну конфіденційність існує завжди. Жодне ПЗ не забезпечує 100% безпеки даних, тому важливо розуміти, які загрози є найбільш імовірними і як запобігти втраті даних.

Основні причини втрати даних:

• зловмисні дії – оскільки інформація, що міститься в базі BAS, сама по собі має високу цінність для її власника, вона цінна і для зловмисників, які полюють за персональними даними приватних осіб і комерційною інформацією підприємств (з метою отримання фінансової вигоди, завдання шкоди компанії, шантажу її власників тощо);
• людський фактор – помилки персоналу, а також їхня співпраця зі зловмисниками, часто мають вирішальне значення, оскільки більшість по-справжньому серйозних загроз потребує певних дій (помилкових або навмисних) з боку співробітників підприємства, яке є «ціллю» хакерської атаки;
• збої обладнання – технічні проблеми персонального комп’ютера, збої сервера, перепади напруги, неполадки локальної мережі, нестача вільного місця на жорсткому диску та інші подібні моменти також можуть стати причиною втрати інформації за відсутності інструментів резервного копіювання або хмарного зберігання даних.

Якщо ми говоримо про зловмисне втручання в роботу бізнесу, основних способів це зробити не так багато.

Як зловмисники можуть отримати доступ до програми BAS:

• кібератака – злам безпеки носія інформації (окремого користувача, сервера або всієї ERP) з метою крадіжки конфіденційних даних, збою роботи інформаційної бази, пошкодження її файлової системи, фінансового шахрайства тощо;
• впровадження програм-вимагачів – один із найефективніших методів крадіжки/знищення персональних даних шляхом шифрування файлів із подальшим вимаганням (пропозицією повернення інформації за грошову винагороду);
• крадіжка фізичного носія інформації – складний у виконанні, але водночас найнадійніший метод викрадення інформації, який зазвичай здійснюється за сприяння когось із працівників підприємства.

Це лише найпоширеніші методи отримання доступу до чужих комерційних даних. Насправді їх може бути більше, але саме вищеперелічені способи застосовуються у переважній більшості випадків.

Загрози та способи захисту інформації

У практиці співробітників IT-безпеки сторонній доступ до конфіденційної інформації передбачає 2 варіанти. Перший – це втрата інформації (коли в тому чи іншому сенсі відбулася крадіжка даних і власник більше не має до них доступу). Другий варіант – витік (коли хтось отримав доступ до інформації, при цьому сама база BAS функціонує і залишається доступною її власнику).

Втрата інформації

З точки зору кібербезпеки, втрата інформації — це фактично її знищення. За підсумками крадіжки даних власник не має доступу до бази і не може її відновити, якщо не робилося резервне копіювання.

Єдиним способом повернути дані є бекап – резервне копіювання з можливістю відновити базу даних BAS (відкотити систему до певної часової точки). Бекап можна робити самостійно або використовувати функціонал BAS-online.

Витік інформації

Як власник може захистити інформацію від витоку? Якщо ви не бажаєте ділитися своєю комерційною інформацією зі сторонніми, слід дотримуватися елементарних правил безпеки та конфіденційності даних.

Рекомендації:

• під час створення резервних копій і файлових архівів використовуйте пароль для захисту даних;
• дотримуйтеся обережності під час відкриття вхідної пошти, а також проводьте відповідний інструктаж серед співробітників, далеких від цієї тематики;
• у межах ERP обмежуйте можливість вільного обміну інформацією між співробітниками, надаючи доступ на рівні їхніх прямих обов’язків.

Найкращим способом захистити інформацію на комп’ютері є ваша пильність (ваша та ваших співробітників), використання доступних методів захисту інформації на ПК (пароль, архівація, бекап), а також розуміння базових правил поведінки в інтернет-середовищі.

Чому BAS у хмарі – це безпечно?

Якщо ви довго шукали відповідь на питання, як захистити інформацію від витоку на роботі, найнадійнішим способом убезпечити себе є хмарний сервер BAS. Це можливість за окрему щомісячну плату мати всі переваги BAS-online, зокрема хмара забезпечує максимальний рівень безпеки даних.

Переваги BAS у хмарі:

• вся бухгалтерська інформація підприємства зберігається на віддалених (хмарних) серверах BAS із щоденним резервним копіюванням баз даних;
• хмарні сервери розміщуються в дата-центрах під постійним контролем фахівців з IT-безпеки, забезпечуючи максимально можливий рівень захисту від кіберзагроз;
• відновлення даних можливе у будь-який момент за вимогою власника або його представника (керівника відділу, бухгалтера, системного адміністратора тощо).

Єдиним мінусом роботи в хмарі є її прив’язка до інтернету. За стабільного інтернет-з’єднання BAS у хмарі гарантує максимальну безпеку ваших комерційних даних, зокрема регулярний бекап (резервне копіювання) та відновлення даних у разі потреби.

Замовити безкоштовну консультацію. Онлайн заявка.

Введіть обов'язкове поле "Ім'я"

Введіть номер у форматі:
+38(099) 999-99-99

Це поле не може бути порожнім

Введіть символи з картинки

Введіть символи з картинки

* - Поля, обов'язкові для заповнення

Повернутись до списку