Навіщо компанії потрібен управлінський облік?

Навіть якщо ви бухгалтер-початківець, який уперше побачив програму BAS, під час створення нового документа або редагування старого ви можете звернути увагу на одну важливу деталь: на панелі керування завжди присутні 2 галочки для вибору типу обліку – «бухгалтерського» та «управлінського». Якщо з першим усе гранично зрозуміло, то навіщо потрібен управлінський облік, знають не всі. А між тим це дуже важлива опція, що дозволяє вести внутрішні облікові операції паралельно з офіційними бухгалтерськими або разом із ними, а головне – оперативніше отримувати інформацію для аналітики та прийняття рішень.

Що таке управлінський облік?

З точки зору функціоналу, управлінський облік — це можливість вести деякі облікові операції поза бухгалтерськими проводками. Тобто в цьому випадку всі складські операції, прихід/витрата, а також фінансові результати не будуть відображені в балансі (поки ці документи не будуть проведені з галочкою «бухоблік»). Для чого взагалі це потрібно?

Причин, навіщо потрібен управлінський облік, лише дві:

• необхідність оперативно надавати інформацію про фінансові результати керівництву компанії – головний бухгалтер, начальник відділу, власник бізнесу може переглянути потрібну інформацію у будь-який момент (тоді як бухгалтерські операції можна вивести у звіт лише після закриття періоду);
• необхідність проведення внутрішніх закритих операцій, які, на думку компанії, не повинні або з точки зору правил ведення бухгалтерського обліку – не можуть бути відображені в офіційній звітності.

Простим прикладом того, чим управлінський облік відрізняється від бухгалтерського і для чого він зазвичай використовується, є оприбуткування товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ), які більше не можуть відображатися в балансі.

Наприклад, у вас на підприємстві є старе обладнання, яке за правилами бухгалтерського обліку повинно бути виведене з експлуатації та списане – у результаті повної амортизації та невідповідності критеріям активу або з інших причин, що не дозволяють залишити основні засоби на балансі. При цьому функціонально обладнання ще може приносити користь. У такому випадку можна оприбуткувати ці основні засоби за управлінським обліком без галочки «бухоблік».

Для чого потрібен управлінський облік?

Якщо розглядати це налаштування без прив’язки до офіційної бухгалтерії, управлінський облік компанії орієнтований на ведення тих самих операцій (крім податкових), але дещо обмежений за кількістю типів документів, де можна поставити відповідну галочку.

Що таке управлінський облік з точки зору функціоналу, його основні завдання:

• здійснення витратних і прибуткових операцій;
• внутрішнє переміщення та списання ТМЦ (складські операції);
• управління фінансами (залучення/списання);
• аналітика фінансової діяльності (формування внутрішньої звітності, зіставлення витрат і доходів із плановими показниками тощо);
• прийняття оперативних рішень на підставі отриманих даних.

Онлайн-аналітика та можливість формування звітів, що ілюструють реальний стан справ на підприємстві, на вимогу – одна з найважливіших переваг управлінського обліку перед офіційним бухгалтерським.

У чому полягає необхідність ведення управлінського обліку?

Хто веде управлінський облік, здогадатися неважко – це робота бухгалтерії. Також у деяких випадках у процесі беруть участь працівники складу та керівництво початкової ланки. Користувачами цієї інформації є власники бізнесу, ТОП-менеджмент, керівники відділів, фінансові аналітики та консультанти, а також представники малого бізнесу.

Навіщо потрібна автоматизація управлінського обліку?

Як і будь-яка інша сфера, пов’язана з веденням комерційної діяльності на підприємстві, управлінський облік потребує програмних засобів для автоматизації всіх його функцій і напрямів.

Що включає в себе управлінський облік у програмі автоматизації:

• складські операції;
• грошові кошти;
• взаєморозрахунки;
• фінансові операції;
• звіти та аналітика.

З цією метою доречно використовувати програми BAS, що надають можливості впровадження в ERP та функціонал, необхідний для ведення облікових операцій усіх типів, включаючи управлінські, бухгалтерські, фінансові, податкові, кадрові тощо.

Програми для автоматизації управлінського обліку

Якщо ви не з чуток знаєте, що таке управлінський облік у бухгалтерії і усвідомлюєте його переваги, рекомендуємо звернути увагу на програми BAS Бухгалтерія, BAS Комплексне управління підприємством, BAS Малий бізнес та інші продукти цього вендора.

Кожна програма BAS — це готове рішення, що дозволяє автоматизувати облікові операції на вашому підприємстві за всіма категоріями, включаючи бухгалтерський, податковий та управлінський облік.

Замовити безкоштовну консультацію. Онлайн заявка