Управлінська і фінансова звітність в BAS

Управлінська і фінансова звітність є корисними інструментами, які використовуються для того, щоб фіксувати і показувати реальний стан і ситуацію на підприємстві. Ці звіти формуються не для податкових та інших регулюючих органів, а для безпосередньо компанії, яка в них зацікавлена для того, щоб аналізувати:

• баланс;
• рух грошових коштів;
• прибутки витрати;
• інше.

Будь-яке ефективне підприємство націлене на те, щоб максимально упростити процес формування подібної звітності — особливо за допомогою інструментів сучасної програмної автоматизації.

Програмні продукти лінійки BAS — це одні з найкращих інструментів для фінансових директорів чи фінансових менеджерів, які зайняті в формуванні звітності спрощеної форми для керівництва компанії. Розуміючи те, що буквально кожне сучасне підприємство відчуває дану потребу, розробники програмних продуктів лінійки БАС завчасно підготували ПЗ для того, щоб:

1. Можна було використовувати стандартизовані шаблони звітів, які потребують мінімального налаштування під конкретне підприємство і його реалії.
2. Відділ фінансів міг створити власний шаблон з нуля (власну форму звітів) і використовувати його у подальшому для автоматизації управлінської і фінансової звітності на підприємстві.

А найголовніше — ми та компанія у якої можна придбати легальну ліцензію на використання ПЗ BAS у нашій країні та можемо допомогти зі створенням унікального функціоналу по переданим від підприємства формам.

Головна відмінність продуктів BAS для бізнесу — це те, що вони спрощують більшість процесів у сфері, за яку відповідають. Після придбання ліцензії фінансовий облік, фінансова звітність, фіксація і перегляд показників стануть задачами, які виконуються буквально в один-два кліки. Не треба буде здійснювати монотонну роботу в Excel, шукати інформацію у інших відділах, в бухгалтерії і так далі, роздруковувати, класти директору на стіл.

Всі задачі виконуються автоматично. Серед них:

1. Збір даних.
2. Обробка даних.
3. Формування звітного документа.

А чи не найголовніше — програмне забезпечення BAS надає можливість додавати до звітів зручні та візуально практичні діаграми та інші елементи. А переглядати звітність з ними значно приємніше та, в цілому, легше для сприйняття інформації. Особливо у ситуації, коли звітність подається по великому холдингу, в якому треба обробити інформацію як по всьому бізнесу в цілому, так і по кожному окремому підприємству, яке у нього входить. В такій ситуації дані від всіх структурних одиниць або об’єднуються в рамках єдиної програми з лінійки BAS, або акумулюються з різних програм через інструменти автоматизації.

Управлінський баланс (balance)

Звіт під назвою «Управлінський баланс» дозволяє у спрощеному вигляді (в порівнянні з бухгалтерським балансом) здійснити оцінку фінансового положення підприємства. З його допомогою можна досягати наступних цілей:

• здійснювати управління активами і зобов’язаннями;
• забезпечувати контроль напрямків задіяння фінансів;
• фіксувати відомості по фінансовому обліку товарів;
• контролювати взаємні розрахунки з клієнтами / постачальниками;
• здійснювати контроль залишків готівки і безготівкових коштів;
• слідкувати за іншими активами і пасивами.

Звітність управлінського балансу може бути застосована відносно всього підприємства або у прив’язці до кожної окремої його структурної одиниці. У користувача є можливість розшифровки балансу відносно документу, який відноситься до окремої господарської операції. Окремо також буде відображено дані про порушення балансу, що дозволить виявити помилки в обліковій діяльності.

Використовуючи звіт «Управлінський баланс в динаміці» можна буде також зафіксувати помісячну зміну фінансового стану. Це надасть можливість: аналізувати загальні тенденції та здійснювати прогностичну діяльність на перспективу.

Рух грошових коштів (Cash Flow)

Cash Flow — це специфічний звіт, який націлений на фіксацію руху грошових коштів компанії, а також на їх використання в конкретному часовому періоді. Цей тип звіту використовується для того, щоб побачити реальні доходи та витрати, а також:

• зафіксувати зведену інформацію відносно залишків і руху коштів відносно інших важливих параметрів: місця їх зберігання, типу коштів, статті руху, виду залишку обороту, ін);
• зафіксувати дані про те, скільки грошей на тих чи інших рахунках, у касах, в дорозі, в документах;
• здійснити аналіз руху коштів відносно господарських операцій, підрозділів;
• отримати дані про рух коштів у прив’язці до статей руху.

Cash Flow дозволяє зробити висновки відносно того, чи здатне підприємство виконувати свої зобов’язання, чи достатньо коштів для ведення діяльності, чи може воно самостійно забезпечувати інвестиційні потреби, зробити ряд інших важливих висновків.

Прибутки та збитки (profit and loss або скорочено P&L)

Звіт про прибутки та збитки (P&L) у програмних продуктах BAS — це корисний фінансовий документ, основним завданням якого є деталізація і огляд таких показників, як:

• доходи;
• витрати;
• фінансові результати.

Всі вказані вище параметри прив’язуються до конкретного періоду з його стандартними фінансовими показниками і розширеними управлінськими даними. Як результат — отримується можливість глибокого аналізу ефективності бізнесу, контролю тенденцій і планування стратегій на майбутній час.

Серед корисних управлінських даних у звіті можна буде користуватися:

1. Аналізом відхилень — фактичні показники порівнюються з плановими і проводиться перевірка відхилень.
2. Аналіз вкладу різних сегментів діяльності — порівнюються показники різних суб’єктів / напрямків діяльності і їх внесок у загальний результат.
3. Аналіз трендів і показників у сфері доходів, витрати, прибутковості за періоди, іншого.

Застосувати отриманий від однієї з програм BAS звіт можна для того, щоб:

• ідентифікувати сильні і слабкі сторони бізнесу, більш якісно планувати бюджети, розробляти стратегічні цілі;
• надавати інвесторам і кредиторам важливу та точну інформацію про стабільність компанії;
• виявляти неефективні статті витрати та розробляти заходи для їх видозмінення чи удосконалення.

Фінансовий результат

Звіт про фінансовий результат у продуктах лінійки BAS призначений для:

1. Отримання фінансового результату діяльності через закриття доходів і витрат.
2. Формування залишку нерозподіленого прибутку.

Зазвичай його формують в кінці кожного місяця, коли зібрані дані про всі господарські операції, які впливають на показник доходу і показник витрат (враховуючи розмір податку на прибуток).