Як зробити резервну копію BAS

Ні для кого не новина, що для забезпечення збереження інформації облікових систем, обов’язково потрібно регулярно створювати резервні копії баз даних. Вони допоможуть вам уникнути втрати інформації в разі виникнення проблемних ситуацій. В деяких випадках, інформація доступна для відновлення штатними засобами, але іноді, єдиним рішенням залишається відновлення інформації з раніше створеної копії бази даних.

Причинами пошкоджень баз даних можуть бути різні технічні збої в роботі обладнання, раптові порушення електроживлення, віруси, некоректне завершення роботи програми користувачами, помилки при оновленні.  Але окрім цього, в процесі роботи виникають і штатні ситуації, коли вам необхідно зберегти інформацію бази даних, наприклад

• Після закриття звітного періоду
• Для розгортання додаткової бази з копії поточної
• Перед виконанням оновлення
• Перед виконанням тестування виправлення помилок бази
• Пошкодження бази даних
• І інші

В залежності від того який у вас варіант установки – файловий чи клієнт-серверний існують різні варіанти створення копії. Представимо їх в таблиці

Далі розглянемо по-кроково перші варіанти як створити резервну копію. Перші 3 варіанти доступні   бухгалтеру чи іншому користувачу з відповідними правами. 4 варіант створення копії засобами сервера,  використовується виключно адміністраторами серверів. 

*Важливо. Перед виконанням вивантаження копії бази, для будь якого варіанту, усім користувачам потрібно завершити роботу в системі.

1. З користувацького інтерфейсу

Відкрийте в програмі розділ Адміністрування – Обслуговування – Створення  резервної копії

Вкажіть папку для вивантаження копії, та натисніть кнопку Зберегти резервну копію

Процес вивантаження займе деякий час, протягом якого користувачі не зможуть працювати в програмі.

По закінченню, програма сама перезапуститься, і на робочому столі буде повідомлення про успішне вивантаження.

Вивантажений файл з копією ви можете записати на будь який носій.

Для відновлення резервної копії у форматі архіву, треба використовувати аналогічний механізм користувацького інтерфейсу розділу Адміністрування – Обслуговування – Відновлення з резервної копії

2. З конфігуратора програми

Запустіть програму в режимі Конфігуратор

Виберіть пункт меню Адміністрування – Вивантаження інформаційної бази

Вкажіть шлях де буде створена копія, введіть назву файлу, та натисніть Зберегти

Після закінчення, з’явиться повідомлення про успішне вивантаження у файл.

Для відновлення резервної копії з dt файлу, потрібно використовувати аналогічний механізм конфігуратора Адміністрування – Завантажити інформаційну базу

3. Копіюванням файлу бази даних

Для копіювання файлу бази даним потрібно спочатку визначити де вона розташована. 

Запустіть програму, оберіть потрібну базу даних зі списку, у нижній частині вікна буде відображено шлях до неї

Відкриваємо папку по визначеному шляху і копіюємо файл 1Cv8 у відповідне місце.

Для відновлення копії з бази створеної таким шляхом, потрібно чи створити нову папку бази даних і скопіювати туди цей файл, чи перезаписати файл замість існуючого.