BAS Комплексное управление топливным предприятием

В программе реализован полноценный учет акцизного налога в соответствии с требованиями украинского законодательства. Все операции фиксируются по конкретным акцизным местам хранения.

При учете обязательно принимается во внимание плотность каждой партии топлива. Это позволяет корректно переводить тонны в литры. Для формирования акцизных накладных объем рассчитывается при температуре 15 °C.

Такой подход значительно ускоряет оформление документов. Акцизные накладные создаются автоматически на основании документов поступления или реализации. Также предусмотрены групповая обработка и автоматическое формирование наиболее востребованных документов и отчетов.

Основные возможности:

1. Учет с приведением к температуре 15 °C:
   • фиксация фактических показателей и приведенных значений;
   • партионный учет с отдельной плотностью для каждой поставки;
   • автоматический подбор или ручной выбор плотности из списка.
2. Работа с акцизными накладными:
   • автоматическое создание на основании первичных документов;
   • возможность формирования нескольких документов из одного источника;
   • контроль уже оформленных накладных;
   • отдельное поле для указания кода УКТ ВЭД;
   • раздельная обработка входящих и исходящих документов;
   • массовая выгрузка документов в формате XML;
   • возможность прямого обмена с «FREDO Звіт» в перспективе.
3. Обработка акциза в первичных документах:
   • детализация по акцизным местам хранения;
   • поддержка импортных операций;
   • быстрое создание серий по шаблону;
   • сохранение данных при внутренних перемещениях;
   • формирование документов реализации с сохранением сведений из документов поступления;
   • специальный блок данных для акцизной накладной в РТУ;
   • возможность указывать код УКТ ВЭД во всех документах движения.
4. Печатные формы и отчеты:
   • товарно-транспортная накладная и форма 1-ТТН;
   • расходная накладная с реестром кодов;
   • суточная сводная справка с выгрузкой в формате XML;
   • приложение 1 к акцизной декларации;
   • документ корректировки акцизной накладной.
5. Аналитическая отчетность:
   • ведомость по партиям подакцизных товаров;
   • анализ входящего и исходящего акциза;
   • остатки на акцизных местах хранения.

Программа полностью автоматизирует учет поступлений и отгрузок топлива на нефтебазах. Поддерживаются железнодорожный и автомобильный способы транспортировки.

Для железнодорожных перевозок учет ведется по цистернам, а для автомобильных — по автоцистернам, контейнерам и прицепам. На территории нефтебазы топливо контролируется в разрезе резервуаров.

Основные возможности:

1. прием нефтепродуктов различными способами;
2. обработка железнодорожных накладных;
3. учет топлива в резервуарах с мертвыми остатками;
4. мониторинг работы смен;
5. контроль движения железнодорожных цистерн;
6. формирование транспортных накладных с распределением топлива между АЗС или клиентами;
7. проведение замеров резервуаров и оформление соответствующих актов;
8. проведение контрольных замеров.

Отчетность:

1. анализ остатков в цистернах;
2. анализ поступлений от разных поставщиков;
3. сравнение контрольных замеров с фактическим сливом;
4. формирование справок по железнодорожным накладным;
5. анализ отгрузок с нефтебазы;
6. ведомость по слитым цистернам;
7. отчеты за смену;
8. другие аналитические документы.

Этот блок полностью автоматизирует цикл работы с топливными талонами. Программа позволяет работать как с собственными талонами, так и с талонами других компаний.

Каждому талону присваивается соответствующий статус на каждом этапе его использования. Благодаря этому пользователь всегда видит актуальное количество талонов на разных стадиях обращения.

Основные возможности:

1. эмиссия новых топливных талонов;
2. продажа талонов клиентам;
3. обработка возвратов;
4. блокировка подозрительных талонов;
5. погашение использованных талонов;
6. формирование отчетности: анализ продаж и статистика по статусам.

Программа упрощает реализацию топлива по платежным и топливным картам. Поддерживается ведение клиентских счетов как в литрах, так и в гривнах.

Специализированное рабочее место обеспечивает удобное управление картами и позволяет контролировать все связанные с ними операции.

Основные возможности:

1. отслеживание всех операций по картам;
2. пополнение счетов клиентов;
3. оформление реализации топлива;
4. погашение задолженности;
5. формирование отчетности с полной информацией о движении средств, топлива и остатках.

Этот блок помогает эффективно управлять запасами сопутствующих товаров во всей сети автозаправочных комплексов.

Пользователь задает правила работы с поставщиками, минимальные и максимальные уровни запасов, а также сезонные колебания спроса. На основании этих данных программа автоматически предлагает оптимальные объемы заказов.

Благодаря этому снижается риск затоваривания, а востребованные позиции постоянно остаются в наличии. Также упрощается анализ продаж и эффективности ассортимента.

Основные возможности:

1. контроль сотрудничества с поставщиками;
2. оптимизация уровня складских запасов;
3. оценка надежности партнеров;
4. формирование платежного календаря для поставок с отсрочкой платежа;
5. автоматические расчеты с учетом сезонности и фактических продаж;
6. Формирование отчетности:
   • товары, которые не продаются;
   • анализ поступлений и возвратов;
   • отклонения в поставках;
   • спецификации от поставщиков.