BAS. Модуль учета акцизного топлива

Она автоматизирует документооборот, отталкиваясь от норм украинского законодательства. Встроенные в нее отчеты помогают контролировать перемещение продукции и заранее просчитывать размер лимитов.

Модуль поддерживает учет плотности топлива, что дает возможность корректно пересчитывать массу в объемные показатели. Также реализовано отображение поступившего и уже реализованного в литрах при температуре 15 °C.

Программа включает широкий набор инструментов, помогающих компаниям упростить учет и контроль операций. Среди них:

• фиксация поступления и реализации в привязке к местам хранения;
• автоматизированная генерация накладных;
• создание групп накладных из одного документа;
• контроль правильности накладных;
• выгрузка накладных и корректировок в сервис «FREDO Отчет»;
• генерация отчетов с продвинутой аналитикой.

Благодаря такому функционалу модуль не только ускоряет обработку данных, но и избавляет от ошибок при выполнении обязательных процедур учета.

Для корректной работы в программе предусмотрены специализированные справочники, которые упрощают настройку и дальнейший учет. Среди них:

1. Справочник «Акцизные места хранения», позволяющий вести учет не только по складам, но и в разрезе отдельных резервуаров или полуприцепов-цистерн.
2. Элемент справочника «Контрагенты», где доступен признак «Плательщик акциза по реализации горючего», применяющийся для оформления накладных.

Справочники делают систему более гибкой и адаптированной к специфике работы различных предприятий топливного сектора.

В модуле предусмотрены специальные виды документов, помогающих корректно отражать операции и соответствовать требованиям учета от регуляторов. Среди них:

1. Документы «Поступления товаров и услуг», «Реализация товаров и услуг» и «Перемещение товаров», содержащие опцию «Учитывать плотность». При ее активации в табличной части становятся доступными поля «Акцизное место хранения получатель» и «Акцизное место хранения отправитель».
2. После проведения таких документов система фиксирует данные в разрезе мест хранения, что дает возможность автоматически формировать акцизные накладные
3. Документы «Входная акцизная накладная» и «Исходная акцизная накладная», которые используются для отслеживания и прогнозирования акцизного лимита предприятия
4. Встроенная регламентированная форма ТТН для нефтепродуктов.

Благодаря всему этому пользователи получают возможность вести полный цикл учета — от поступления и перемещения топлива до контроля лимитов и формирования обязательных форм.

Для ускорения работы с документами и минимизации ручного ввода в данном ПО от BAS предусмотрены специальные обработки. Среди них:

• обработка «Создание выходных акцизных накладных» и «Создание входных акцизных накладных», позволяющие автоматизировать оформление соответствующих документов;
• поддержка двусторонней связи с сервисом «FREDO Отчет» для передачи важных данных;
• обработка «Пакетная выгрузка накладных», которая поддерживает гибкие фильтры и позволяет выгружать отдельные документы в сервис «FREDO Отчет».

Использование этих обработок делает процесс обмена и подготовки отчетности более прозрачным и удобным, освобождая сотрудников от рутинных операций.

Для контроля движения топлива и выполнения требований по отчетности в дополнении предусмотрен ряд специализированных отчетов. Среди них:

• формирование Дополнения №1 к декларации по акцизному налогу с возможностью выгрузки данных в формат XML;
• справка о сводных учетных данных за сутки с выгрузкой информации в XML-файл;
• отчет «Ведомость по партиям подакцизных товаров», который показывает движение продукции в единицах хранения, килограммах и литрах, а также в разрезе организации, склада, номенклатуры, серии и документа оприходования за выбранный период;
• отчеты «Входящий акциз» и «Исходный акциз», отображающие как ожидаемые значения лимита, так и подтвержденные поставщиком или зарегистрированные плательщиком объемы.

Таким образом, модуль позволяет не только фиксировать и анализировать данные, но и формировать отчетность в формате, готовом для передачи в контролирующие органы.