BAS. Модуль обліку акцизного палива

Вона автоматизує документообіг, відштовхуючись від норм українського законодавства. Вбудовані до неї звіти допомагають контролювати переміщення продукції та заздалегідь прораховувати розмір лімітів.

Модуль підтримує облік щільності палива, що дозволяє коректно перераховувати масу в об'ємні показники. Також реалізовано відображення надійшло і вже реалізованого в літрах при температурі 15 °C.

Програма включає широкий набір інструментів, які допомагають компаніям спростити облік та контроль операцій. Серед них:

• фіксація надходження та реалізації у прив'язці до місць зберігання;
• автоматизована генерація накладних;
• створення груп накладних із одного документа;
• контроль правильності накладних;
• вивантаження накладних та коригувань у сервіс «FREDO Звіт»;
• генерація звітів із просунутою аналітикою.

Завдяки такому функціоналу модуль не тільки прискорює обробку даних, але й позбавляє помилок під час виконання обов'язкових процедур обліку.

Для коректної роботи у програмі передбачені спеціалізовані довідники, які спрощують налаштування та подальший облік. Серед них:

1. Довідник «Акцизні місця зберігання», що дозволяє вести облік не лише за складами, а й у розрізі окремих резервуарів чи напівпричепів-цистерн.
2. Елемент довідника «Контрагенти», де доступна ознака «Платник акцизу з реалізації пального», що застосовується для оформлення накладних.

Довідники роблять систему більш гнучкою та адаптованою до специфіки роботи різних підприємств паливного сектора.

У модулі передбачені спеціальні види документів, що допомагають коректно відображати операції та відповідати вимогам обліку від регуляторів. Серед них:

1. Документи «Надходження товарів та послуг», «Реалізація товарів та послуг» та «Переміщення товарів», що містять опцію «Враховувати щільність». При її активації в табличній частині стають доступними поля "Акцизне місце зберігання одержувач" та "Акцизне місце зберігання відправник".
2. Після проведення таких документів система фіксує дані в розрізі місць зберігання, що дозволяє автоматично формувати акцизні накладні.
3. Документи «Вхідна акцизна накладна» та «Вихідна акцизна накладна», які використовуються для відстеження та прогнозування акцизного ліміту підприємства
4. Вбудована регламентована форма ТТН для нафтопродуктів

Завдяки цьому користувачі отримують можливість вести повний цикл обліку - від надходження і переміщення палива до контролю лімітів і формування обов'язкових форм.

Для прискорення роботи з документами та мінімізації ручного введення в даному програмному забезпеченні від BAS передбачені спеціальні обробки. Серед них:

• обробка "Створення вихідних акцизних накладних" та "Створення вхідних акцизних накладних", що дозволяють автоматизувати оформлення відповідних документів;
• підтримка двостороннього зв'язку із сервісом «FREDO Звіт» для передачі важливих даних;
• обробка «Пакетне вивантаження накладних», що підтримує гнучкі фільтри та дозволяє вивантажувати окремі документи у сервіс «FREDO Звіт».

Використання цих обробок робить процес обміну та підготовки звітності прозорішим і зручнішим, звільняючи співробітників від рутинних операцій.

Для контролю руху палива та виконання вимог щодо звітності у доповненні передбачено низку спеціалізованих звітів. Серед них:

• формування Доповнення №1 до декларації з акцизного податку з можливістю розвантаження даних у формат XML;
• довідка про зведені облікові дані за добу з вивантаженням інформації в XML-файл;
• звіт «Відомість щодо партій підакцизних товарів», який показує рух продукції в одиницях зберігання, кілограмах та літрах, а також у розрізі організації, складу, номенклатури, серії та документа оприбуткування за вибраний період;
• звіти "Вхідний акциз" та "Вихідний акциз", що відображають як очікувані значення ліміту, так і підтверджені постачальником або зареєстровані платником обсяги.

Таким чином, модуль дозволяє не тільки фіксувати та аналізувати дані, а й формувати звітність у форматі, готовому для передачі до контролюючих органів.