BAS Медицина. Поликлиника

"BAS Медицина. Поликлиника"

Наполняется.

"BAS Медицина. Больница"

Прикладное решение "BAS Медицина. Больница" предназначено для автоматизации основных видов деятельности медицинской организации, оказывающей медицинскую помощь пациентам в амбулаторно-поликлинических условиях и дневных стационарах, а также включает в себя подсистемы для автоматизации больниц, оказывающих медицинскую помощь в поликлиниках и в стационарных условиях круглосуточного пребывания.

Программа позволяет создать единое информационное пространство медицинской организации с разделением доступа к данным по ролевому принципу. Есть возможность вести учёт по нескольким медицинским организациям в одной информационной базе.

Программа позволяет комплексно автоматизировать различные аспекты деятельности медицинской организации, обеспечивая тем самым эффективное управление современной медицинской организацией. Благодаря широким возможностям настройки систему можно адаптировать к различным бизнес-процессам медицинской организации.

"BAS Медицина. Больница" автоматизирует следующие виды деятельности медицинской организации:

• Учёт пациентов: ввод сведений о пациентах, включая персональные данные, контактную информацию, данные медицинского страхования и иную информацию
• Ведение электронных медицинских карт пациента
• Учёт и ведение врачебных участков, прикрепление пациентов к врачебным участкам
• Формирование заказов пациента, планирование медицинских услуг (запись на приём), формирование счетов на оплату
• Планирование работы медицинской организации: составление графиков работы медицинского персонала, помещений и оборудования, планирование загрузки медицинских рабочих мест
• Получение оплаты за медицинские услуги от физических лиц: учёт наличных и безналичных денежных средств, печать кассовых чеков
• Формирование сменного задания медицинского персонала
• Регистрация документов: контрольной карты диспансерного наблюдения; направления на госпитализацию, восстановительное лечение, обследование, консультацию; талона амбулаторного пациента; медицинского свидетельства о смерти (форма № 106/о); рецептов (формы Ф1, Ф3)
• Учёт оборудования, используемого для оказания медицинской услуги
• Взаимодействие с PACS и медицинским оборудованием по стандарту DICOM 3
• Учёт выполненных медицинских услуг
• Формирование электронных медицинских документов, настройка шаблонов медицинских документов и готовых фраз для подстановки в документы
• Формирование, печать и учёт листков нетрудоспособности
• Управление взаимоотношениями с контрагентами: ведение сведений о контрагентах (о страховых компаниях и других юридических лицах), ведение соглашений и договоров на оказание медицинской помощи
• Осуществление взаиморасчётов с юридическими лицами (страховыми компаниями), формирование реестра счетов за оказанную медицинскую помощь
• Управление правилами продажи медицинских услуг: установка цен и скидок
• Управление маркетинговыми мероприятиями
• Проведение профосмотров для сотрудников предприятий
• Регистрация взаимодействий с пациентами по телефону и электронной почте для работы Call-центров
• Персональные оповещения пациентов и врачей через SMS и e-mail

Кроме того, прикладное решение "BAS Медицина" предназначено для автоматизации деятельности больничных аптек медицинских организаций любой формы собственности.

В контексте больничных аптек программа предназначена для решения следующих задач:

• ведение учёта движения номенклатуры аптечных товаров, в том числе со следующей аналитикой: серии, сроки годности, документы партии (документы поступления в аптеку)
• учёт на складах (суммовой и количественный) и по местам хранения склада (количественный)
• ведение учёта аптечных товаров на всех уровнях обращения в организации: как на аптечных складах, так и в отделениях медицинской организации
• ведение раздельного учёта по источникам финансирования
• регистрация поступления аптечных товаров от поставщиков на склады, аптеки и оприходование (ввод остатков или излишков по результатам инвентаризации)
• регистрация возвратов товаров поставщикам
• регистрация размещения аптечных товаров в местах хранения (при ведении количественного учёта по местам хранения)
• регистрация передачи в отделения и перемещений товаров между складами
• регистрация списания аптечных товаров
• регистрация изготовления лекарственных препаратов
• регистрация фасовки готовых аптечных товаров из упаковки поставщика в упаковку больничной аптеки
• регистрация инвентаризации товарно-материальных ценностей как на аптечных складах, так и в отделениях медицинской организации
• формирование требований отделений по формальным признакам лекарственного средства (по действующему веществу или по международному непатентованному наименованию, торговому наименованию, форме выпуска и т.д.)
• формирование развёрнутых аналитических отчётов о движении аптечных товаров
• проверка серий по перечню изъятых из обращения лекарственных препаратов
• поддержка внешнего торгового оборудования: терминалы сбора данных, сканеры штрих-кодов и другое оборудование

Автоматизация оборота медикаментов и расходных медицинских материалов

Специализированное отраслевое решение учитывает особенности бизнес-процессов оборота медикаментов и расходных медицинских материалов на складах и в отделениях (кабинетах) внутри медицинской организации. Программа может использоваться для любых складов медицинской организации (в том числе хозяйственных), поскольку реализован универсальный подход к учёту товарно-материальных ценностей (ТМЦ) различного вида. Вместе с тем предусмотрены специализированные механизмы для учёта именно лекарственных средств. Специализированные механизмы для учёта лекарственных средств "понимают" ведение аналитического учёта и формирование отчётности в соответствии с принадлежностью лекарств к спискам:

• наркотические и психотропные вещества (по группам)
• сильнодействующие и яды
• безрецептурный отпуск

Решение позволяет вести аналитический учёт лекарств по формальным признакам:

• действующее вещество или международное непатентованное наименование
• торговое наименование
• лекарственная форма и форма выпуска

Благодаря гибким возможностям настройки программа способна выполнять все функции учёта – от ведения справочников и ввода первичных документов до получения аналитических отчётов, на основе которых руководители различных подразделений могут принимать обоснованные управленческие решения.

Программа автоматизирует следующие направления деятельности медицинской организации:

• Управление закупками: учёт закупок в разрезе поставщиков и договоров с контрагентами, по каждой номенклатурной позиции в количественном и суммовом выражении
• Оформление возвратов: регистрация возвратов поставщикам и актов о расхождении в количестве и качестве при приёмке товара в случае, если такое расхождение возникло
• Анализ эффективности затрат: оценка эффективности финансовых затрат на закупку аптечных товаров с помощью ABC/VEN-анализа (VEN-анализ позволяет определить приоритетные лекарственные препараты в соответствии с международной практикой их разделения на жизненно важные (Vital или V), необходимые (Essential или E) и второстепенные (Non-essential или N))
• Управление запасами в аптеке: сплошной предметно-количественный учёт движения номенклатуры аптечных товаров по сериям, срокам годности, документам партии (документам поступления в аптеку), учёт движения аптечных товаров как в целом на складах, так и в разрезе мест хранения внутри склада
• Учёт по источникам финансирования: раздельный учёт движения аптечных товаров по источникам финансирования их закупок
• Ведение формулярных перечней организации и отделений: ведение формулярных перечней организации и формулярных перечней конкретных отделений, позволяющих ограничить перечень номенклатурных позиций, доступных для формирования требований в аптеку
• Управление изготовлением медицинских препаратов: учёт изготовления и фасовки лекарственных средств по лекарственным прописям в рецептурно-производственном отделе
• Управление запасами в отделениях и кабинетах: персонифицированный учёт расхода лекарственных средств и медицинских изделий при оказании медицинских услуг, автоматизация процессов согласования, утверждения и выполнения требований отделений
• Контроль наличия серий, изъятых из обращения: с помощью соответствующей обработки осуществляется поиск забракованных серий в остатках товаров. При включении соответствующей настройки программы контроль забраковки происходит на этапе поступления лекарственных средств
• Управление розничными продажами: автоматизация ведения учёта в розничном аптечном пункте медицинского учреждения с использованием торгового оборудования

Интеграция с программами ведения бухгалтерского учёта

Программа "BAS Медицина" не предназначена для ведения полноценного бухгалтерского учёта и формирования всех необходимых регламентных документов для представления их в государственные налоговые органы. Эти задачи решаются в других программах. В программе "BAS Медицина" предусмотрена возможность выгрузки данных на уровне первичных документов и проводок в следующие программы:

• "Бухгалтерия", ред. 2.0
• "BAS Бухгалтерия", ред. 2.1

Прикладное решение "BAS Медицина" позволяет вести учёт от имени нескольких медицинских организаций на любом количестве складов. Медицинская организация состоит из различных подразделений, сотрудники которых обеспечивают взаимодействие организации с пациентами, страховыми компаниями, учредителями и поставщиками и представляют руководству необходимые аналитические отчёты о результатах своей деятельности. Подразделения, участвующие в обороте медикаментов и расходных медицинских материалов (склады, лечебные отделения, кабинеты), осуществляют деятельность по управлению материальными ресурсами медицинской организации. Результаты движения материальных ресурсов медицинской организации передаются в бухгалтерскую программу. На основе результатов деятельности по управлению материальными ресурсами медицинской организации в информационной базе "BAS Медицина" можно формировать отчёты, представляемые государственным органам.

Ключевые преимущества для различных уровней управления

Использование специализированного отраслевого решения "BAS Медицина" позволяет осуществить комплексную автоматизацию складов и отделений медицинской организации.

Менеджеры служб управления закупками товаров смогут отслеживать весь "жизненный цикл" товара, начиная с момента планирования закупок и заканчивая моментом отгрузки товаров поставщиками.

Работники склада и материально ответственные сотрудники отделений смогут вести детальный оперативный учёт товаров на складах, в отделениях и кабинетах. Обеспечен учёт товарно-материальных ценностей различного вида (медикаментов, медицинских изделий, прочих материалов), оформление всех необходимых документов.

Медицинский управленческий персонал (в том числе врачи клинико-экспертной работы и врачи-фармакологи) смогут оценивать структуру закупок и потребления медикаментов с позиций фармакоэкономики, оценивать динамику финансовых затрат на ту или иную группу препаратов, делать различные выборки по фармакологическим признакам лекарств.

Руководитель предприятия сможет получать разнообразные отчёты, которые в сжатой и удобной форме показывают текущее состояние дел в закупках, потреблении медикаментов и расходных медицинских материалов в медицинской организации.