BAS АГРО. Бухгалтерия элеватора, мельницы и комбикормового завода. Комплект на 5 пользователей

В программе хорошо организован учет всего автопарка и сельскохозяйственных машин. Здесь можно вести путевые листы, отслеживать расходы топлива, данные спидометра и остатки в баках, рассчитывать нормы списания ГСМ, а также начислять сдельную зарплату водителям.

Кроме того, легко проанализировать, сколько стоит содержание всего машинно-тракторного парка.

Конфигурация предлагает такие возможности для работы с транспортом и техникой:

• учет эксплуатации грузовых, легковых и специализированных автомобилей;
• отслеживание работы тракторов, комбайнов и другой сельхозтехники;
• обработка путевых листов, фиксация выдачи и списания топлива по факту, расчет нормативного списания, контроль остатков ГСМ по каждому водителю или единице техники;
• автоматическое начисление сдельной оплаты водителям и их помощникам, а также определение стоимости услуг стороннего транспорта или сельхозмашин;
• расчет реальной себестоимости одного километра пробега, тонно-километра грузоперевозок, физического или условного гектара обработки;
• создание аналитических отчетов для оценки эффективности использования автотранспорта и сельхозтехники.

В конфигурации хорошо настроен количественно-качественный учет зерна. Это помогает отслеживать, как изменяется масса конкретной партии во время хранения — в зависимости от влажности, уровня сорных примесей или естественных потерь.

При этом все движения зерна, операции подработки, сушки или переоформления фиксируются четко и детально. Учет ведется отдельно по каждому месту хранения, с распределением по культурам, классам, годам урожая и материально ответственным работникам.

Для этого используются специальные книги количественно-качественного учета хлебопродуктов (форма №36). Когда необходимо рассчитываться с поставщиками по договорам складского хранения, такие же книги открываются индивидуально на каждого владельца зерна.

Все операции с зерном оформляются в физическом весе с точностью до килограмма. А если продукция упакована в стандартные мешки или тару, то учет ведется по физической массе с учетом количества упаковок.

Такой подход позволяет держать под полным контролем качество и количество сырья на всех этапах, избегая любых расхождений.

В программе хорошо автоматизированы ключевые обязанности весовщика. Это позволяет избежать ошибок и значительно ускорить процессы.

В частности, система помогает с такими задачами:

• с отслеживанием и контролем всех процедур взвешивания автомобилей на весах;
• с быстрым оформлением и печатью первичных документов сразу после прохождения транспортом весовой;
• с ведением специального журнала, где фиксируются все взвешивания по установленной форме.

Весовщик непосредственно работает с такими документами:

1. 1Товарно-транспортной накладной для ввоза сырья или продукции.
2. 2Товарно-транспортной накладной на вывоз.
3. 3Товарно-транспортной накладной для внутренних перемещений по территории предприятия.
4. 4Квитанцией о взвешивании.

Лаборатория на предприятии — это отдельное подразделение, которое отвечает за контроль качества зерна и продуктов его переработки, а также за операции, изменяющие эти показатели.

В программе автоматизировано:

• фиксацию качественных параметров сырья и готовой продукции с автоматическим созданием документа «лабораторный анализ»;
• внесение результатов анализов непосредственно в первичные документы;
• ведение специальных журналов со всеми проведенными анализами;
• оформление документов о количественно-качественных изменениях зерна по форме 34 (сводной);
• внесение в систему рецептур, которые одновременно служат производственными заданиями;
• подготовку разнообразных отчетов и анализов по качеству зерна.

Лаборатория оперирует такими первичными документами:

1. 1Лабораторный анализ.
2. 2Акт очистки или сушки.
3. 3Акт распределения отходов.
4. 4Карточка наблюдения за состоянием зерна.
5. 5Форма 117.
6. 6Рецепт.

А для анализа работы доступны такие отчеты:

• журнал лабораторных анализов;
• журнал направлений использования зерна.

В программе хорошо организована работа с владельцами зерна, которое передается на элеватор. Есть возможность держать все взаиморасчеты под контролем и избегать ошибок в документах.

В частности, реализовано:

• фиксацию договоров на поставку сырья, оказание элеваторных услуг или продажу готовой продукции;
• автоматическое начисление стоимости услуг — от приемки и сушки до очистки, хранения, переоформления и отпуска зерна;
• быстрое создание актов сверки и расчетов с поставщиками зерна;
• оформление приказов на отгрузку и точный учет отпущенной продукции.

Особый акцент в программе сделан на точном учете производственных операций. Это помогает правильно отражать все этапы переработки сырья и выпуска продукции.

Система поддерживает такие процессы:

• списание сырья и материалов в производство;
• оприходование готовой продукции и полуфабрикатов после переработки;
• переработку одного или нескольких видов ТМЦ с формированием списка полученной продукции, как это происходит на мукомольных предприятиях;
• упаковку готовой продукции в мешки или другие емкости в необходимых объемах.

Для упрощения внутреннего учета зерна в программе предусмотрены специальные документы, которые помогают точно фиксировать все перемещения и операции с сырьем на территории предприятия.

Среди них:

1. 1Приказ на вывоз зерна.
2. 2Приказ на внутреннее перемещение.
3. 3Акт перемещения.
4. 4Акт списания или уничтожения отходов, ставших непригодными.
5. 5Акт зачистки.