Автоматизація бізнес процесів оптового продажу

У 2022 році автоматизація у сфері торгівлі — це основний чинник успіху в конкурентній боротьбі. Автоматизація компанії дозволяє підвищити ККД на всіх етапах діяльності, прискорити виконання замовлень, оптимізувати складську логістику, спростити стеження та оперативне управління рухом асортименту, фінансами, аналітикою.

Саме тому вже зараз важливо замислитись про застосування спеціальної системи автоматизації у бізнесі. Ті, хто зробить цей крок сьогодні, будуть серед лідерів ринку завтра.

Бізнес процеси: як відбувається реалізація оптових продажів

Оптова торгівля - це сфера бізнесу, яка практично на 100% піддається автоматизації та оптимізації. Незважаючи на те, що окремі програми пропонують свої нюанси та механізми роботи, основні бізнес-процеси автоматизуються практично всіма з різним ступенем ефективності.

Програми для автоматизації оптової торгівлі дозволять покращити управління, ефективність та показники:

1. Сфери закупівлі.

2. Сфери продажів.

3. Управління ціновою політикою.

4. Управління складом.

5. Фінансового обліку та планування.

Для покращення ефективності закупівель за допомогою програм для автоматизації можна:

• збирати купівельну статистику (за різними параметрами, періодом, обсягами) та автоматично формувати аналіз ринку з прогнозами на майбутнє;

• займатися аналізом постачальників (ціна, умови доставки, інші параметри) та автоматизувати формування замовлень;

• вивчати поставки, пов'язані з ними витрати, терміни та інші параметри для автоматизації та підвищення ефективності надходження товарів;

• надати програмному забезпеченню самостійне формування цін виходячи з аналізу цін постачальників та необхідного рівня прибутку.

Для покращення ефективності продажів – програми для автоматизації дозволяють:
• перевести на автоматизм всю статистику взаємин із клієнтами;
• віддати програмі всю роботу з реєстрації та обробки замовлень;
• передати ПЗ оформлення повернень товарів.

Для покращення показників цінової політики – програмі для оптової торгівлі можна віддати:
• автоматизацію запуску знижкових днів, акцій, маркетингових заходів;
• випуск, управління та контроль дисконтних карток;
• побудову та розсилку прайс-листів.

Виконати справжню «революцію» на складі за допомогою програм для автоматизації можна за такими напрямками:

• автоматизація зв'язку та обміну даними між різними підрозділами/об'єктами/складами підприємства;
• автоматизація контролю за виконанням складських операцій;
• автоматизація збору даних та формування статистики по роботі складу.

У сфері фінансового обліку та планування за допомогою програм для автоматизації можна:
• передати програмному забезпеченню взаєморозрахунки та контроль бюджету компанії;
• делегувати програмі облік, аналіз, балансування руху коштів;
• автоматизувати складання статистики для бухгалтерського обліку та програм з метою спрощення ведення податкової звітності.

Програми для оптової торгівлі - це те, що виводить бізнес на принципово новий рівень.

Основні проблеми оптових продажів: які завдання вирішує автоматизація оптової торгівлі

Вище ми описали не всі, але більшість завдань, які можуть бути виконані автоматичними програмами. Застосувавши автоматизацію для свого бізнесу, можна позбавитися більшості основних проблем оптових продажів, серед яких:

1. Порушення термінів поставок — за рахунок автозбору статистики, програмного формування порад та стратегій співпраці з різними постачальниками.

2. Людський фактор — програма ніколи не помиляється, нічого не забуває, робить винятково вірні висновки без впливу емоцій.

3. Постійна необхідність правильних структурних змін у бізнесі — ПЗ для автоматизації збирає статистику роботи відділів та окремих співробітників, і вміє давати хороші поради для довгострокової перспективи.

4. Закони та оподаткування — програми допоможуть дотримуватись усіх державних норм для роботи бізнесу, продажу, обліку та сплати податків.

5. Відсутність ефективного планування та неправильне інвестування — закривається шляхом використання комплексного аналізу програмою на основі обробки безлічі корисних даних бізнесу.

6. Повільна взаємодія між підрозділами бізнесу.

7. Відсутність розуміння клієнтів вирішується шляхом збору статистики та автоматизації зворотного зв'язку, розсилок.

Всі ці та багато інших поширених проблем оптовиків закриваються лише шляхом купівлі спеціалізованого ПЗ і його роботою протягом терміну від декількох днів до декількох тижнів.

Програми для автоматизації оптової торгівлі

Програма для автоматизації оптової торгівлі – це комплексний інструмент, який передає більшість рутинних завдань та функцій, які вимагали багато сил та знань, до рук машини. Штучний інтелект такої програми:
• працює, за потреби, в режимі 24/7;
• обробляє статистику та видає результати аналізу за лічені секунди;
• здійснює математично бездоганні розрахунки;
• замінює собою як окремих робітників, так і повноцінні відділи бізнесу;
• вивільняє робочий час інших співробітників від рутинних та малоефективних завдань.

За незначних витрат на ліцензію, програмне забезпечення окупає себе за лічені тижні.

Переваги програм для оптової торгівлі

Використання програм для оптової торгівлі — це вже навіть не рішення, а необхідна дія. Вона потрібна як для розвитку бізнесу, так і його фактичного «виживання» за умов конкуренції.

Усунення ручного введення даних, що повторюється

Програма для оптової торгівлі зробить бухгалтерський та інші типи обліку бездоганними, мінімізуючи необхідність ручного введення даних людьми з властивими помилками до мінімуму.

Менше адміністративних помилок

Те саме стосується й адміністративного управління бізнесом. Програма для автоматизації оптової торгівлі дозволяє просто та ефективно керувати більшістю бізнес-процесів, роблячи це більш ефективно та оперативно.

Оптимізовані рівні складських залишків

Завдяки програмам для автоматизації логістику складу буде передано до рук штучного інтелекту з мінімальною участю людини. Складські операції надійно фіксуватимуться в єдиній системі, а ухвалення низки важливих рішень буде підпорядковане чіткому розрахунку штучного інтелекту.

Поліпшення рішень щодо закупівлі

Збір та аналіз торгової інформації з боку програми дозволяє регулювати обсяги закупівель та отримувати покращені результати щодо прибутків від місяця до місяця.

Підвищення видимості важливої ​​інформації

Програма для автоматизації – це унікальний хаб інформації, в рамках якого керівник може контролювати буквально кожну найменшу ділянку та аспект свого бізнесу.

Поліпшення зв'язку між відділами

Програма для автоматизації надаватиме окремий рівень та тип доступу для кожного з відділів бізнесу. І з його допомогою вони зможуть оперативно обмінюватися даними з рештою та взаємодіяти з прийняттям важливих рішень за лічені секунди.

Чому варто вибрати продукти лінійки BAS (Business Automation Software)

Якщо перед вами стоїть завдання автоматизації бізнес-процесів на складі, не можна знайти кращого рішення, ніж купівля ліцензійної системи BAS. Саме BAS – це програма, яка вже не один рік використовується більшою частиною бізнесів у країні. Вибрати BAS потрібно, тому що:
• програма легка у освоєнні;
• ПЗ універсальне для різних завдань та типів бізнесу;
• кращі фахівці з досвідом обов'язково знаються на продуктах BAS і давно звикли до нюансів його використання;
• програма регулярно оновлюється та доповнюється новими функціями;
• навіть новачки легко розберуться у функціях по тисячам гайдів у інтернеті.

BAS – це синонім якості, який перевірено часом та десятками тисяч бізнесменів. У цьому основний фактор вибору для тих, хто хоче перейти на автоматизацію без зайвих проблем та переживань щодо якості та безпроблемності роботи програми.

Повернутись до списку